Trello杀手:使用Zenkit将您的看板转变为待办事项和日历

当丰田公司的人们发明了“看板法"时,他们几乎不知道它会如此广泛地传播。将“卡片"从一列移动到下一列的简单的待办事项系统已经流行起来,以及如何流行。 Trello是无可争议的看板应用之王。但是Zenkit可能只是王位。

Zenkit 包含Trello的最佳功能,然后添加了其他生产力系统。因此,您不仅获得了看板流程,而且还获得了常规的任务清单和日历视图。对于那些在盘子上有很多东西的人来说,``桌子''视图是一个改变游戏规则的人。

那么,什么使Zenkit成为Trello的杀手,而不仅仅是冠冕的另一个竞争者?让我们深入了解一下。

更新:。您现在可以在所有设备上使用Zenkit。 Zenkit还增加了新功能,包括完全可自定义的仪表板和新的键盘快捷键。所有桌面和移动应用程序都可让您脱机使用Zenkit。

Zenkit是一个项目管理软件,允许用户以不同的方式查看其项目信息。包含的视图包括:待办事项列表,看板,表格,思维导图和日历。用户可以在这些视图之间切换,以使用不同的工具来完成任务。此外,Zenkit具有常见的项目管理功能,例如注释,标签,自定义字段和任务分配。 Zenkit最多可免费使用五个人。

下载:适用于Windows的Zenkit | Mac | Linux || Android | iPhone / iPad Windows(app)

与Trello匹配

在看板部分,Zenkit的工作方式与Trello完全相同。创建一个任务,将其添加到三列之一(即待办事项,进行中或已完成)中。如果您使用Trello的方式,则可以随意重命名列并添加更多列。

您创建的每个卡片或任务都可以包含许多其他信息。您还可以添加附件,免费计划中的总空间最多为1 GB。付费计划会提高您的极限。

与Trello一样,与队友共享您的收藏和任务是Zenkit不可或缺的一部分。

生产力的四大支柱

Zenkit在Trello上得分的主要方式是五种。

  • 看板-一个简单的看板,您可以在其中移动任务以及添加或删除列。

  • 列表-您需要做的每个任务的待办事项列表,按截止日期排列。
  • 日历-日历查看所有计划任务。
  • –所有任务的表,您可以根据任何参数(例如重要,状态,估计时间等)进行排序。
  • 思维导图-概述所有任务之间的相互关系。
  • 我们建议您使用思维导图来开始您的项目以转向将您的头脑风暴化为一个涉及所有方面的有组织的概览。

    生产力的结合系统

    查看模式与几种常用的生产力方法相结合。

    到期日-最简单的系统来按任务分类。那么为何不?如果您总体上井井有条,那便是您所需要的。在这种情况下,“列表"视图仅显示下一步需要做的事情,让您始终保持专注。

    确定任务优先级-任何任务列表中最重要的部分正在优先考虑其中的物品。如果您先做一些愚蠢的事情然后被烧光,那又有什么意义呢? Zenkit要求您为每个任务分配低,中或高优先级状态。可以采用不同的方法确定任务的优先级,因此请选择适合您的方法。

    时间估算-时间管理是获取列表的主要障碍。对于每个任务,Zenkit都会要求您估算所需的时间。我建议为“花费的时间"添加另一个自定义字段,以记录实际花费的时间。通过定期执行此操作,您将可以更好地估计一天可以完成的工作量并相应地安排任务。

    This approach gives the user tremendous flexibility. Some productivity tools are rigid in how the user can sort their own data. On the other hand, Zenkit empowers the user to make his or her own choice, and figure out how to make things work for themselves.

    对于团队而言非常有用,因为生产力是主观的

    没有生产力大师愿意承认的事情。生产力系统是主观的。也许Pomodoro技术对您有用,也许您需要在看板上可视化您的目标,或者您是“不要破坏链条"方法的拥护者。只要您完成工作,那便很重要。

    在团队中,不同的人将拥有他们喜欢的不同方法。是的,Trello可以让您为整个团队创建任务计划,这真是太好了。但是,如果一个人不喜欢看板,那么他们会使用对他们适得其反的生产力系统。

    Zenkit打破了这一障碍,这对于使团队不断前进至关重要。如果您不喜欢看板,请使用待办事项清单。也许table方法可以帮助您仅基于时间管理或优先级任务来完成工作。知道自己没有将这个系统强加给团队的其他成员,便可以随心所欲地使用它。

    Zenkit还告诉PCPC.me,该公司将很快发布“全球仪表盘"。这将是您整个馆藏和团队中所有项目的一页视图,并概述了您的所有项目。

    持续存在的一些问题

    没有完美的软件,Zenkit也不例外。 目前,尚没有针对Zenkit的移动应用,尽管开发人员表示iOS版本将于3月发布,Android版本将于5月发布。这是Trello目前具有巨大优势的领域,我看不到人们在没有移动应用程序可用性的情况下完全转向Zenkit。同时,开发人员兑现了诺言并发布了适用于Android的Zenkit应用程序,iOS,Windows,Mac和Linux。您可以在此文章的顶部找到下载链接。

    Zenkit中缺少一些次要功能。其中最主要的功能是可以对您的任务进行颜色编码。看板是关于视觉管理的,而色卡可以很好地可视化您的工作。如果这是您喜欢的Trello功能,那么您会在Zenkit中怀念它。

    您是否应该转向Zenkit?

    所有这些问题的最后一个大问题是您是否应该坚持使用Trello或转向Zenkit。我们建议您根据几个不同的因素做出决定。

    首先,整个现有的Trello板如何?好吧,请放心,因为Zenkit已构建了Trello导入工具。

    在以下情况下,您应该转到Zenkit:

  • 您只能在桌面上使用Trello。
  • 您喜欢数据,并希望仔细调查任务列表的数据。
  • 在以下情况下,您应该坚持使用Trello:

  • 您已经购买了Trello Gold。
  • 您的整个团队都对Trello感到满意。
  • 您需要移动应用程序。
  • 您对Zenkit的看法如何?您现在对Trello满意还是正在寻找Trello的替代方案?

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