完成时间管理目标的9种Surefire方法

您有良好的意愿实现自己的时间管理目标,但似乎无法贯彻执行。这可能令人沮丧,但是幸运的是,您可以做一些事情以更加认真地实现自己的目标-加上许多时间管理应用程序和工具。

请继续阅读以了解它们是什么。

1。减少您的时间估计偏差

研究人员发现,有些人比其他人更能估计时间。这就是为什么您可能永远迟到的原因。

他们建议您首先学习通常需要多长时间才能完成的任务。然后,制定有助于在这段时间内完成工作的目标。

最好不要下载一些时间,而让手表告诉答案。

更好的是,下载一个时间跟踪器,例如立即做。它可以计算完成任务所需的时间。

此外,它使用该信息来估计您应该何时完成。在使用该应用程序一段时间后,您的时间估算偏差应该会变得不太明显。

下载: Android上的“立即行动"(免费)

2。了解MCII策略

运动员经常使用可视化来帮助他们更接近目标。与实现意图进行心理对比(MCII)的概念与管理心理黑客的目标相似。

Researchers encouraged people to begin by visualizing a goal and the outcome of achieving it. Next, the individuals assessed what kept them from succeeding, then figured out how to banish that block.

简单地说,MCII涉及为克服出现的障碍制定计划。它使用 WOOP 的首字母缩写:Wish,Outcome,Obstacle,Plan。

研究表明,实践它的人比没有实践的人更好地管理自己的时间。

下载: iOS版WOOP | Android(免费)

3。检查并修正您对时间的认知

科学家们知道,有很多因素会影响我们对时间的感知。它们包括对完成任务的能力和文化规范的信心。任务给人的愉悦感是另一个因素。从事我们喜欢的事情时,时间流逝似乎比做不愉快的事情时快。

时间感是一款iOS应用程序,可将时间感知转变为游戏。它要求您测量经过了几秒钟,然后提供准确率。如果您的时间感知能力不佳,请考虑将每个日常任务都转换为Google日历活动。

在执行此操作时,请记住您的时间感知能力。根据您当前的时间感知,使每个任务的持续时间更长或更短。

通过以这种方式细分工作,随着时间意识的增强,时间感知应会改善。考虑使用Google日历保留日记,以跟踪您对时间流逝的看法也发生了变化。

许多人都犯了错误的安排时间表。但是,当您专注于时间感知时,会在需要时学会腾出空间。

下载: iOS的时间感(免费)
下载: iOS版Google日历(免费)| Android(免费)

4。了解您的生产力风格

您知道有几种生产力风格吗?了解您的情况并调整您的方法以适应您的需求可以帮助您完成更多工作。

Carson Tate是公司外部销售专家,他撰写了有关此概念的书。她说,生产力有四种类型:优先排序器,计划程序,排列器和可视化器

每种类型都与信息处理有关。此外,有些人在工作时会合并不止一种类型。

对您的生产率风格及其含义感到好奇吗?泰特提供了一项测试,您可以将其找出来。共有28个问题,大约需要10分钟。

尝试:网站(免费)

5。充分利用享乐主义的灵活性

科学家发现,人们在执行任务时会产生怎样的影响。例如,在情绪乐观的时候,他们很可能会做一些有趣的事情。

相反,他们做些轻松有趣的事情来使自己摆脱不良情绪。研究人员将此趋势称为享乐灵活性。

该研究的负责人开发了您下一步将做什么网络应用程序,供人们使用。它会根据您的感受预测您在几个小时内可能要做的事情。

回答一些问题并获得潜在活动的条形图。然后,您可以使用该材料来计划您的一天和杂耍任务。

网站:您下一步将做什么?

6。注意力管理的交易时间管理

许多人都强调了计划您的工作日的价值。然而,一项研究发现,CEO的平均每周花费13个小时进行计划外的活动。

“最有效的领导者不是经常熬夜的人,而是最忙碌的人。

这在很大程度上是由于工作性质所致。意外的职责会定期出现,首席执行官必须接受这些职责。

对制造业中数百名CEO的调查发现,成功的CEO并不优先安排时间。相反,他们重视并实行注意力管理。他们的专注力越高,他们的成就就越多。

Focus @ Will 是基于订阅的音乐工具,可提供经过科学优化的音乐声带。首先回答几个问题,然后进入提供的音乐频道。

或者,限制其他引起您注意的事情

下载: iOS版Focus @ Will |可能是小工具,分散注意力的网站或不尊重您的人。 Android($ 9.95 / mo)

7。实践参考课堂预测

科学研究表明,人们在确定项目时间表时常常表现出乐观的偏见。也就是说,他们设想工作速度要比可能的快。

此外,与他人合作时会出现一种称为协调偏差的因素。当人们忘记为团队组织工作有时会花费比预期更长的时间时,就会发生这种情况。这些都是项目无法按时完成的原因。

但是,Yael Grushka-Cockayne在弗吉尼亚大学教授项目管理。她认为参考类别预测是一种有用的补救措施。

这意味着什么?根据已完成的时间框架来计划当前项目。

她建议跟踪估计的项目时间框架如何与所需的实时时间相叠加。然后,在计划新项目时,请根据这些历史估计值进行操作。气象学家也会随着时间的推移跟踪其准确性,并使用这些数据进行自我完善。

尝试将第一天应用程序用作您的项目管理工具。它用于日记,但可以添加天气和位置数据以及照片。

您可以将这些内容(连同时间估算)添加到每个条目中。然后,回顾所有这些内容以进行参考类别的预测。

下载: iOS的第一天| Android(免费)

8。与时间管理导师见面

您是谁的时间管理榜样?你有什么?尼尔·马萨(Neil Massa)在英国开设时间管理课程。

他提出了紧迫的榜样,紧随其后。 Massa指出:“重点是:年轻人首次进入工作世界并被数字时代生产力和时间管理的榜样所包围的机会几乎为零。"

为阐明他的观点,马萨说,英国劳动力中90%的人从未读过时间管理书。全神贯注于一本备受推崇的书是一个好的开始。但是,您还应该考虑与担任您的时间管理指导者的人会面。

LinkedIn通过其职业建议功能将用户与指导者联系起来。从您的 LinkedIn仪表板开始。然后,找到职业建议中心。回答关于目标和需要的建议的问题,并根据回答从LinkedIn获取匹配

除了导师建议的技术外,您还将保持与时俱进问责制。当您知道别人期望您的进步时,您就不会太懈怠。

下载: iOS版LinkedIn | Android(免费)

9。从专业厨师那里得到启发

任何观看烹饪表演的人都知道,餐厅厨房中同时发生着令人难以置信的事情。厨师采用称为“ mise-en-place"的法国原则来管理他们的时间和工作区。

委派也是专业厨师管理时间的重要原则。根据工作量和员工人数,他们也可能减慢步伐。这种策略可以防止员工不知所措。

清洁工作是第一个利用厨师的工作效率的应用程序。将您的任务安排到 Frontburners Backburners 中,然后将即将执行的任务变成 Missions

下载: Work Clean for iOS(免费)

如何管理时间?

实现时间管理目标并不总是那么容易。但是,这些技巧应使您以不同的方式考虑它们。通过应用上面的时间组织技巧,您可以完全摆脱时间管理的束缚。

标签: GTD 时间管理