您是否不想去度假而不想去度假吗？如果您不在时不能依靠助手来进行数字通讯，那么“不在办公室"的信息将是下一个最好的选择。
以下是一些有关如何设置的提示带有Gmail的自动回复器以及注意事项。
在出发前减少负荷
请务必在旅行前一两个星期清理收件箱。这样一来，当您离开时，您的联系人就不太可能淹没您的收件箱。
如果您还没有用于管理电子邮件的系统，那么现在是时候熟悉“零收件箱"了流程图。简要地说，删除不相关的电子邮件，委派您自己无法解决的任务，如果任务用时少于两分钟，请立即解决，或者如果任务用时超过此时间，则将其放在“待办事项"列表中。
您也许您也想取消订阅电子邮件通讯，如果您离开了很长一段时间。
准备电子邮件自动回复程序
无论您如何安排预定的假期，人们都会仍然尝试与您取得联系。自动应答器会提醒他们您的不在。请遵循以下策略：
设置Gmail Vacation Responder
您可以在常规设置下找到Gmail的假期响应程序。单击收件箱右上角的齿轮，然后滚动到常规标签的底部。选择日期，以 WYSIWYG （格式/富文本格式）或纯文本撰写消息，然后打开休假响应程序。为防止陌生人或垃圾邮件发送者掌握其他联系信息或得知您的电子邮件帐户已启用，请选择仅向联系人中的人发送回复。 Gmail允许您设置第一天和可选的最后一天，这意味着您不必记得在回来时关闭自动回复功能。
使用Gmail转发选定的电子邮件过滤器
休假回复是一条标准消息，该消息在处于活动状态时会发送给向您发送电子邮件的任何人（在您的联系人列表中）。如上所述，某些电子邮件可能需要立即和个人回复。这就是Gmail过滤器的来源。
请注意，在Gmail中，您只能将电子邮件转发到已确认的电子邮件地址。如果您想将电子邮件转发给同事，则需要他们的帮助。点击Gmail收件箱右上角的齿轮，选择设置，然后切换到转发和POP / IMAP标签。点击添加转发地址按钮，输入转发电子邮件地址，然后点击下一步以触发确认电子邮件。您的同事将收到有关如何确认请求的代码和说明。如果他们转发了您的电子邮件，您还可以自己输入确认代码以验证其电子邮件地址。
要设置过滤器，请在Gmail收件箱上方展开搜索选项。在来自字段中输入发件人的电子邮件地址，或在主题或带有单词字段中的关键字。您可以添加多个电子邮件地址，并使用搜索运算符来连接多个关键字。
点击右下角的使用此搜索创建过滤器，然后在下一个窗口中选择您的操作。在下面显示的示例中，我选择了转发电子邮件地址，并在转发的电子邮件上添加了标签。如果您这样做，则可以在休假归来后根据其标签快速识别转发的电子邮件。
除了转发电子邮件，您还可以为特定发件人或主题设置自定义的罐头回复。
离开前的最后准备
如果您精心设置的系统失败，将非常令人失望。想象一下您回来时的压力。请务必在离开前测试外出邮件和转发邮件。您可以使用自己的辅助电子邮件地址和虚拟过滤器来测试自动回复，过滤器和转发。
同样令人尴尬的是，如果休假回复者在您回到家很久之后仍然保持活动状态。如果您有待办事项清单或日历，请创建一个任务或时间表以在返回时关闭自动应答器和/或过滤器。
以下是整个过程的简要回顾，摘自Steve Dotto：
退货时该怎么办
希望您的系统正常运行，并且所有友好的电子邮件都已由您的友好同事处理。当您准备好处理收件箱时，请按照以下步骤操作：
可以这肯定在其他电子邮件客户端中完成吗？
肯定是。您可以在我们前面介绍的Thunderbird中设置自动响应过滤器。 Outlook还允许您设置不在办公室的通知。
您是否正在使用其他电子邮件客户端，或者是否有更多处理电子邮件自动回复的技巧？请大声说出来，并在评论中分享您的问题或见解！
图片来源：通过Flickr通过hyperdashery收件箱归零
