无论您是在办公室工作还是与几个朋友一起计划活动,电子邮件线程都很容易失控-甚至更容易使回复开始显得凌乱和笨拙,因为先前引用的回复堆积在顶部
当您回复大量电子邮件的特定部分时,这尤其糟糕,因为如果没有更多上下文,其他参与者可能不知道您在说什么。在正在进行的一对一对话中,这也可能是一个问题,但是程度较小。
因此,这是一个很棒的技巧,您可以在下次回复电子邮件时使用:突出显示在单击“回复"按钮之前要回复的文本。
通常,当您单击“回复"时,您的电子邮件客户端可能会引用您要回复的电子邮件中的所有内容并将您的回复置于其上方。但是,如果您使用我们刚刚提到的技巧,它将仅引用您突出显示的文本,这将大大减少文本混乱的数量。
Apple Mail,Thunderbird,Postbox和只要启用了实验室功能“引用所选文本",甚至Gmail的Web版本。大多数其他现代电子邮件客户端也可能会支持此有用的功能,但是请告诉我们是否有不支持的功能。
在使用时,请查看这些规则以更好地编写电子邮件。
您关于电子邮件礼节的最佳秘诀是什么?您最讨厌的电子邮件宠物是什么?您如何处理线程混乱?在评论中告诉我们!
图片来源:通过Shutterstock通过计算机发送的电子邮件