在大多数情况下，您可能不必担心Microsoft Word文档的大小。与游戏，视频和其他大文件相比，它们根本不会占用太多空间。
但是，如果您要在线发布Word文档，通过电子邮件共享它，或者需要精简出于其他原因，每个字节都可以使用，以下是三种快速方法来减少Word文档的大小。
1。以DOCX格式保存
从Word 2007开始，文档现在以DOCX格式而不是DOC保存。使用DOC的唯一原因是您是否需要与古老的文字处理应用程序向后兼容。
DOCX的优势之一是文件大小更小。 DOC格式的文件只有几兆字节，而作为DOCX文件只需要几百千字节。
保存Word文档时，请确保选择 DOCX 格式。如果您已经在使用DOC文件，请在Word中打开文件标签，然后在信息标签上选择转换。您需要接受提示并提供新的文件名。
2。压缩图像
在将图像插入Word文档之前，请在单独的图像编辑器中执行所有编辑。如果您在Word中进行编辑，它将保留原始版本并浪费空间。
您还应该使用 Insert> Picture 菜单在空间中添加计算机中的图像，友好的格式，例如JPG，而不是粘贴。粘贴时，Word将图像添加为PNG或BMP，这两种图像都占用大量空间。
最后，在保存在菜单中，您可以选择工具>压缩图片，然后为所有图片选择一个分辨率。根据文档的不同，您也许可以摆脱低质量的图像以节省更多空间。
3。删除字体嵌入
如果您在文档中使用自定义字体，但没有安装该字体的人将其打开，则外观将不正确。为了解决这个问题，Word允许您将字体嵌入文档中，以便它们可以在任何地方使用。
您可以想象，这会占用更多空间。转到文件>选项，然后在保存标签上，确保取消选中文件中的嵌入字体。如果必须为特定文件嵌入字体，则可以选中请勿嵌入常用系统字体，以免除Arial这样的通用字体。
有关更多提示，请尝试使用这些隐藏功能Word让您的生活更加轻松。
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