如何使用免费应用程序为完美的一天做准备

这些工具中的每一个都可以帮助您安排时间,控制拖延并保持能量水平,从而帮助您安排和安排最富有成效的日子。

It’s become common knowledge that successful people structure their days carefully. But to structure your own schedule is an art unique to you. Each of us is different, with varying highs and lows in productivity and focus. This means that the structure of your own day will be something you have to figure out with trial and error. To help with this, you could discover your own peak times using this spreadsheet .

一旦知道了何时开始效率最高,当您需要简化工作时,以下应用程序和工具列表将帮助您围绕这些高峰和低谷构建最高效的日子。它们的范围从严格的时间管理应用程序到可以帮助您保持足够精力并专注于完成计划任务的工具。

在评论中让我们知道您使用了哪些其他工具来构建自己的结构天。

1。更好地睡眠

平台: iPhone和Android

完美的一天始于完美的睡眠。这就是Runtastic的免费“睡眠更好"应用程序的所在地。“睡眠更好"是一种睡眠跟踪应用程序,可提供有关您睡眠状况的宝贵见解,但其中最有用的功能是该应用程序的智能警报。

2。改善自己的日记

平台:

我们之前已经写过日记如何帮助减轻压力,增加日记的自律性,

开始日记的最简单方法之一就是注册在线工具,例如Penzu(在Web,iPhone或Android上免费) )。另一个很棒但暂时不可用的选项是5分钟日记。我听说它目前正在重新设计,但很快就会重新可用。在此期间,您始终可以购买纸质版本。

如果您想使事情变得简单,请在Evernote,OneNote或Word中编写日记条目。每天记录一些目标,当天您要感谢的事情,肯定和目标。

3,通过突出显示您今天应该专注的内容,这确实有助于清除您的思想,并迫使您进入更高的工作模式。

3。随时保持信息便利:Evernote

平台:跨平台

Evernote是一款免费的功能强大的笔记应用程序,可在所有设备上使用。该服务包括许多强大的功能,可以帮助您的一天更加顺利。

无论您身在何处,都能获得所需的一切-会议笔记,个人信息,研究,待办事项清单,星期一早晨清单,会议记录模板等-您再也不必担心放错信息或忘记文件了。 Evernote可以存储所有内容,并使其非常容易找到。这意味着一旦安排好一天,您就可以直接处理当前的任务,而不必担心为每个任务做准备的后勤工作。

Microsoft OneNote提供了与Evernote类似的服务。我们在这里对它们进行了比较,以便您找出最适合自己的。

4。阻止时间:Google日历

平台:跨平台

阻止时间是一个简单的想法,您应该将一天中的某些时段用于特定任务。这是因为任务自然会扩展以填补我们分配给他们的任何时间。因此,通过为每个任务创建特定的,不受干扰的时间块,我们可以防止这种情况发生。

我个人更喜欢Google日历,因为时间块的视觉效果特别强。如果需要,您也可以使用Apple的日历,甚至Windows Live Calendar。这样做的目的只是为了确保您可以看到分配的时间段,并忠实地遵守这些时间段,使您有信心在当天完成列表中的所有任务。

5。创建定时任务流:30/30 [不再可用]

平台: iPhone

具有超过3500位用户的4.5星评级,其中30 / 30是一款免费的iPhone应用程序,希望您能早发现(我确实知道)。 /带时间限制的概念,30/30是创建和安排时间限制以使您的一天保持正常状态的简单但功能强大的方法。

开发人员解释说,“您设置了任务列表,以及每个人的时间长度。当您启动计时器时,它将告诉您何时进行下一个任务。"

6。保留待办事项清单:Any.do

平台:跨平台

如果您喜欢抛弃工作的满足感,则可以。做是一个完美的解决方案。确实确实有类似的待办事项清单应用程序,但是Any.do的外观精美,并且可作为移动,Web和桌面应用程序使用,因此使此选项脱颖而出。

如果您希望升级到高级版本,您将可以使用许多协作工具,还可以将重复执行的任务添加到待办事项列表中,以帮助自动执行计划中的某些部分。

7。计划组会议:Doodle

平台:网络

我们回顾了2012年的Doodle,四年后,它仍然是数百万人想要使用的应用程序为了更轻松地安排事件和通话,无论每个人处于什么时区。

Doodle(免费)不是在一群试图建立方便的聚会时间的人之间来回走动,而是免费消除了很多麻烦。通过允许每个人选择几个不同的时间和日期来做到这一点,组织者可以一目了然地看到哪个是大多数人最方便的时间。

8。维护您的焦点:动量[不再可用]

平台: Chrome浏览器

每天第一次打开新标签时,动量(一个免费的Google Chrome浏览器扩展程序)会询问您当天的重点。每次您打开新标签页时,系统都会提醒您该任务,一张令人惊叹的照片以及一个鼓舞人心的报价,以吸引您,然后再去滑雪道。

一个附加功能是简单的待办事项列表可让您知道您还需要做什么。

另一种扩展是Dayboard,它不仅可以每天只关注一项任务,还可以添加最多五个。与Momentum一样,每次打开新标签时,系统都会提醒您。

9。管理您的注意力:Pomodoro计时器

平台:任何类型的简单计时器均适用于此方法(以下建议)

Pomodoro技术是一种时间管理系统这非常简单,并且拥有大量的关注者。基本要点是,您选择要完成的任务,然后将番茄钟定时器设置为25分钟。在那25分钟内,您只能执行所选任务。计时器响起后,请稍事休息。完成四个Pomodoro周期后,请休息一会儿。

10。阻止干扰:冷土耳其

平台: Windows和Mac

当您需要遵守时间表时,最后需要做的就是诱惑大量耗时的网站和应用程序会让您远离需要做的事情。

Cold Turkey就是在考虑这一问题的情况下构建的。免费程序(提供高级选项)使您可以构建要阻止的网站列表。然后,在某些时候,您可以激活这些列表,以确保不会被Twitter,YouTube,Reddit等所吸引。克服拖延症的方法很少。

StayFocusd(Chrome )和SelfControl(Mac)是提供类似服务的两种选择。

11。外包提醒:FollowUpThen

平台:跨平台

如果您正处于发送电子邮件的时间段中(或者正在尝试)为了快速实现收件箱零),FollowUpThen.com真是天赐之物。

在处理这些电子邮件时,会有很多不需要立即回复的事情。拥有FollowUpThen帐户后,您可以将这些非紧急邮件通过电子邮件发送到@ followupthen.com电子邮件地址,知道该邮件将在一定时间内被退回给您。

例如,如果您将邮件发送到[email protected],则相同的邮件将在三天后退回到您的收件箱中。您可以使用其他电子邮件,例如[email protected]或明日@ followupthen.com。免费帐户允许您每月发送50封后续电子邮件,尽管您可以以较低的月费购买更多电子邮件。

12。休息一下:F.lux

平台:几乎跨平台(没有Android应用)

这并不是严格的调度应用,但使用它肯定可以提高您的生产率。 F.lux会根据一天中的时间调整颜色或屏幕显示。随着太阳开始下山,您的屏幕将显示出暖色,帮助您的眼睛和身体放松,从而帮助您更轻松地入睡。

正如我们在本文开头所说的那样。 ,“完美的一天始于完美的睡眠"。通过使用F.lux来帮助您安排睡眠时间,您应该希望醒来后会感到精神焕发,并准备一整天解决更多问题。

您使用哪些应用程序?

您可以使用大量工具来帮助您构建完美的一天。这些是我发现的最好的,但是肯定会有更多值得尝试的东西。但这并不是说它们都会对您的生产力做出贡献,毕竟,很多生产力建议都被夸大了。但是尝试几个建议中的几个星期将使您看到适合自己的工作。

您还使用其他哪些工具来创造丰硕的日子?如果您使用以上任何一种方法,他们将如何为您提供帮助?

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