您可能没有听说过的5种新的生产力技术

追求更高的生产率是一台永无止境的跑步机。无论我们今天的生产力如何,总有改进的余地,总有另一种系统或方法可以使我们进一步提高。当然,目标是要浪费更少的时间来完成工作。

一种实用的技术,可以补充您的个性和工作流程样式,确实可以提高您的生产力。另一方面,对这种技术的搜索可能会扭曲“草绿色"的心态,浪费的时间比节省的时间更多。不要陷入陷阱。

最终,您必须满足于找到一种“足够好"的技术-如果它起作用了,请接受它起作用并停止寻找任何东西。更好。但是,如果您还没有找到一个,那么您可能不知道其中一些。希望您不必再看了。

1。 Flowtime技术

我非常喜欢Pomodoro技术,强烈建议您尝试一下。我们已经介绍了它的工作原理以及为什么如此有效。但是,即使它适用于很多人,也不是每个人都适用。 如果您被Pomodoro技术所困扰,那么 Flowtime技术可能是您所需要的。

Pomodoro怎么了?对于某些人而言,计时器的持续威胁可能会分散注意力,永久中断可能会造成破坏,尤其是当您“处于区域内"时。

Flowtime试图提供与Pomodoro相同的收益(即时间)跟踪,统一询问和定期休息),而不会带来压力或干扰。操作方法如下:

  • 选择任务。
  • 开始工作,但首先记录开始时间
  • 停止需要休息时,然后记录您的停留时间。如果需要,可以记下是否被打扰。
  • 设置计时器并休息一下
  • 重复。
  • Flowtime技术并没有严格地在20分钟的工作时间和10分钟的休息时间之间进行交替,而是使您可以长时间工作,只要您的大脑需要。早晨,您也许可以在第一次休息之前进行90分钟的工作,而在下午,您可能需要在10分钟的工作时间与10分钟的休息时间之间进行切换。

    这也是了解您一天中什么时候最有效率的好方法,这是一个很好的认识,因此您可以以最大的效率安排时间。

    2。自动对焦方法

    大多数生产力提示和系统都存在一个明显的缺陷:它们过于专注于井井有条,而对完成工作的关注不足。不要误会我的意思,我认为组织是生产力的重要组成部分,但是您愿意花一个小时来完成任务或管理待办事项吗?

    这就是这里自动对焦方法很有用。它是根据我们每天听到的流行科学生产力建议而设计的-您知道,这些技巧听起来不错,但实际上对您的工作流程有害和进步。它消除了刚性和开销。

    首先创建三个单独的列表:

  • 重复发生
  • 未完成
  • 从头开始,使用需要完成的所有任务填写“新建"列表,然后在最后一个任务下画一条线。该行上方的所有任务都是“旧任务"。每当您需要添加另一个任务时,都可以在该行下进行操作-这些都是“新任务"。

    现在,在旧任务列表中向下浏览一个一个。如果您现在可以处理当前任务,请开始工作。

  • 完成后,将其划掉。
  • 如果这是一项重复任务,请将其写在“重复任务"列表中。
  • 是否应该完成它,将其写在“未完成"列表上。
  • 如果您要结束旧任务,请忽略新任务,然后回到顶部并重复执行。一旦到达无法立即完成任何旧任务的地步,就可以开始新任务。当您无法完成任何新任务时,以相同的方式移至“重复发生"列表,然后移至“未完成"列表。

    如果使用诸如Trello之类的基于列表的任务管理器,则变得更加容易。

    自动对焦方法的关键是您一次只专注于一项任务-系统仅使您轻松知道接下来的任务,因此命名为“自动对焦"。绝对没有优先级。该系统中的任务。您只需循环浏览并完成任务即可。

    3。 Stoplight方法

    Stoplight方法与上面的“自动对焦"方法具有相似的感觉,但是其最大的好处是它的过程更加简化。自动对焦方法的复杂性使其对于具有大量任务的大型项目很有用,而当您每天只执行少量任务时,使用Stoplight方法会更好。

    您需要的只是三个列表:

  • 红色列表用于需要立即关注的任务。
  • 黄色列表用于需要在两天内完成的任务。
  • 绿色列表,用于所有其他不太紧急或面向宏的任务。
  • 仅关注红色列表。当红色列表为空时,移至黄色列表。当它为空时,移至绿色。每天开始时,根据需要将任务从绿色转移到黄色或从黄色转移到红色。如果您使用数字列表,这显然要容易得多。

    我首先在Reddit上发现了该系统,却没有在其他地方看到它。请注意,这不是一个完全独特或创新的系统,但它可能非常有帮助-特别是如果您将其与可处理颜色编码列表的笔记应用程序配合使用,例如Google Keep(这对许多其他应用程序来说都是很棒的也是原因)。

    4。 10分钟规则

    如果有一项“规则"对我自己的工作效率贡献最大,那么它就必须是 10分钟规则。需要明确的是,互联网上实际上有两种不同的10分钟规则在浮动-我只使用其中一个,但为了方便起见,我将在此处进行介绍。

    第一个变化是当您拖延完成任务时:您只需为该任务花费10分钟的时间,然后您就可以停止。实际上,这是我从小说写作时代开始改编的,当时我曾经告诉自己,我只需要写100个字。如果要在那之后停下来,我可以停下来而不会感到内。

    该规则适用,因为通常10分钟足以使您“进入该区域"。最初的10分钟,您可能会发现任务没有您想像的那么糟糕,并且您会乐于继续。

    另一种变化是当您有太多任务并且感觉到不堪重负:待办事项列表上的每项任务都应不超过10分钟完成。如果任务不遵守此规则,则需要将其分解为适合该规则的较小任务。

    该规则之所以有效,是因为它使您处于正确的心态,可以正确地设定目标。如果您知道任务不会超过10分钟,那么您就不会感到不知所措-集中精力坐下来解决问题变得更加容易。从心理上讲,完成6个10分钟的任务比完成60分钟的任务要容易得多。

    5。 《生产力杂志》

    与上述技术相比,这最后一种技术有点不寻常。它不是使用胡萝卜或棍子来推动您提高生产力,而是让您以不同的方式考虑生产力。它不需要您更多。相反,它旨在使工作效率更高。 我正在谈论维护生产力日志

    每天结束时,需要五分钟来记录您完成的所有事情。在美好的一天,也许您完成了15个任务。在糟糕的一天,也许您只完成了一项或没有完成。重要的是您要诚实记录。

    好处是双重的。首先,它消除了最后期限带来的压力,并消除了待办事项清单保持不变的内感。其次,它提供了您的生产率的历史记录。当您感到迷lost或动力不足时,您可以回头看看您有可能从事富有成效的工作,甚至可以增强信心。

    如果您尝试了各种生产力应用程序,此方法非常理想,提示,方法,策略,发现它们都没有帮助。有些人只是不知道待办事项和截止日期。如果您有这种感觉,那么生产力日志可能是一个完美的选择。

    如何保持生产力?

    生产力系统只能做很多事情。就像私人教练一样,它可以帮助您保持动力,并为成功做好准备,但它永远无法为您做实际的工作。甚至在找到一个可行的系统之后,您的生产力也会受到其他因素的损害。

    例如,工作站设置不正确。

    睡眠也是您不容忽视的因素。 。您不必睡觉-并不是每个人都是早起的人,以查看您获得了多少“良好的睡眠",如果缺少,您可以如何做。

    您如何看待自己的生产率水平?您使用了哪些技巧或窍门来解决拖延和分心的问题?与我们分享下面的评论!

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