如何使用Word模板管理您的项目

在项目管理中，就像在生活中一样，准备是成功的一半。是时候组织和记录一个可以帮助您入门的复杂项目了。

1。项目概述

TidyForms具有出色的项目模板，在9页的文档中包含大量详细信息。

它是概述结构，包括清晰的表，其中包括封面，目录，文档控制，模板指南以及之间的大量信息。

数据，并可以从其他应用程序（例如Microsoft Project）中插入项目计划。

2。范围声明

TidyForms也有一个简短的项目范围模板。本文档采用段落形式，当需要大量解释性细节时非常有用。

从项目目的开始，移至利益相关者，时间范围，方法，包容性以及以标志结尾-offs和文档控制，仅在两页上包含15个有用的部分。

3。通讯计划

项目管理文档是模板和文档的另一绝妙资源。他们的模板带有针对该领域的新手的有用信息。

他们有一个14页的交流计划，当然可以缩短它，但可以涵盖该计划可能需要的任何内容。

4。项目管理计划

对于涵盖所有子计划的全面的项目管理计划，您可以覆盖项目管理文档。

此18页的文档涵盖了项目的所有内容变更管理和风险管理计划的范围和里程碑列表。还包括资源，成本，质量和赞助商部分。

5。工作分解结构（WBS）

对于工作分解结构模板，TidyForms和Project Management Docs都是不错的选择。

TidyForms中的一个是基于文本的结构，在下面有有用的说明首先，是目录，版本控制和表元素定义。

Project Management Docs中的模板通过提供四个不同的视图而更加广泛。

It具有大纲，分层结构，表格和树结构视图，这使该模板比TidyForms中的模板更灵活。它还具有Web词典和术语表。

6。变更请求

如果您的公司不需要特定的变更请求表，则该表将包含您所需的信息。使用干净的表格格式，它不仅包括更改详细点的描述和原因，还包括成本影响，拒绝原因和签名行批准。

如果成本影响不属于您的权限在项目上，但是对于质量有替代方案和意义，那么此模板可能是您更好的选择。

特定于Word 2016

如果您使用的是Word 2016，已经可以使用许多有用且格式正确的模板进行项目管理。只需转到文件，然后选择新建以打开模板部分。如果您输入 Project （项目）一词，您将获得最多的结果。虽然这可能会为您提供所需的更多功能，但是如果使用短语 Project Management 缩小范围，则某些模板将不会显示。

一对模板可以很好地配合使用包括项目范围报告和项目变更授权。不仅外观匹配，而且经常会更改项目范围，并且需要进行授权。每个表单都有一个方便的下拉菜单，用于添加日期，签名和授权表，字段提示以及易于单击的部分。

Word 2016具有一些良好的项目状态报告，这些报告是格式略有不同。这实际上取决于您的需求和偏好，而您更喜欢这三个。但是，每一项都是有用的，并且可以实现目标。

第一个很好地列出了问题，里程碑和摘要，并在顶部方便地下拉了项目的整体状态以及图例。

如果您需要带有特定预算部分和清晰表格结构的状态报告，那么这就是您的报告。它还具有日期下拉列表和精美的一页布局。

最新状态报告清晰准确。它包括一个很好的摘要部分，预算概述以及风险和问题。

根据您的行业或项目类型，Word 2016提供了许多有用的出色模板。项目沟通计划，每个项目的员工每周状态报告，服务发票和会议记录也是可用的选项。

模板资源

我们从各种Microsoft应用程序中用于项目管理（如OneNote，Outlook和Excel）时，Word似乎具有Web上可用的最多模板资源。这是我们提到的清单，还有其他一些清单可以用来查找特定的模板。

您最喜欢的用于项目管理的Word模板是什么？

项目经理有很多选择，可以使用内置模板，或创建自己的模板，您最喜欢的是什么？

如果您有自己的建议或建议，我们希望收到您的来信！因此，请随时在下面分享您的想法！

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