如何管理数字文件:9条提示和工具,使您井井有条

互联网没有操作系统。您无法从一个地方登录并管理数字生活,没有通用的仪表板。您被迫跟踪多个帐户,服务等。因此,当需要寻找特定文件或数据片段时,除了手动检查每个选项或希望找到它们之外,您没有其他选择。

您可以,但是,使用第三方工具可以使该过程更轻松。因此,这里有九个技巧和应用程序,可像专家一样管理您的数字和在线生活。

1。仅供参考:从一个平台管理多个云和本地存储

如果您(像我一样)生活在云环境中,那么您会知道当我们的文件分散在多个域中时会很麻烦。一项名为FYI的新服务认为可以提供帮助,并且可以通过将所有这些都放到一个通用平台上来实现。

FYI允许您为一系列不同的服务关联帐户,并将其数据显示在单个时间轴上以便您更轻松地搜索和访问它们。开发人员增加了对大多数领先游戏的兼容性,包括Google Suite,Dropbox,OneDrive,Slack等。

此外,FYI还提供了Mac和Windows应用程序,您可以安装以及集成您的本地桌面文件。毫无疑问,这是互联网用户的梦想。另外,它甚至可以显示您与其他人合作使用Google Docs等服务。免费订阅允许链接五个第三方应用程序。有关更多信息,您将不得不在付费等级上每月支付费用。

2。历史记录搜索:在过去浏览过的网页内搜索

如果您不确定首先要查找哪个网页,那么浏览器的历史记录就不会那么方便。为此,请尝试使用“历史记录搜索",它是一种用于浏览器的附件,可对您浏览的所有内容建立索引。

搜索助手可让您直接在过去打开的网页中查找内容。该扩展程序几乎可以记录所有类型的网站,因为它会记录其中包含的文本。不过,如果您已优化浏览以最大程度地保护隐私,则可能不是一个好主意。

3。安装桌面备份工具

Your local data is just as imperative to your digital life as the cloud ones. Unlike a few years ago, however, it’s surprisingly straightforward today to keep both of those in sync with a desktop backup tool. Most of the online storage services like Google Drive offer a back-up app through which you can have your computer’s files sync to the cloud and vice-versa. They’re free too as long as you have ample storage to spare and can be configured without any hassles.

4。 WayTab:了解所有已保存的链接

Internet充斥着您希望自己有足够时间的内容。但是你没有。因此,我们大多数人都会在我们有闲暇时间或注册以后保存服务时添加书签链接。事实证明,寻找时间检查这些列表也是一项艰巨的任务。

Enter,WayTab,Chrome扩展程序,它将接管浏览器的新标签页,向您显示来自其中一个已插入帐户的随机链接。不可否认的是,在任何一天,您都会启动一个新标签,而不是每次都用于访问另一个与工作相关的网站。

在您打算上船时尝试此操作在YouTube上快速休息一下。您可以改为阅读该链接,其中包括几周前保存的内容。 WayTab与Pocket,Chrome书签,Pinterest,Twitter等许多应用程序兼容。

5。密码管理器

在众多网络服务之间进行折衷时,很容易忘记隐私。这就是密码管理器的用处。除了帮助您记住每个帐户的唯一密码之外,它们还使登录过程变得更快,更省力,而与您使用的平台无关。

有多个密码经理可用,但我们推荐的是LastPass。它大部分都是免费的,具有您需要的所有功能,并且可以安装在任何操作系统上。

6。 SessionBox:用于浏览器的会话

考虑到您在浏览器上的工作量,仍然不允许同一网站同时进行多个会话是不公平的。幸运的是,第三方插件可以做到。在众多扩展程序中,可以让您在同一窗口中启动多个浏览会话,

SessionBox无疑是功能最强大的。您可以根据需要启动任意数量的特定网站实例,对它们进行颜色编码或分组,或者如果您不希望向他们发送您的实际凭据,甚至可以与其他任何人共享这些会话。

7 。 Noguchi归档系统

除非您是一个强制性的组织者并标记并且可以将每个文件正确放置在驱动器中,否则您很有可能会花费太多时间搜索它们。为了获得更好的体验,请尝试在云以及本地存储中实施 Noguchi归档系统

这个概念非常简单。想法是将文件分成两个父文件夹。一个用于当前年份,另一个用于其余年份。这是一个令人惊讶的妙招,它将极大地影响您查找文件的方式。

8。 Google相册

自从几年前推出以来,Google相册一直是照片管理的黄金标准。它仍然是。无论是只是为了查看您2015年拍摄的配偶的特定照片,还是要备份所有内容,Google相册都可以提供全部内容。其他功能包括自动相册创建,编辑工具等。

9。 TrackMySubs

随着向互联网服务的转变,您的生活中出现了一系列的订阅。音乐,电视节目,无广告体验都需要按月付费。跟踪这些付款并确保您不为一段时间内未使用的应用付款是很困难的。

要结束这种骗局,请访问一个名为TrackMySubs的网站。它使您可以掌握所有订阅的最上端,并随时了解最新的统计信息。此外,TrackMySubs还可以在订阅即将到期之前提醒您,允许您在自动扣除续订费用之前取消订阅。

过上更有条理的数字生活

数字生活方式绝不是小菜一碟。但是,您可以采用多种方法和方法来使它们更有条理,尤其是对于文件。因此,这里是管理本地存储或Google云端硬盘的最佳技巧。

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