待办事项清单应用对决:Any.do,Todoist,Wunderlist

在待办事项列表应用程序中,有一些在其他应用程序之上遥遥领先。但是这些如何相互比较?

任何喜欢保留有组织的数字列表,团队合作功能或位置相关任务的人。

下面的几个应用程序应该涵盖所有基础,并满足选择正确的待办事项列表应用程序的大多数要求。这些功能至少都可以在Android,iOS和网络应用程序上使用。他们都有很好的设计。他们每个人都有自己的一套强大功能。让我们看看它们之间的比较。

Any.do是我有史以来第一个非常依赖的待办事项列表应用程序。最初,这是该应用程序的简约,清晰的用户界面吸引了我。但这是它的新增功能使我迷上了两年多。

此应用可在iOS,Android,Web,Mac上使用。

一旦登录Any.do,您可以创建不同的列表来帮助分隔您的任务(工作,个人,购物等)。对于这些列表中的每个任务,您可以包括子任务,注释,截止日期,优先级状态,附件(每个文件限制为1.5 MB)以及一些非常基本的重复任务功能。如果安装了Any.do Chrome扩展程序,则还可以从Gmail本身添加任务。

打开每个列表时,您可以通过几种不同的方式查看和排序这些任务。通过时间视图,您可以查看今天,明天,即将到来的或某天需要完成的任务。还有一个标准列表视图和一个优先列表视图。如果将手机侧向旋转,则可以访问日历视图。这些视图确实使Any.do与其他基本应用(例如Apple Reminders)区分开来。

Any.do的主要区别在于其 Moments 功能。当您激活Moments(我建议每天或每周一次)时,很快就会向您询问有关某些任务的问题。这种游戏化了您的待办事项清单,不断使其保持秩序,并建立了您今天和明天需要完成的任务清单。在免费版本上,您可以每月使用5次此功能。

当您以每月3美元的价格升级到Any.do的高级版时,对免费版本的所有限制都将删除。

您可以与其他人共享尽可能多的列表和任务(有效地将Any.do转换为项目管理应用程序)。您可以完全自定义重复任务,因此它们每2周,每4个月等出现一次。文件上传限制增加到100MB。此外,您可以随时使用Moments。

此外,您可以添加基于位置的任务并在GPS检测到您在某个位置附近时收到提醒。

Any.do是一个很棒的应用程序,但是它有一些缺点使我不得不开始使用其他应用程序。

  • 没有与任何其他应用程序集成,因此无法进行任何类型的任务自动化。我希望使用一些IFTTT配方自动添加任务,但这是不可能的。当被问到时,Any.do确实通知我他们正在努力解决此问题。
  • 该应用无法解释自然语言。如果我想说“明天上午11点与Sam喝咖啡"以安排特定时间的任务,则该应用不会根据任务的措辞自动安排该会议。
  • 当我很不情愿时放弃了Any.do,Todoist是我开始使用的应用。这是一个功能较多的选项,可在iOS,Android,Mac,Windows和Web上使用。

    尽管(可以说)它看上去不如Any.do漂亮,

    Todoist的基本功能与Any.do相对相似。

    您可以创建不同的任务列表(项目)。在每个列表中,您可以添加单个任务,然后将其拖放以对其进行排序。可以安排每个任务(今天明天下个月或特定日期)。而且,如果您想从移动应用程序内部重新安排任务,只需向左滑动即可。

    每个任务都可以被赋予四个优先级设置之一(其中Any.do仅提供一个)。您还具有对重复事件功能的完全访问权限,并且可以在每个任务中添加子任务。您甚至可以与最多5个人共享一个项目,尽管不允许上传文件。

    Todoist真正为我出售的是其出色的解释自然语言的能力。这使得安排单个事件和重复事件变得轻而易举。而且,它与IFTTT和Zapier的轻松集成使自动添加任务变得简单。例如,如果您错过了通话,IFTTT可以向Todoist添加任务。或者,如果在Trello中为您分配了任务。或者,如果将事件添加到Google日历中。还有更多的集成选项。

    所有这些确实确实有助于更有效地管理您的日程安排。

    如果您决定每年为Todoist的高级版支付30美元, '将具有许多其他功能。

    您可以为每个任务添加提醒,并标记它们以更好地进行排序。您可以通过电子邮件将任务发送到您的Todoist帐户。您可以将任务与iCal同步。您可以添加基于位置的任务。

    除此之外,您还可以访问一些有趣的图表来可视化您的工作效率并查看已完成的任务(如果您遵循GTD,这将特别有用)

    如您所见,Todoist比Any.do更加注重其产品,但这并不完美。快到了。但不完全是。我注意到了两个小问题:

  • 无法在免费版本中设置提醒会导致很多人拒之门外。
  • 高级版中的所有其他功能如果您使用它们会很棒,但是与其他应用程序相比(尤其是Todoist的过滤器功能),它们确实使列表维护更加轻松
  • 在iOS,Android,Apple Watch,Windows上可用,Mac和网络上,Wunderlist是一个无处不在的任务管理应用程序,已被数百万用户使用。

    Wunderlist的免费版本可能是本文介绍的三个应用程序中最慷慨的。您基本上可以使用所有功能,但有一些限制。

    与其他两个应用程序一样,您可以创建列表(可与其他用户共享),并且在这些列表中轻松组织任务。如果您有很多列表,也可以将它们组织到文件夹中。

    对于每个任务,您都可以使用自然语言来设置截止日期,包括一些基本的重复选项。这些重复选项比Any.do的免费重复选项要好,但远不如Todoist令人印象深刻。您还可以设置提醒(在Todoist的免费软件包中无法做到),事件可以加注星标以将其标记为高优先级。

    如果您想将Todoist用作项目管理的更多内容应用程序,则您最多可以为每个任务添加25个子任务。也可以添加注释,注释和文件。与其他用户共享列表后,最多可以分配25个任务来帮助您委派该工作。

    与Todoist一样,还可以使用Zapier集成自动添加任务。例如,已加星标的电子邮件可以发送到您的任务列表,而Google Tasks可以与Wunderlist同步。

    在审查您的任务时,可以按字母顺序,到期日,创建日期对它们进行排序。 ,或按优先级排列。如果任务在今天或本周到期,您也可以将它们作为单独的列表进行查看。为了获得更多控制权,您可以向每个任务添加主题标签,然后使用应用程序中的搜索栏通过这些主题标签过滤任务。

    每月5美元,您可以解锁高级版本的奇妙清单。高级版本并没有为您揭示功能,而是只是消除了一些限制。

    本质上,文件上传的5 MB限制将被删除,您将能够分配无限的任务并添加无限的子项-将任务添加到您的列表。

  • 奇妙清单可以解释基本的自然语言,例如“明天下午1点给玛丽打电话"。但是Todoist上没有任何内容,它可以解释为“从10月开始的每个星期四下午1点去银行"。
  • 用户界面相对直观,但看起来似乎比其他的都要老套两个选择。与Any.do和Todoist中移动设备上的滑动功能相比,Wunderlist的复选框似乎特别笨拙。
  • 尽管Wunderlist与Zapier集成,但尚未与IFTTT集成。
  • 这些待办事项列表应用程序中的每个应用程序都可以很好地完成其工作,但是“最佳"完全取决于您的要求,这可能是免费杀手组合。

    但是,如果您正在寻找一个新应用,并且想要一些非常基本的东西,那么它看起来很棒,并且易于使用,它是Any的免费版本。 .do应该是完美的。如果您想要具有更多功能的东西,以及与其他应用程序的集成(通过Zapier),但又不想付费,我建议您使用Wunderlist的免费版本。

    如果您需要全套产品,功能,IFTTT Zapier集成以及令人惊叹的用户界面吸引了您,并购买了Todoist的高级版。这是我在长时间试用其他两个应用程序之后选择的选项,到目前为止,我丝毫不后悔。

    交给您:要列出的应用程序您认为符合您的要求吗?还是您认为还有其他比这些更好的东西?

    标签: 组织软件 任务管理 任务列表