如何在Gmail中导入和管理多个电子邮件帐户

如果您只需将另一个电子邮件地址(或两个或三个)添加到Gmail,为什么要使用桌面电子邮件客户端来管理多个电子邮件帐户?

您可以在台式机和手机上使用Gmail ;很方便我们将向您展示如何向您的Gmail帐户添加多封电子邮件并轻松管理它们。

为什么要放弃桌面电子邮件客户端?

多年来,我一直在使用功能强大的桌面电子邮件客户端。但是,当我切换时,我发现Gmail同样出色,甚至更好。自从切换之后,我不必再担心备份或移动个人资料,释放了数GB的硬盘驱动器空间,无论我在哪里查看邮件,都总是像熟悉的收件箱设置一样问候我。

作为回报,Gmail提供了强大的搜索和垃圾邮件防护以及简洁的设计。如果需要的话,您甚至可以像桌面电子邮件客户端一样运行Gmail。

向Gmail添加电子邮件帐户

与桌面客户端一样,Gmail可以处理多个电子邮件帐户。此外,通过自动为您填充所需的POP服务器信息,它使从POP3帐户导入邮件变得相当容易。

您是否要放弃旧的电子邮件帐户,但希望同步联系人并将其存档Gmail中的电子邮件?然后,您应该使用Gmail的导入功能。

要从旧的Yahoo Mail帐户导入电子邮件,您需要执行以下操作:

  • 打开Goog​​le Mail,点击顶部的滚轮图标右键,然后从下拉菜单中选择设置
  • 在您的Gmail设置中,转到帐户和导入标签。
  • 点击导入邮件和联系人
  • 填写您的电子邮件地址,点击继续,然后按照屏幕上的说明进行操作。
  • 在下一个窗口中,选择要导入的详细信息。
  • 注意:Gmail只能导入旧帐户收件箱中的邮件。如果要从文件夹导入邮件,则必须逐渐将邮件移到旧帐户的收件箱中,如果确实需要,请在邮件到达Gmail帐户时对其进行标记。通过一些计划和适当的技术,您可以批量进行此操作。

    如果您想在Gmail的屋顶下管理另一个帐户,同时仍在使用该帐户发送和接收电子邮件,则可能会略有不同路线。不知道您要使用哪个帐户?请先了解如何查找链接到您的电子邮件地址的帐户。

    要添加电子邮件帐户以发送和接收来自该地址的电子邮件,请按照以下步骤操作:

  • 在Gmail中,转到< strong>设置>帐户和导入。
  • 检查其他帐户的邮件下,点击添加邮件帐户
  • Gmail可能会预先填写一些信息;补充密码并选择您的首选设置。
  • 注意:如果您想将其他帐户视为一个单独的电子邮件帐户,建议您选择标记收到的邮件并为相应的帐户创建标签。在这种情况下,我还建议使用存档传入邮件(跳过收件箱)选项。在本文的第二部分中,我将向您展示如何根据该电子邮件帐户的标签创建第二个收件箱。

    成功添加帐户后,Gmail应该提供将其添加为别名,这意味着您将能够从该地址发送电子邮件。如果您同意,则必须按照以下说明验证新的电子邮件别名。

    要将电子邮件别名添加到Gmail,请执行以下操作:

  • 转到设置>帐户和导入
  • 发送邮件为下,点击添加其他电子邮件地址
  • 输入电子邮件地址,然后单击下一步
  • 确保预先填写的信息正确无误,输入密码,然后单击添加帐户
  • 等待带有确认代码的电子邮件,单击确认链接,或输入代码,然后单击验证
  • 在Gmail中管理多个电子邮件帐户

    现在您已经向Gmail添加了一个或多个电子邮件帐户,如何最好地管理它们?您可以通过多种方式解决此难题。

    对于其中一种,您可以将所有传入的邮件视为相同,并依靠您的电子邮件别名自动进行调整。或者,如果您想删除旧的电子邮件地址,则可以为别名选择始终从默认地址回复选项,并让您的联系人在自己的时间内选择新地址。

    但是,如果您添加了用于工作或其他项目的电子邮件帐户,则可能需要将这些收件箱分开。在这种情况下,我建议使用以前的Gmail实验室功能,称为多个收件箱

    转到设置,除非您已经看到了多个收件箱标签-切换到高级标签以启用多个收件箱

    现在您应该会看到多个收件箱标签。

    注意:您必须使用Gmail的默认收件箱,否则您的“多个收件箱"设置将不会显示。转到设置>收件箱,然后切换到默认。我们将在下面向您展示如何获得一些“优先收件箱"功能。

    多个收件箱使您最多可以创建五个搜索查询(收件箱窗格0 – 4),这些查询与默认收件箱一起显示。如下图所示,我为加星标的邮件(窗格0),未读邮件(在其他电子邮件地址下)(窗格1)和草稿(窗格2)分别设置了收件箱。您可以使用Gmail的标准搜索运算符来创建基于查询的收件箱。您可以将最大页面大小设置为每个窗格99个会话,然后选择额外面板位置

    注意:您可以组合多个搜索运算符来构建查询。这使“多个收件箱"功能更加强大。您可以参考Gmail搜索运营商的正式概述,或者从我们必须了解的五个Gmail搜索技巧开始。

    以下是您可以尝试的几个特定于收件箱的搜索查询:

  • 过滤重要和未读的电子邮件。
    要使用多个收件箱,您必须使用Gmail的默认收件箱。但是,您可以重新创建Gmail的“优先收件箱"功能,例如单独列出重要邮件和未读邮件。只需使用搜索查询 is:重要且未读即可。
  • 创建基于标签的收件箱。
    如果您选择标记和存档来自已添加电子邮件帐户的传入消息,则为方便的搜索查询。例如,我可以使用 label:Trekstones 过滤来自相应电子邮件地址的电子邮件。
  • 设置完多个收件箱后,可能看起来像这样:

    享受新的Gmail帐户设置

    现在,您已将所有电子邮件帐户合并为一个帐户,可能需要一些帮助来处理电子邮件。尝试使用这些Gmail强大工具来提升您的收件箱。

    如果您有多个Gmail地址,请了解如何在Android手机上关联Gmail帐户。

    图片信用:alexey_boldin / Depositphotos

    标签: 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示 Gmail