有两种虚拟助手（VA）可以使生活变得更轻松：数字和人类。
数字助手有Siri，Cortana，Alexa和Google Assistant等。它们是可以解释和执行基本请求的软件程序。我们正在谈论诸如查找餐厅和度假建议，预订Uber，设置提醒以及控制智能家居之类的事情。非常简单，但仍然非常有用。
但是您讨厌做，不能做，或者只是没有时间去做的那些任务，对于数字VA来说太复杂了？ 答案：聘请人类虚拟助手。
这些人（因此请确保对他们进行此类对待）可以从UpWork等网站租用或每小时人数。通过将正确的任务外包给这些人类VA，您可以变得有生产力，花更多的时间专注于重要工作，或者只是放松一下。
不确定您可以将哪些资源外包给这些人类VA ？这里有一些想法。
1。进行预订和预约
如果您有想要尝试的餐厅，请要求您的VA“在本星期五的晚上8点左右在[餐厅]为4人预订一张桌子。"然后他们会找到电话号码，打电话，让您知道准确的详细信息，然后将预订添加到共享日历中。
如果他们可以访问您的联系人，甚至可以告诉其他人何时打开也一样您要进行的任何其他预订和约会也是如此。
2。在线购买
当您找到VA时，您可以信任，为其分配少量津贴或允许他们使用“公司"信用卡（限额很小）意味着他们可以在您的网上进行购买代表。看到你想要的东西吗？向他们发送链接或图片，他们可以处理开设帐户和输入付款明细的过程，因此您不必这样做。
3。查找（并购买）完美礼物
如果您有一个想要购买礼物的人（您的配偶，父母，最好的朋友）的清单，请为每个人创建一个简短的简介，包括他们的兴趣，以及让您的VA在网上搜寻他们会喜欢的礼物。然后，他们可以按常规在Google云端硬盘或Evernote上的共享文档中添加这些创意，因此您始终可以使用一系列很棒的礼物创意。
4。计划休假
当您临近休假时间时，请您的VA根据您的预算和偏好，为简明的休假想法创建简明文档。正确完成后，您将可以在分钟中进行审查，而不必花费数小时自行研究。
他们需要研究可能的航班，住宿，活动，景点，天气预报等信息，以便您做出最佳决策。
5。记账
将需要输入的收据的VA照片发送到电子表格，或定期通过电子邮件发送费用清单，是一种非常简单的记账方法。这样一来，您就可以委派簿记的细节，而不必把所有这些费用都堆积成堆，使您不堪重负。
6。查找有趣的事件
在事后找出有趣的事件非常容易。为了阻止这种情况的发生，请让您的VA编制附近所有顶级场所的清单，关注Facebook活动，并定期向您发送您可能有兴趣参加的活动清单。
7。处理客户支持
无论出于何种原因需要联系客户支持或技术支持，最终可能会浪费大量时间。为了确保您不会浪费时间，请让您的VA代表您与客户服务联系。
8。管理您的数据和文件
我们每个人都有如此多的文件，文件夹，数据，联系人和照片，几乎可以将所有事情整理得井井有条。因此，找到一个有效的系统，向您的VA进行解释，并为他们提供所需的权限。每隔几周，他们可以将您的新文件移动到Dropbox和Google云端硬盘中的正确文件夹中。重命名并整理您的新照片。标记您的Evernote笔记。整理您的联系人列表。这样，您总是能够找到所需的内容。
9。在线研究
如果您需要为某个任务找到最佳的应用程序，成本最低的实用程序提供商或特定用途的顶级产品，请让您的VA为您完成繁重的工作。如果您需要做一些基础研究来解决工作中的问题，也是如此。好的VA会具有出色的在线研究技能，因此您可以放心，他们会为您收集正确的信息。
10。过滤电子邮件
过去，我们提供了多种方法来治愈收件箱中的焦虑情绪，并减少在电子邮件上的时间。但是，如果您仍在挣扎中，请考虑将电子邮件外包给VA。您如何训练VA来过滤电子邮件将取决于您自己。他们可以存档您不需要的邮件。将需要回复的内容移到“回复"文件夹中。取消订阅不需要的电子邮件列表。他们甚至可以代表您回复一些消息。
11。创建演示文稿
为工作准备演示文稿？仅仅与您的VA共享所有需要包含的信息，然后让他们将整个内容放在一起并发送给您完整的文档，该怎么办？
12。数据输入
数据输入可能是花费时间最多，但效率最低的方法之一。如果您一周中的任何时间都花在数据输入上，请尽快将其移交给虚拟设备，以便您可以利用该时间更好地使用它。
13。确认预约
在预约或预约之前的一天左右，让您的VA检查所有预订是否正确。这对于医疗约会尤其是酒店和餐厅的预订很有用，在这里代表您进行助理呼叫可以轻松为您升级。
14。校对者
无论您是写电子邮件，博客文章，报告，文章还是其他内容，都一定会出错。对于重要内容，请将您的单词发送到VA进行检查（如果他们的语言技能不符合要求）。他们会检查您的文字的语法和结构，甚至可以为您的文档添加格式以使其看起来像船形。
15。您自己的个人提醒
使用共享日历，虚拟设备当然可以帮助您管理日程安排，因此您始终知道一天中每个时间点的位置。但是，您也可以让它们成为您自己的个人提醒，向您发送消息，甚至打电话给您以提醒您约会，生日，会议，会议，锻炼的记忆。随便你。
16。键入便笺
如果您周围有一堆手写便笺，或者页面上充满了亮点，请抓取这些照片的照片，然后将其通过电子邮件发送给您的虚拟设备，以便您输入。拥有这些便笺的数字副本不仅使它们更安全，而且可以完全搜索。
17。制定膳食计划
如果您想尝试一种新型饮食（即低蛋白，素食，低碳水化合物，高营养，适合阿特金斯饮食等），请告诉您的VA的要求，并让他们制定一份饮食计划和食品杂货清单，以使节食变得轻而易举。
18。监视，汇总和剪辑新闻
提供了您的VA很好的了解您感兴趣的内容，让他们关注行业新闻并提醒您您需要的任何重要信息知道要保持领先地位。
他们可以向您发送指向原始文章的链接，或者，为了节省更多时间，让他们来汇总新闻和任何相关数据，这样您就可以在短时间内掌握故事。
19。查找有希望的工作机会
每个月您的VA可能会向您发送一些您可能会发现有趣的工作机会的列表。如果您已经被雇用但希望有所改变，那么这项任务太容易了。将其委托给VA以确保它发生！
20。调整您的简历
如果您要申请一堆工作，请让您的VA调整您的简历（和求职信），以便根据您要申请的每个职位对简历进行自定义。
这将需要研究您希望工作的公司，并包括职位描述中提到的特定流行语。
每天压缩更多时间
有很多方法可以让您每天节省更多时间，但是到目前为止，雇用VA是最好的选择。
当然，这会花钱，而且涉及到助手，您往往会得到所要支付的。从本质上讲，这实际上可以归结为：您的时间价值多少？
是否想雇用自己的虚拟助手？查看我们有关如何（以及为什么）外包日常任务的文章，以更深入地了解所需的费用。
给出此列表，您会被吸引吗？聘请虚拟助手来帮助您每天完成更多工作？
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