如何获得任何Word文档的可读性得分

您可以在Microsoft Word中制作各种文档-从短篇小说到年度报告,几乎可以制作任何类型的纸张。根据您的目标受众,您可能会担心文档中的可读性水平–您不想在旨在儿童故事的故事中获得大学毕业生的阅读水平。

请注意,此处的可读性是指理解文字的难易程度,而不是检查以确保字体大小和颜色等美感清晰。如果这是您想要的可读性类型,请查看如何使文本在Windows中更易于阅读。

— Crysta Timmerman(@crystatimmerman)2016年3月2日

您如果您需要更多信息,可以始终通过Web上的工具获取可读性信息,但是Word可以为您提供基本概述。方法如下。

打开文件>选项,然后选择校对标签。在在Word中更正拼写和语法标题下,选中显示为显示可读性统计信息的框。现在,当您在功能区的审阅选项卡上手动运行拼写和语法检查时,除了看到任何语法问题之外,您还将看到文档理解起来很容易。

输出只是两个测试的原始分数:Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid成绩等级;您可以根据需要在Microsoft页面上找到更多信息。基本上,《 Flesch Reading Ease》将文字评分为100分;较高的分数更容易理解,最好是60-70。

对于Flesch-Kincaid成绩等级考试,您的分数是根据可以理解的成绩等级得出的,因此9.0表示该分数很合适九年级学生,等等。在这里7.0-8.0是一个不错的目标。

如果您很好奇,我对这篇文章进行了检查,分别得分为62.5和8.8。

您认为这些分数是可读性的有用度量吗?您最近的一些文件获得了哪些分数?在下面的评论中发表您的看法!

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