您应该避免的6（Google）日历错误

日历应用程序应该可以使我们在约会，事件和会议上保持跟踪。它们旨在帮助我们提高生产力。但是，如果您没有充分利用该应用程序，则可能会错过该应用程序，从而降低效率。

在使用日历时可能会犯一些错误，尤其是Google日历，以及如何修复它们可以使您受益。

1。不使用跨平台访问

当您需要从此处，那里和任何地方检查日历时，就需要跨平台访问。例如，如果您在Mac计算机上工作并且使用Android移动设备，请确保您可以同时快速访问这两个设备上的Google日历。否则，您可能会错过重要事件，而只是创建新事件而已。

您可以在网络上，移动设备上以及通过浏览器扩展程序使用Google日历。有了各种各样的访问和工具，您将总是可以随时使用日历。这样一来，无论您身在何处，都可以创建和编辑事件，接收提醒并查看议程，从而始终如一。

2。未连接到其他日历

要节省添加假期，生日和本地事件的时间，请连接到其他日历。这使您可以自动在日历上弹出项目。因此，您不必浪费时间在日历中输入价值一年的活动或想记住生日。

使用Google日历，您可以在Google通讯录甚至Google+中显示那些生日。界。您可以订阅各种常见的日历，例如您所在国家的假期，各种专业体育活动甚至月相。

此外，您还可以按URL添加日历，这对于本地事件如作为您孩子的学校日历。并且，您还可以包括共享日历，以便您和您的配偶始终处于调动状态。

从右上角选择设置（齿轮图标）。从列表中选择设置，然后单击日历标签以查看日历。要关联其他日历，请点击右侧的浏览有趣的日历。

3。不使用有用的功能

Google日历是一款功能强大的工具，具有多种功能，可帮助您保持井井有条。如果您不研究这些有用的选项，那么您将避免采用一种轻松地管理商品的好方法。

以下仅是其中一些方便的功能以及它们如何为您提供帮助：

4。不使用键盘快捷键

如果您通过网络访问Google日历，则可以使用键盘快捷键来更快地执行日历任务。您可以在日历上滑动，更改视图和编辑事件，而无需从键盘上移开手指。

要启用键盘快捷键，请在浏览器中打开Goog​​le日历，然后选择设置 （齿轮图标）。从列表中选择设置，然后在常规标签上向下滚动至启用键盘快捷键。确保选择是，然后单击保存。

所以不要浪费时间和精力来浪费您的鼠标和键盘。只需查看以下几个快捷方式即可用于快速处理日历业务：

5。没有适当地详细说明事件

您是否发现自己创建的过于详细的事件会占用大量时间？还是您在细节不足的情况下丢失了信息，然后稍后再付款？出于各种原因，两项活动都可能浪费时间。

在创建活动时，为活动目的包含最重要的细节会更加有效。一个完美的例子是会议，在该会议中您将与会人员的日历活动发送给参与者。

如果您花费几分钟多的时间在日历中创建会议事件，那么您可能包含比必要更多的详细信息。

例如，如果您决定添加每个参与者的联系信息，可能不相关的10个附件，碰巧就在会议现场的地图以及7个电子邮件提醒，

不包含事件的适当详细信息与拥有太多事件一样低效率。创建事件虽然是一项快速的任务，但您仍然需要最关键的信息。否则，您甚至会在开会之前就浪费时间来回回答参与者的问题。

使用会议示例，如果您创建了一个名为“讨论上周问题"的事件而没有其他详细信息，则可能获得参与者的关注。在这种情况下，您至少应包括简短说明，简短议程以及有关此问题的任何相关文档或电子邮件。当然，标题应该更具体。

当涉及到创建事件时应包括的内容时，请考虑五个W：

添加会议议程和相关附件，您便设置好了。这适用于个人情况以及商务情况。如果您要为个人医疗约会，朋友的生日聚会或即将举行的音乐演唱会创建活动，只需添加重要的详细信息即可。

6。如前所述，不包括相关附件

，当您创建活动时，您应该利用日历的文件附件功能。这不仅可以帮助您提前准确地了解该活动的需求，还可以将其提供给您可能邀请的其他人。

以下是对商务和个人活动均有用的附件类型的几个示例：

您是否犯了这些日历错误？

与Google无关日历甚至Microsoft Outlook等其他应用程序，您是否犯了这些日历错误？检出您从未使用过的功能，未尝试使用的快捷方式以及其他可导入的日历，可能只会提高您的工作效率。

请在评论中分享您喜欢的日历工具和最佳日历做法！

图像学分：十亿张照片/快门纸