为什么Google日历任务是您唯一需要做的事情

2018年初,Google将所有用户迁移到了他们最新版本的Google日历。 Google任务现在与Google日历更加集成。这构成了强大的组合,有可能取代您可能使用的任何其他待办事项应用程序。

如果您是Google日历用户,那么使用外部待办事项应用程序的另一烦人之处就是您的日历已与待办事项同步。有多种方法可以同步许多最受欢迎的应用程序,但没有一种非常方便。

相反,:为什么不将待办事项列表和日历一并保存,井井有条的地方?

在Google日历旁边查看Google任务

如果您尚未自定义Google日历,则默认视图看起来很普通(即使有些乏味)。

这个无聊的外观具有欺骗性。启用Google Tasks会增加您可能无法预期的功能。

Google Tasks过去是在线上最差的待办应用程序之一。为了集成更多有用的功能,您必须安装一个浏览器加载项,例如GTasks。但是最新版本的Google Tasks更加有用。

只有当您将其与Google日历一起使用时,它才能成为您最后需要做的应用程序。

这会将Google任务停靠在Google日历的侧面。

启用后,您就可以开始构建各种任务列表了。

但是在此之前,您需要启用Google Tasks与Google Calendar的集成。

您需要执行此操作在Google日历左侧的导航菜单中。单击复选框以在日历内启用任务

现在,所有功能均已启用,是时候设置和组织任务了。

如果您使用其他待办事项应用程序(例如Todoist或RememberTheMilk),建议您通过以下过程转移这些任务。

通过使用以下技术,Google任务和Google日历可以完成这些应用程序可以执行的所有操作

如何创建Google任务列表

这种组合的很多功能来自您如何在Google任务中组织任务。

如果您还没有阅读如何将目标应用程序与待办事项应用程序结合起来,请花一些时间。它将帮助您创建和组织Google任务列表。

收集您要实现的目标列表以及与之相关的任务列表。然后,为每个高级目标创建一个列表。

在这些列表中,您可以创建子目标。

子目标被添加为常规任务。您将在其中添加他们各自的子任务。

单击子目标,然后列出完成该任务所需的所有步骤。

使用Google任务,简单。按下编辑图标以打开子目标。您只需键入每个任务,然后按Enter键即可键入下一个任务。

最后,给每个子任务指定现实的截止日期。

记住,您将加载所有目标及其任务添加到Google日历中。因此,将您计划要完成的所有事情都考虑进去,可以确保切合实际的截止日期。

您会注意到,在初次创建子任务时,无法将其添加到子任务中。您需要回到主列表级别,并将其添加到主列表级别。通过单击该任务的编辑图标在此处添加截止日期。

在此页面上添加截止日期。

单击< strong>添加日期,它将为您提供一个弹出日历来选择日期。

添加日期时需要考虑的重要一点是,您应该使用“开始" "表示您要开始执行任务的日期。这是其他所有待办事项应用程序失败的地方。

这是使用此方法优于其他待办事项应用程序的第一个主要优点。

整洁的Google Tasks与Google Calendar集成解决了此问题。

如何在Google Calendar中使用Google Tasks < /

在左侧导航菜单中启用“任务"时,会将每个任务的到期日添加到日历中。

您会在每天到期的任务顶部看到您的任务。

该可视显示还有助于揭示您在一周中的任何特定日子是否超载。

在每周的开始,最好是星期日,您可以轮班任务以平衡每周的工作量。

您可以通过单击日历顶部的任何任务项来执行此操作。然后单击编辑图标并更改截止日期。

与其他待办事项相比,这是第二个好处。 大多数待办事项应用程序都无法在应用程序内部提供可视日历,因此很难计划工作量。根据您的视觉工作负荷动态地转移任务并不是无缝的。

更改到期日期后,它将自动将该任务移动到日历中的新日期。

每天早晨,您可以使用Google任务中的工作布局来阻止计划进行工作的白天的时间。

您可以在星期日为整个星期。但是坚持每天早上安排活动会给您带来更大的灵活性。这样,如果发生意外情况,并且您需要将任务转移到另一天,则不必因为此原因而重新制作整个日历。

无论选择哪种频率,定期检查都会遵循80/20的时间管理规则。

这是其他待办事项应用程序的第三大优点。对于大多数应用程序,您的每日待办事项列表会自动列出

通过这种直观的方法,您将快速查看您一天中实际上是否有足够的时间来完成列表。

更多Google任务管理提示

习惯于这种可视化的任务管理方法可能要花费一些时间,特别是如果您习惯于使用基于列表的老式待办任务方法。

其他一些提示:

  • 在任务说明中包括最后截止日期,这样您就知道可以将任务推出多长时间了
  • 在每天安排工作时考虑使用任务批处理
  • 尝试保持在短期目标和长期目标之间保持健康的每周平衡
  • 对于重复性任务(例如锻炼),与其完成任务,不如重新安排任务
  • 使用Google任务和Google日历,这样,最重要的任务每天都会摆在您面前。如果您对这种组合不满意,那就没问题了。您还可以选择其他许多跨平台的待办事项列表应用程序和独特的生产力应用程序!

    如果您希望获得更多保持生产力的想法,请查看Reddit真正有效的生产力生活技巧。拥有出色的待办事项调度策略只是第一步。确保您在正确的时间专注于最重要的事情还有很多事情要做。

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