如何掌握Gmail收件箱的焦虑

电子邮件太多，时间很少。在管理Gmail收件箱时，您有这种感觉吗？

收件箱被淹没时，很难找到重要邮件。但是，通过简单的设置调整和有用的工具，您可以避免Gmail收件箱中的焦虑。

选择样式

Gmail提供了几种不同类型的收件箱视图，每种类型都可以自定义。无论您是要首先查看最重要的邮件还是未读的邮件，都可以使用收件箱类型设置。

默认收件箱类型进行排序您的电子邮件按标签分类。这是一种将社交，促销，更新和论坛消息与主要消息分开的便捷方法。您还可以启用或禁用这些选项卡。

重要第一类型非常适合首先查看最关键的消息。这将创建两个部分：一则重要信息位于顶部，一则其他则位于下方。您还可以在每个区域中选择5–50个项目。

未读优先和加星标优先类型的工作方式与“重要优先"类型一样每个都有两个部分。

要进行选择，请点击齿轮图标>设置>收件箱。然后，从收件箱类型下拉框中选择。

如果您急于等待电子邮件或寻找所​​需的电子邮件，也许更改收件箱样式是正确的选择

优先处理

使用Gmail，您可以轻松地对重要邮件进行优先级排序。而且，如果您进行了一些简单的调整，以后收到的电子邮件将被排序并进行相应的标记。

使用小节的另一种样式是优先收件箱。默认情况下，此类型会将您的重要和未读邮件放在第一位，加星标之后放在第二位，然后其他所有内容放在底部。但是，这种类型的好处是您可以根据自己的需要调整部分。

例如，如果您希望先阅读未读邮件，然后再阅读重要邮件，这很简单更改。优先收件箱的另一个重要功能是，您可以根据其中一个标签添加一个部分。如果您想快速查看某些带有标签的电子邮件，这将很方便。

“重要标记"部分可帮助您确定应将哪些邮件标记为此类。并且，如果您使用“优先收件箱"或“重要优先"样式，请确保签出这些选项。

Gmail会分析收到的电子邮件并相应地将其标记为重要。确定因素包括几个因素，包括您对相似消息的活动以及所阅读内容中的常用关键字。如果您不想使用此预测功能，则可以在设置中将其禁用。

可以通过选择齿轮图标>设置>收件箱。

因此，如果您优先考虑优先电子邮件，请考虑以下选项。当您使用优先收件箱类型并调整重要性标记时，总是可以随时获得最重要的邮件。

带标签的邮件

Gmail标签是组织有组织的收件箱的关键。如果设置标签，则您的消息将自动使用您分配的标题和颜色标记。这样一来，您便可以轻松查看某些电子邮件并将它们分组。

从某种意义上讲，您可以将标签视为文件夹。创建标签后，它将显示在您的收件箱列表中，并包含所有适用于它的消息。您还可以将标签嵌套在其他标签下，类似于子文件夹概念。

您可以通过选择齿轮图标>设置>标签。通过单击标签图标，可以在打开电子邮件时应用和创建新标签。如果您检查了一封或多封邮件，也可以从主屏幕上执行此操作。

填写过滤器

Gmail的过滤器功能可以有效防止不知所措。像Outlook中的规则功能一样，您可以设置触发器来标记，标记，存档，加星标等。这样一来，您可以在打开收件箱时立即查看井井有条的收件箱。

您可以通过选择齿轮图标>设置来创建，编辑和删除过滤器strong>>过滤器和被阻止的地址。如果您要设置过滤器的电子邮件已打开，只需选择回复按钮旁边的更多箭头，然后选择过滤此类邮件。您也可以在收件箱主屏幕上通过使用复选框标记电子邮件来进行此操作。

出现过滤器弹出窗口时，您将选择过滤选项。首先，您将选择要过滤的消息类型。例如，您可以选择让来自某个特定收件人的所有邮件，在主题行或邮件正文中带有特定单词，或具有附件的邮件。

然后，您将点击创建对此搜索进行过滤，然后选择要执行的操作。您可以选择多个动作，例如应用标签，将其标记为重要以及对其进行分类。

使用快捷键快速移动

用于在收件箱中快速浏览并对邮件采取操作快速，键盘快捷键可以派上用场。首先，通过选择齿轮图标>设置>常规键盘快捷键，确保已启用该选项。

您可以使用许多键盘快捷键来编写消息，设置文本格式，执行操作和导航。这使您可以更快地管理和处理收件箱。以下是一些可以帮助您的常见快捷方式，但是您也可以访问Gmail帮助以获取完整列表：

应用程序目标

尽管Gmail确实具有有用的功能来帮助您顺利地通过收件箱，但您也可以使用便捷的应用程序。

对于安排电子邮件稍后发送并接收有用的提醒，Boomerang for Gmail是一个了不起的工具。当您有时间坐下来写一封电子邮件，但又不想立即发送时，此应用程序非常方便。而且，如果您需要在其他时间跟进邮件，请设置一个漂亮的提醒。

Boomerang for Gmail还具有一项功能，如果您没有收到收件人的回音，则可以提醒您一封邮件。此功能使跟踪电子邮件变得容易，并减轻了您自己想记住的麻烦。

“收件箱"是另一个可以帮助您处理收件箱的应用程序。此独立工具源自Google的Gmail，可简化邮件管理。您可以将电子邮件转变为待办事项，使用预先设计的回复，创建提醒和暂停消息以备后用。

当您首次登录Gmail收件箱时，您会看到创建的所有标签在Gmail中就可以了。而且，您会发现一个很棒的功能，可以对传入的邮件进行分类，称为Bundles。

与Gmail中用于社交，促销和论坛消息的类别一样，该应用程序还提供了更多功能。您的旅行，购买和财务电子邮件也将分为几类。所有这些使查看收件箱变得轻而易举。

因此，如果您对组织，计划和记忆的额外帮助感兴趣，请尝试使用有用的工具。

您如何做处理收件箱焦虑吗？

您不必花时间试图控制您的Gmail收件箱。这些天，谁有时间浪费？这些有用的提示可以减轻收件箱泛滥的压力。

您是否具有用于管理Gmail收件箱的有效流程或便捷工具？如果是这样，请在下面的评论中告知我们！

图片来源：通过Shutterstock.com的alphaspirit