Gmail是一个很棒的工具，但是在提供直观的收件箱排序方法方面却不足。幸运的是，有一些简单的解决方法可以让您更好地控制查找消息。让我们看一下如何组织和排序Gmail。
1。按发件人对Gmail进行排序
没有按发件人对Gmail进行排序的简便方法，但是有一些技巧可以帮助您查看从一个人收到的所有电子邮件。
最快的是最快的如果您最近收到该人的电子邮件，则很有用，尽管您可以随时在收件箱中使用它。
转到收件箱，找到您要选择的发件人的任何电子邮件，然后右键单击电子邮件。从打开的菜单中选择从以下位置查找电子邮件。
几乎立即，您将看到从该发件人收到的所有电子邮件的列表，甚至包括那些过时的电子邮件您已存档很久了。您还将看到该发件人的完整联系信息，可以轻松地向他们发送消息或发起视频通话。
在收件箱中没有立即看到所需的发件人？没问题。首先在Gmail搜索框中输入对方的姓名或电子邮件地址。然后，右键单击它找到的任何邮件，然后再次选择从以下位置查找电子邮件。
2。对来自任何发件人的电子邮件进行排序
您可以按任何发件人对Gmail收件箱进行排序，而无需知道此人的姓名。返回Google的搜索栏，请注意右侧的向下的小三角形。这是显示搜索选项按钮。
单击箭头，您将看到一个框，其中提供了各种查找消息的方法。
您可以指定参数以查找包含或不包含某些单词的电子邮件。此选项可以在整个电子邮件中找到它们，而不仅是主题，并且在您仅记得对话的内容时很有用。您还可以过滤结果，使其仅包含带有附件的邮件。
试用一下搜索框的功能并熟悉它们。例如，使用日期日期将搜索限制在特定的时间范围内。找到要查找的发件人后，请使用从以下位置查找电子邮件选项以生成完整的邮件列表。
如果您不想使用搜索功能选项，还有另一种尝试的方法。
类似于Google，Gmail可以识别高级搜索运算符。在主搜索栏中输入 to：bob ，以查找您发送给名为Bob的所有人的所有电子邮件。
3。按主题对Gmail收件箱进行排序
有时，您需要按主题对Gmail进行排序。也许您需要找到人们发送给您的有关家庭团聚的所有电子邮件。
返回Google的搜索栏，并显示其他搜索选项。其中一个框允许按主题搜索。您会从前面的技巧中回想起，还可以在邮件中搜索某些单词。在包含单词框中输入一些相关的单词，如聚会，聚会，活动等，并以逗号分隔。
最后，将注意力转移到框底部的搜索选项。默认情况下，它设置为搜索您所有的电子邮件。如果范围太广，请将其更改为仅搜索过滤到特定收件箱或分配了特定标签的邮件。
如果有人告诉您他们发送了邮件，但您在邮件中看不到该邮件，该怎么办收件箱？您也可以像这样搜索垃圾邮件和已删除邮件。如果电子邮件被误解为垃圾邮件，或者您将其删除，即使它仍在垃圾箱中也不会丢失。
请记住，Gmail在30天后会自动删除垃圾箱中的所有邮件。
4。查找带有特定标签的消息
在上一节中，我们简要介绍了标签。如果您不熟悉Gmail中的标签，可以将它们视为文件夹。为电子邮件分配标签等同于将其移动到文件夹中，并且可以使用标签对收件箱进行排序。
首先，选择收件箱中的任何邮件。打开后，您会在其上方看到一排图标。选择带有类似标签的图片的图片。这是Gmail的“标签"按钮。单击它以显示所有先前制作的标签的列表。选择创建新邮件来创建新邮件。
您还可以通过选中相应邮件的复选框同时标记多封邮件（这对于您要批量删除邮件非常有用）
在单击Gmail界面顶部的标签按钮之前执行此操作。您也可以在单击邮件后而不是从主收件箱中对其添加标签。
现在我们已经结束了标签的应用，现在让我们将这些知识应用于标签的电子邮件分类中。
这很容易做到；只需在电子邮件本身（如上所示）或收件箱的边栏中（如以下所示）单击标签。
5。自动将标签应用于已发送邮件
正如您在此处看到的那样，应用标签是一个快速而直接的过程。但是，在收件箱中保留标签时，还需要记住一件事。如果您是一个非常忙碌的人，则最好不要采取此步骤。
在创建过滤器以对收件箱进行排序和组织时，可以使用标签。更妙的是，一个名为Gmelius的免费应用程序，带有可用的高级计划，会自动在发送的消息上贴标签。
下载该应用程序后，打开其仪表板并找到“生产力"标签。然后，找到发送并添加标签选项。应用该选项并重新加载您的收件箱。然后，查看该应用的“发送"按钮旁边的标签图标。它看起来像一条小丝带，表示您已启用自动标记。
要查看Gmelius的工作原理，请通过Gmelius发送消息。单击电子邮件的发送按钮将显示一个标签框。滚动列表以选择一个或使用便捷的搜索框。然后，单击底部的标签并发送选项。
如果您最终尝试了Gmelius，则可以使用多种方法来个性化您的收件箱。它们与邮件排序无关，但包括其他有用的可能性。既然您知道如何对收件箱进行排序，那么为什么不使用此功能丰富的应用程序做更多的事情？
下载：镀铬| Android | iOS（免费，每年计划从$ 9起每月免费）
对Gmail收件箱进行排序的首选方式是什么？
这并不像您期望的那样简单Gmail中的电子邮件。该服务的自动分类工具希望为您做到这一点，如果您想更多地动手，那还不够。
使您刚刚发现了日常工作的技巧是不难。有关保持井井有条的更多方法，请查看如何减少庞大的电子邮件收件箱。
