虽然许多人都对Evernote的多功能性发誓，但另一些人则认为这会使应用程序膨胀night肿。这两个阵营都不是错的，因为在生产力工具方面，“一种尺寸无法满足所有人的需求。"
精简某人一天的应用可能会给您带来麻烦。因此，至关重要的是，您需要谨慎和周到地选择数字武器库中的工具。
-Tim Fargo（@alphabetsuccess），2015年9月25日
测试那里的每个单个应用程序，找到一些可以满足您目的的选择，然后从该选择中选择合适的一个。通过“正确的工具"，我们只表示有效的工具。这是一种适用于 you 的工具。
有效工具的标志
您选择使用的任何生产力工具如果满足以下条件，则可能证明是有效的特质是最低要求。
当您过渡到新应用时，可以肯定，您需要几天的时间来使自己井井有条，并适应新的工作流程。但是，在应用程序中浏览的方式不应继续感觉像是一系列错误的转弯。
将我的数据移至Trello似乎是很多工作，但该应用程序本身易于使用。付出的努力得到了回报，因为Trello让我对我的所有想法和项目有了一个非常方便的鸟瞰图。
如果某个应用感到不知所措，学习曲线太大，或者看起来像是过分杀人，那就是最好寻找替代品。当我在寻找发票工具时，我尝试了很多工具，包括Freshbooks，Zoho Invoices和CurdBee（现为Hiveage）。但是对我而言，没有一个东西比Invoiceable更加直观和轻松。
一个应用程序可能功能强大或受到技术界人士的强烈推荐。但是，如果它没有完成其原本打算要做的一件主要事情-使您的工作流程更简单或至少更易于管理，那将是无用的。当您凝视着下一个闪亮的新应用时，请记住这一点。
不要因为不是每个人都在谈论它而毫不犹豫地尝试一个鲜为人知的应用。有时，流行的应用程序不值得大肆宣传。他们的低调对手可能会变得更好。
当然，在寻找合适的工具时，您需要在某些功能上做出一些妥协。事先写下您认为破坏交易的东西。
如果我现在要为Mac寻找免费/免费的写作应用程序，我会认为Markdown缺乏交易突破口。这样就消除了FocusWriter之类的选项。由于价格标签，iA Writer和Byword之类的应用也已退出市场。此筛选过程会将MacDown和Writed之类的应用程序推到我的列表顶部，给我留下了许多可行的选择。
您的数据就是您的数据。一个优秀的应用程序对此表示敬意。如果该应用程序已不存在或您希望切换到其他应用程序，则迁移数据应无压力。
选择可让您轻松无条件访问数据的应用程序。例如，记笔记应用程序Simplenote做得很好。它使您可以选择将笔记（以文本格式）捆绑为zip文件，然后单击几次即可下载存档。
不幸的是，没有应用程序是一种万无一失的解决方案。如果您不希望自己遭受数据丢失的噩梦，请保留数据的外部备份。
如果您要在某个应用上花费任何金额，请不要跳过研究。问自己，这会对您的工作流程产生多大的影响。看看是否有开源替代方案或带有试用版的替代方案。
当价格仅为几美元时，一时兴起想购买有趣的应用很诱人。但是从长远来看，您将在应用程序上花费很多钱，但很快就会丢弃它们。您可以通过设置技术预算来避免出现金钱错误。最终，您将最能判断哪些应用程序对您具有成本效益。
对我来说，花大量钱在文本扩展应用程序或语音指令软件上是有道理的。无需为每个月发送少量定期发票的发票应用程序支付相同的金额。
3帮助您找到合适工具的网站
Best of articles and websites like Product Hunt are useful sources to find good tools. But seeing what other people are making use of can also be a great way to discover interesting new apps and figure out how they can fit into your own workflow.
这是以下网站的所在地。它们突出显示来自不同专业和背景的人们的工作设置。一窥其他人的工作流程可以为您提供启发和信息，以优化自己的工作。
安装程序具有各种人员的工作设置，可以分析他们使用的生产力工具。
采访涵盖了职业和生活方式的惊人多样性。您将看到您所在领域的其他人或与您的工作相似的思维过程的人。您甚至会偶然发现一些听起来不错的职位和描述。
前往“社区"部分，查看受《安装程序》启发的面试网站列表。您将找到漫画家，TED演讲者，作家，图书馆工作人员，Linux用户等的站点。您甚至可以免费借用安装程序的代码来建立自己的采访网站。您会在GitHub上找到“ usesthis"这个名称下的代码。
是否想看到该网站上特定的某人？请与The Setup背后的人Daniel Miessler联系，以分享您的建议。
此建议适用于Mac，iPhone和iPad用户。 Sweet Setup展示了用于各种目的的最佳OS X和iOS应用程序的集合。它还涵盖了快速提示以及有关应用程序和装备的交易。该网站是作家肖恩·布兰克（Shawn Blanc）的创意。
The Sweet Setup的访谈部分向您详细介绍了不同人如何使用他们的Apple小工具。每个星期一都会发布一次新的采访。受访者包括媒体企业家，老师和医生。
-Sweet Setup（@thesweetsetup），2015年9月2日。
My Linux Rig的Steve Ovadia发布了各方面的访谈。知名的网民，他们的Linux设置具有特色他还分享了他对数字化各种事物的想法。该项目开始时是Ovadia为学习Xubuntu所做的努力的文件。
Linux Setup采访遵循标准的问答格式。问题集中于受访者的背景，工作概况，使用Linux的原因，发行版本的选择等。最后，您会找到几个精选桌面的屏幕截图。
– Thunderbird（@mozthunderbird ），2015年9月17日
上手GTD的时间
一个好的工具在分享您的工作量方面可以大有帮助。但是，寻找合适的工具会让您着迷，并迅速而又富有成效。我们希望您还记得，生产力工具只能带您前进。他们无法替代您或您的输入内容。
我们建议您选择3-4个合适的选项，对每个选项稍作尝试，选择自己喜欢的选项，然后继续工作< / em>。另外，如果您已经找到了适合自己的生产力工具，那就坚持下去吧！
我所知道的是，如果您对使用的工具不满意，那么您应该找到能够满足需求的工具。会令您工作愉快。
〜Matthew Lang，另辟Draft径
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