感到不知所措?停止! 4种时间管理工具可以拯救您

在工作时,您的思想会漂移到其他一百件事吗?

当对未来的想法和担忧分散了您的注意力时,您会感到不知所措。找时间跑腿,回国时记得做点事,甚至购物必需品或礼物都会让您感到不知所措。这表明您不能很好地安排时间。

使用正确的工具,您可以专注于工作和提高工作效率,同时仍可以处理个人任务。

1 。明智地管理时间

有效地管理时间是一个重要的方面。

Instead of struggling to figure out when you can go to the bank, visit the post office, or gas up your vehicle, make a plan and stick to it. Viewing your week or even just the current day can help you stay on track with what you need to do and by when.

使用日历是查看和管理工作日和工作周的最合乎逻辑的方法之一。 Google日历不仅可以让您轻松地做到这一点,而且还提供了其他有用的功能。

当您在网络或移动设备上弹出打开的Google日历时,您将快速浏览一下议程。查看当前日期,星期,月份或四天期间。然后,您可以快速添加差事并为他们添加提醒。

一个不错的功能是可以共享日历。因此,当您增加时间将狗带到兽医或去超市时,您的家人就会知道。另一个绝佳的选择是创建约会空缺,让您可以抽空让其他人填补空缺。当您有有限的可用时间但必须分配该时间时,这很方便。然后,与您共享约会页面的人可以预订其中的一个时段。

其他Google日历功能可以更好地管理时间,包括通过电子邮件发送给您的每日日程,下一次约会的倒数计时,带有颜色的活动,以及重复的约会选项。

对于计划出差错的完整列表,Wunderlist是一种出色的任务管理工具。您可以通过Web,桌面或移动应用程序快速添加活动。您可以轻松地将所有差事填满一天,并在需要时设置提醒。

一目了然地查看您的整天或一周,并在完成差事时将其标记出来。您甚至可以打印或通过电子邮件发送列表,以与他人共享跑步信息。为了安排时间完成所有活动,Wunderlist是一个很棒的工具。

Wunderlist与Windows 10中的Cortana集成。

2。使用基于位置的提醒

您有多少次想过:“我到家时必须记住要[任务]"?多年来,随着技术的飞跃发展,待办事项列表和其他简单工具可提供基于位置的提醒。您可以收到提醒您回家时清除垃圾桶或上班时设置会议的警报。

对于Android和iOS设备,Google Keep均可根据您的位置设置提醒除了日期和时间。

只需创建一个新便笺,然后点击提醒图标。然后,您可以输入街道地址并将其保存到便笺中。

在移动设备上使用该应用程序后,当您位于所需位置时,您会收到一条通知。由于还可以通过Web访问Google Keep,因此您也可以从那里快速添加基于位置的任务。

如果您拥有iPhone,则可以使用内置的提醒应用或Siri来进行操作。创建基于位置的提醒。

要使用“提醒"应用,只需点击图标添加新的提醒,启用在某个位置提醒我 strong>选项,然后添加地址。要使用Siri,只需按住 Home 按钮,告诉Siri提醒您什么时候以及什么时候设置您即可。

如果您在Android或Windows上使用Microsoft的Cortana,在iOS移动设备上,您还可以使用该应用程序创建基于位置的提醒。

打开您的Cortana应用,然后键入或说出您想让她提醒您的提醒以及地点。然后,Cortana将确认您的请求。然后,您将点击放置按钮输入您的位置,并在到达离开选项之间进行选择。

3 。通过价格警报节省时间

无论您是在网上购物是生日,假日还是家庭用品,您都不必花费时间寻找最低价格。简单的浏览器扩展程序和移动应用程序可以在成本下降时提醒您。这些工具可让您保持工作效率,而不会因比较购物而分心。

Shoptimate是一个浏览器扩展程序,当您在产品页面上时,它会弹出到窗口顶部。 Shoptimate将使您知道其他地方的较低价格,该成本是多少以及其他可用价格的计数。如果您注册免费帐户,则可以添加价格警报,价格下降时会通知您。

该扩展程序可用于主要浏览器,以便您可以从任何计算机上访问它。它还提供有关美国以及许多欧洲国家/地区产品的详细信息。

另一个方便的浏览器购物扩展程序是Shoptagr。当您找到自己喜欢的在线产品时,请单击Shoptagr按钮将其添加到您的心愿单。然后,如果您保存的商品即将售罄,您将收到通知。

使用Shoptagr创建一个免费帐户以跟踪您保存的产品。您也可以单击购买,浏览商店并创建多个列表。该应用程序涵盖了从亚马逊到Zulily的500多家不同的商店。与Shoptimate相似,Shoptagr可以节省您检查项目的时间,并使您重新开始工作。

4。不要忘记短期

对于临时任务或提醒,请考虑使用简单的计时器。假设您必须在10分钟内离开约会或在一个小时内致电学校。设置计时器可确保您会记住。如果您在线工作,则可以使用浏览器扩展程序;如果方便,可以使用移动应用程序。

Chrome浏览器的1-click-timer是一种简单实用的工具。单击工具栏上的按钮,然后将鼠标移至显示的时钟上以设置倒计时。您可以将警报声音设置为低或高,在按钮上看到剩余时间的一小部分倒计时,并将时钟设置为全屏模式。您还将收到视觉上的桌面警报,这意味着您可以禁用声音并仍然捕获通知。

Firefox的TimerFox是一个非常基本的计时器,但是可以完成工作。只需单击工具栏上的按钮,就会弹出一个小窗口。然后,以小时,分钟和秒为单位设置倒计时时间。如果愿意,您还可以添加一条有关计时器何时关闭的消息。时间到了,弹出框和系统声音就会提醒您。

您无需搜索或付费使用移动应用程序,Android和iOS手机均具有内置计时器,非常方便。在任一设备上,只需弹出打开默认的Clock应用程序,然后使用Timer进行倒计时或将闹钟设置一定时间即可。

您使用哪些工具?

如今每个人的生活都很忙碌,很容易忘记事情或变得分心。在工作时,集中精力很重要,但是如果办公室外面满是盘子,这可能会很困难。

您使用什么类型的工具来保护自己免受不知所措?在下面的评论中分享您的建议!

图片来源:Ronnarong Thanuthattaphong / Shutterstock

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