使用电子表格可能是一项耗时的任务。即使您对Excel非常熟悉，也要确保您的方法尽可能高效，因此不要浪费任何时间。
Microsoft用各种不同的方式打包了Excel使事情更快完成。但是，如果您对这些功能一无所知，就无法利用。
这十种技术每次使用时可能只会为您节省几秒钟。听起来可能并不多，但是如果您可以将它们集成到工作流中，那么一定会从中受益。
1。使用F2编辑单元格
这真的很简单，可以节省您的时间。编辑电子表格中的单元格最明显的方法是双击它。如果您要输入大量数据，则一遍又一遍地从鼠标切换到键盘的效率不高。
按 F2 可以进行编辑当前突出显示的单元格。这意味着您可以在文档中浏览和编辑单元格，而无需用手离开键盘。您可能会花些时间本能地到达F2键，但是一旦成为第二个特性，就可以确保加快数据输入速度。
2。拆分窗口代替冻结窗格
冻结窗格是一种方便的方法，可以同时查看电子表格的多个不同部分。但是，如果您只需要暂时这样做，则可以使用一种更快的方法。
转到 View 标签，找到 Window 部分，然后单击拆分。这会将您的窗口分为四个单独的部分，您可以通过拖动它们之间的边框进行调整。如果您只需要短时间的此类概述，它比冻结窗格要灵活得多。
3。使用F4重复执行过程
如果您多次重复执行同一任务，则F4键通常可以使过程自动化。例如，我可能想从该电子表格中删除几行。
我可以使用 Shift +空格一次选择整个行。
然后我可以使用 Ctrl + – 删除该行。
现在，我只需按 F4 一遍又一遍地重复删除命令即可。
该技术适用于各种不同的过程。例如，您可以突出显示特定的单元格，然后只需按F4即可将相同样式应用于文档的其他区域。
4。插入时间和日期
通常需要在Excel电子表格中插入当前日期或时间。考虑到这一点，Microsoft使其变得非常容易。
Ctrl +; 将当前日期插入活动单元格。 Ctrl + Shift +; 将插入当前系统时间。
5。使用Alt键适合单元格
在Excel中创建图表很容易，但是在电子表格中正确显示图表可能会有些困难。使您的图表与周围的单元格对齐看起来整洁而专业，但无需浪费时间目光定向。
创建图表，然后在调整其大小时按住Alt键。
此功能在Office套件中是标准功能，因此，如果您希望特定元素与周围环境保持一致，请尝试按住 Alt 键。
6。精确复制公式
当您拖动包含公式的单元格的角时，Excel将相应地移动单元格引用。这在大多数情况下非常有用，但有时插入完全相同的公式会更有益。
转到要复制的公式正下方的单元格，然后按 Ctrl +'。这将使用公式的精确副本填充单元格，而不更改其单元格引用。
7。设置默认的电子表格首选项
许多Excel用户在创建新文档，修改字体，调整页数等时都有一个设置例程。但是，您可以调整一些设置来自定义新工作簿的默认设置，并省去每次的麻烦。
转到文件>选项。在常规部分中，找到标题为在创建新工作簿时的设置。
如上所示，您更改了默认字体及其大小，默认视图以及新工作簿将包含多少张工作表。这些是任何Excel文档的基本要素，因此从长远来看，设置首选项肯定可以节省您的时间和精力。
8。利用快速访问工具栏
大多数Excel用户可能会使用快速访问工具栏。但是您知道如何自定义它吗？
Excel使用户可以在屏幕的左上角访问保存，撤消和重做功能。右键单击功能区，然后选择自定义快速访问工具栏。
您可以添加所有其他命令。
您可以添加从简单插入图表到快捷方式的所有内容这将帮助您立即使用Windows Ink。最好对各种选项进行分类，以找出对您典型的工作流程有利的方面。根据您的使用量身定制Excel，您将花费更少的时间浏览功能区。
9。解释您的功能
您是否发现自己在创建复杂的Excel电子表格，然后必须向同事解释它们的工作方式？如果您对公式进行注释，则可以跳过此职责。
在公式末尾添加以下内容，使自己有机会解释自己的工作：
+N("your comment goes here")
不要过度使用此功能，因为您可能很快就会在文档中引入过多的书面信息。但是，如果您希望其他用户需要解释，留下快速笔记可以节省时间。
10。了解这些格式设置快捷方式
设置单元格格式以使其内容正确显示是完善电子表格的一种好方法。但是，使用功能区“数字"部分中的下拉菜单可能会很耗时。相反，请尝试将以下快捷方式提交到内存：
这些快捷方式似乎很难记住，但是它们与标准键盘上的特殊字符相对应，数字格式除外，这是
要设置为货币的格式，只需查找美元符号，获取百分比， 百分号，并为索引号（也称为科学计数法），查找功率符号。
Excel的核心是一种生产力工具。其主要目的是避免繁琐的工作来处理电子表格。创建工作簿可能需要一定程度的繁琐工作，但请记住，有很多方法可以加快过程的各个部分。
扩展您对Excel的了解并不总是要学习新功能，或者深入研究诸如VBA之类的复杂功能。授予存储捷径或更快地找到执行重复性任务的方式可能对您的使用同样有益。
您是否提示用户如何节省时间和精力？ Excel？还是您在寻找有关本文中一种技术的更多信息？无论哪种方式，为什么不加入下面评论部分的对话？
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标签: 键盘快捷键 Microsoft Excel 电子表格
