如何在Gmail中使用罐装响应作为签名

您在Gmail中的签名是您可以添加到所发送的每封电子邮件中的一种个人风格。但这是一个小问题:Gmail仅为每个电子邮件帐户提供一个签名。

您可以借助第三方工具来回避此问题,也可以使用Gmail的本机功能之一巧妙地解决此问题。局限性。该功能称为罐装响应(Canned Responses),它们是预格式化的模板,可以重用。

如何在Gmail中使用罐装响应作为签名

首先,您必须在Gmail的“设置"中启用罐装响应,然后才能将其应用为签名:

  • 单击齿轮图标>设置
  • 单击底部的保存更改,并返回到您的收件箱。
  • 打开新邮件。编写并设置您想要签名的文本的格式。
  • 单击右下角显示更多选项的小箭头。
  • 将显示一个框带有一个字段,用于以特定名称保存罐装响应。使用它为每个签名赋予唯一的标签。例如,“个人",“家庭"或“公司签名"。
  • 现在,您可以打开新电子邮件并转到相同的“罐装回复"菜单,但从插入组。另外,请注意,新行的主题采用您设置的签名名称。显然,与默认电子邮件签名不同,此解决方法不是自动的。您每次必须手动选择正确的签名。

    我建议使用默认的自动Gmail签名,然后在极少数情况下通过罐装回复保留一些特殊的签名。替代方法是使用WiseStamp之类的工具,该工具也支持Gmail中的多个签名。

    您是否需要Gmail中的多个签名?您是依靠第三方工具还是像Microsoft Outlook这样的电子邮件客户端?

    标签: 电子邮件签名 电子邮件提示 Gmail