8个免费工具，可在家中进行在线工作和协作

由于其灵活性，远程工作是一种方便的设置。但是，如果没有适当的系统，与客户和团队的在线协作可能会使涉及的每个人迅速变得复杂和压力大。

为避免在家办公时出现这种情况，您需要可靠的工作流程和一组免费的基本工具，例如下面列出的工具。这些工具具有远程工作者（您！）需要轻松而高效地进行协作的正确功能。

时区转换器

It’s a pain to track time zones for scheduling calls and meetings at times that are suitable for everyone on the team. Keep a time zone converter handy to visualize time zones and figure out the ideal times to get in touch with your teammates or clients. Try Every Time Zone. It’s a Web-based app that keeps time zone math simple and beautiful.

每个时区的替代方案： World Time Buddy，Timezone.io

协作和社区平台

您的团队需要一个虚拟办公室-从重要的团队公告到与工作相关的所有地方讨论水冷却器的话题。 那在那里，您可以开始感到团队中有价值的一部分，而不是像没人像一个人那样孤立地工作。

—乔·约翰斯顿（Joe Johnston）吗？ （@merhl），2015年9月25日

Slack在PCPC.me上为我们制定了很好的计划。我们还没有放弃电子邮件，但是现在我们将其保留用于选择公告。我们建议您尝试一下Slack。

如果您的团队决定采用Slack，那么您将需要这些Slack技巧。

即使您是一个孤单的人，还是一个集中式仪表板，例如Slack仍然可以为您工作。尝试一下它是否可以改善与客户的协作。

是否愿意为团队中的某人提供支持以做好工作？为此，我们有一个专用的Slack频道，称为 shoutout 。

您可以采用我们的Slack频道技巧，也可以尝试像Small Improvements这样的工具，该工具可以让您获得自定义的效果反馈过程。

松弛的替代方法： HipChat，Pie

项目管理设置

选择运行良好的项目管理设置您团队的特定工作流程需要某种反复试验的方法。但是Trello的多功能性和易用性使其成为许多团队的绝佳选择。

Trello能够处理您遇到的一切。您可以规划团队的战略，设定目标，讨论想法，分配任务，跟进他们，并做更多很多事情。

事先确定工作模式，并谨慎标注和组织。这可以防止您的Trello项目变得混乱。并且不要忘记为您的Trello工作流程添加智能搜索！

Trello的替代项： Asana，Quip，Podio（我们的Podio技巧）<

决策工具

一般团队的讨论可能会切线切开，而且很快就会失去控制。它们不利于对任何给定的提案进行明确的呼吁。

为使决策过程更加精简，各种投票应用程序要好得多。我们建议使用Loomio，这是一个基于Web的开源应用程序，可以使决策过程更加清晰。

使用Loomio，您可以启动提案，为提案设定期限，并邀请您的队友对它进行表决。人们可以自由选择自己的选择，也可以更改投票。重要的是团队中的每个人都可以一目了然地看到提案的前进方向。

替代Loomio： Tricider

有时候，您需要与团队中的一个或多个人员进行面对面的对话。当然，如果您像我一样对摄像机不那么内向，那么您可能会害怕这样的通话，但是有时并没有逃避。而且当您要做需要进行视频（或音频）聊天时，只要您拥有良好的互联网连接， Google Hangouts是一个可靠的选择。

-杰夫·桑德斯（@ JSAND4MAYOR），2015年10月15日

视频群聊可以保持简单的视频通话，加密您的通讯内容，允许您最多邀请10个人进行群聊，并支持屏幕共享。

Google环聊的替代方案：Skype，Appear.in，Sqwiggle [不再可用]

文件共享服务< /

对于任何团队来说，存储和共享项目文件的存储库都是必不可少的，而云存储服务是该角色的理想选择。我们建议使用Dropbox，因为它仍然是最直观的安全文件共享解决方案，并且会不时添加有用的文档协作功能。

— The Verge（@verge）2015年10月18日

根据您的团队规模和文件存储要求选择一个Dropbox计划。您可以从Dropbox Basic，Dropbox Pro和Dropbox for Business中进行选择。

此外，您还可以通过添加第三方服务来使Dropbox更加强大。例如，使用Balloon.io，您可以让客户直接将文件拖放到Dropbox中。

如果Dropbox for Business对于您的业务设置而言过于强大，请尝试Dropbox的团队功能。它为您的Basic帐户或Pro帐户提供了一组协作工具。

Dropbox的替代方案： Google Drive，OneDrive

自动化服务

无论您是独自工作还是团队合作，都会有重复性的任务占用您很多时间。明智的做法是缩小不需要输入的内容，然后使用Zapier或IFTTT之类的服务将其自动化。

我们在这里有很多资源在PCPC.me可以帮助您自动化工作的各个方面。从Ryan的IFTTT食谱列表开始，以简化协作。

秘密成分：强大的支持系统

尽管与队友保持了良好的联系，但是远程在线工作会让您感到孤独—就像在真空中工作一样。养育自己并专心致力于建立人员和活动的支持系统，这取决于您。尽管有远程工作的压力，这将帮助您避免健康问题，并使他们>壮成长。

如果您想定期获得有关如何更好地处理远程工作的提示，请注册Remotive.io通讯。

为什么需要远程工作策略

一堆仅需立即使用的工具和一些随意的活动肯定可以完成您的工作。但这也会造成很多混乱，并浪费您的时间和资源。

使用正确的工具来建立系统可能会花费一些时间，但是值得付出努力。 >作为具有相当精简工作流程的团队的一部分，我可以保证这种方法的好处。

— Gage Glupker（@CheckYourGages），2015年9月13日

底部这条线很重要，那就是与您的队友或客户一起为常规任务设置共享工具。这样，每个人都可以遵循标准的工作流程，即：

注意：根据团队所从事的项目的类型，您将可以摆脱人们的“总是可用"模式。需要专用工具来完成某些任务，例如在文档上进行协作以及获得设计反馈。

准备工作变得更简单，更好吗？

此处列出的工具是开始改进您的工作的好地方远程协作设置。您不必全都使用，而可以对您的工作流程产生重大影响的。应用程序越少越好！

您经常使用哪些数字工具与项目人员协作？哪些改变了您的工作流程？务必在评论中与我们分享您的远程工作秘密。

图片来源：VoodooDot通过Shutterstock的同事