您可以用来组织生活的6个项目管理技巧

组织经理是口袋里最重要的技能之一。能够成功地管理和跟踪项目，任务和人员，对于在这种职位上取得成功至关重要。

对于项目经理，可以更轻松地继承用于以下领域的工具和专有技术组织他们的个人生活比为他人安排。考虑到这一点，这里有一些来自该行业的技巧和窍门，可以帮助几乎任何人管理，跟踪和组织自己的日常生活的一部分。

使用任务解决项目–一次咬一口

任务和待办事项是任何项目的重要组成部分。无论是作为项目经理实施新的公司软件，还是作为房主美化后院，每个项目都应分解为任务。请记住类比如何吃大象的比喻，一次只能咬一口。任何大小的项目都可以并且应该分解为一组任务。

在存在依赖关系时，创建任务也很重要。对于项目经理，只有购买新应用程序后才能进行安装新软件的任务。从同样的意义上讲，要购买新的灌木丛才能完成种植的任务。

因此，无论您是否有类似上述示例的用于美化环境的项目或较小规模的项目（如简单清洁）房子，首先列出任务，并牢记那些依赖关系。当您完成并完成每个任务时，只需将其从列表中标记出来即可。您的项目将以井井有条的方式完成，以确保一切都不会被遗忘。

Todoist，Wunderlist，Google Tasks，Remember the Milk和Trello是执行任务，执行任务，和个人项目管理。

内存不足的提醒–事情不会让您心烦意乱

有些人拥有记住任何事物的最出色的能力。但是，这对于大多数人来说并不常见。通常，我们比起回忆我们需要在下午致电电力公司，更容易记住在早上完成办公室的任务。项目经理可以使用提醒来获取状态更新，确认截止日期或创建状态报告。

在工作场所外，使用提醒可以使我们避免忘记做事，去地方，打电话，等等。您可以想到需要完成的工作。即使您碰巧记得在每个月的第一天进行汽车付款，在移动设备上设置定期提醒，甚至在每个月的日历上记下它，也几乎可以保证它永远不会让您失望。因为如果一天到来了怎么办？

您可以从大量提醒工具中进行选择。从手机和平板电脑上的应用程序到桌面应用程序和浏览器扩展程序，再到简单的便笺和挂历。如今，移动应用程序可能是最受欢迎的方法，因为它们可以跨多个平台同步，可以在需要时立即弹出通知，并且不会丢失或意外丢弃。您还可以将提醒添加到任务列表中，或使用简单有趣的应用程序（如MemoCool Plus）。

组织团队–您的家庭团队

成为项目经理的很大一部分是集结部队。一个项目的不同部分及其任务通常由不同的人来执行。能够从团队成员那里获取最新信息，有时会给他们激励，并且认真地做到这一点对于项目的成功至关重要。除非您独自生活，否则您可能会拥有自己的家庭成员团队，他们负责表演并负责不同的琐事。

能够使每个人每天，每周或每月的琐事保持跟踪，任务可以通过几种不同的方式完成。您可以在冰箱或墙壁上张贴白板或杂项图表，列出每个人的姓名和杂务，完成后可以将其标记出来。模板使工作变得更加轻松。

另一种方法是通过电子方式跟踪任务和琐事。许多产品让您将任务分配给其他人。因此，如果您的孩子稍大一些，或者您与几个室友住在一起，那么将琐事发送给列表中的每个人都可以为他们提供有用的提醒，以帮助他们做好事。

无论哪种方法对您的工作都有效家庭，让每个人都能处理家务和任务，这意味着您的生活空间总体上井井有条。而且，如果您要戳戳或轻推某人来完成任务，请记住，与用醋相比，用蜂蜜可以捕获更多的苍蝇。

其他有用的提示

利用列表的优势，使一切都不会忘记。无论您是用纸笔，笔还是手机上的应用程序，都列出了商店中需要的物品，旅行所需的衣服清单或出差的地方，这意味着您不应忘记任何事情。

此外，在创建列表时花点时间，并尝试思考相关的项目。例如，如果您要为旅行创建装箱单，则可以记下“礼服鞋"，然后应提示您写下“礼服袜"。或者，对于杂货店清单，您可能想要购买烧烤用牛排，然后它会提示您捡起配菜。许多任务管理工具（例如我们上面提到的那些工具）都可以用于这些简单列表。

使用电子邮件标志以便于发现。如果您收到学校发来的电子邮件，通知您截止日期，堂兄有关生日聚会的消息或电话公司发出的提醒通知，请在这些电子邮件上标上旗帜或星号，以使它们脱颖而出。

如果您的收件箱中充斥着时事通讯，个人电子邮件，广告以及您收到的所有其他消息，则可能会将未标记但重要的电子邮件移到列表的底部，从而使您无所适从。许多电子邮件应用程序（例如CloudMagic Email）和在线客户端都会提供内置的提醒功能，以便您在设置时再次弹出电子邮件。

测试并整合适用于您的工具。我们列出了一些任务列表工具和提醒应用程序。请注意，并非每种工具都适合每个人或每个家庭。正如不同的项目经理执行工作的风格各异，不同的人对于使用哪种工具也有不同的看法。

在选择所需的任务管理工具之前，请尝试几种不同的任务管理工具。查看各种家庭琐事的组织方法，看看哪种方法最适合您的家庭。您可能会发现适合家庭的人，其中包括项目，任务分配，提醒和购物清单。

让我们分享一些想法

如果您是项目经理并希望添加到此列表中，请在下面随意添加您的建议。或者，如果您在整理此处讨论的某些内容时遇到困难，并且需要建议或帮助，请在评论中发表您的问题或困境。

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