很久以前，生产力发烧友被降级为使用桌面软件编写文档或使用电子表格进行组织。得益于Internet和云计算的发展，现在出现了许多出色的产品，例如Google Drive，可以提高日常工作效率。
是什么让Google Drive这样的服务如此出色？通常，这仅仅是那里找到的产品可以达到的目的。您可以开发一些非常令人印象深刻的资金管理工具。
这里的关键是要充分利用Google Spreadsheet和Google Docs之类的东西，而做到这一点的最佳方法是通过增强这些服务来
Google Docs和Google Spreadsheet都是原汁原味的免费服务，但是当您包括下面列出的一些附加组件时，它确实可以为您带来新的活力这些工具。要使用其中的任何一个，您所需要做的就是进入Google Spreadsheet或Google文档，单击“附加组件"菜单，然后选择“获取附加组件"。
AbleBits Suite < /
AbleBits是一家实际上提供Microsoft Excel付费专业加载项的公司。它们提供了节省时间的功能，例如仅基于匹配的数据合并工作表，轻松地将多个工作簿合并为一个等等。
对于Google云端硬盘用户来说，这是幸运的，Ablebits为Google提供了一系列非常有用的附加组件驱动应用程序。确切地说，其中有六个。
您可能会使用一些更专业的名称，例如将人们的名字分成几列（Split Names）或将密码随机生成任何范围（Random Generator） ），但最有用的附加组件之一肯定是高级查找和替换工具。
Ablebits查找和替换使您可以在电子表格中进行一些真正的高级查找和替换操作。它使您不仅可以搜索值，还可以搜索工作表中的注释或公式。您还可以选择特定的工作表名称，也可以仅搜索活动工作表或工作簿中的所有工作表。
另一个非常有用的Ablebits插件是“合并值"工具，该工具可以让您执行在不同的列中使用数据进行一些真正有创意的操作，然后将最终结果放在您告诉它的任何结果列中。
在Excel或任何其他电子表格中，这种操作可能需要一些更高级的字符串公式，但是有了这个附加组件，即使是高级用户也可以轻松地开始轻松地混合和合并来自不同列的数据。
还有Ablebits Remove Duplicates附加组件，它使您可以查找重复的或活动工作表中的唯一值，或者它可以让您在两张工作表之间进行任何重复项的比较。
如果您选择查找重复项，则附加组件将引导您通过向导来选择范围和您要搜索的数据。
然后，它使您可以准确定义要查找的数据类型。这可能是工作表中的所有重复项，或者可能是发现工作表中的哪些值实际上不与其他值匹配，或者是唯一的。
显然，找到重复项是最常见的用法，但是有时您的工作表中填充了相同的值，并且您可能正在寻找匹配数据列中的错字或唯一值。
如果您更感兴趣在检查两张纸之间是否有任何差异（例如，如果您制作了一张纸的副本并担心有人对其做了一些更改）时，可以使用此功能查找任何新值或两者之间的更改可以想象，能够快速识别两张纸之间的差异，或在特定纸上查找重复值和唯一值，就像您可以想象的那样：两张纸使用“唯一值"选项。
任何好的电子表格都应该有。 Ablebits将该功能引入了Google Spreadsheet。
映射表
我的另一个最喜欢的Google Drive附加组件肯定是Mapping Sheets。使用此附加组件，您可以更好地利用电子表格中可能包含的所有地理数据。如果您想通过一种简便的方法将数据中的位置快速绘制到Google Map上，就可以。
使用起来非常简单。只要确保您的工作表中有地址列表和其他相关数据，然后触发此加载项即可。您会看到一个表单，其中会告诉您该表单中哪些列用于创建地图。
提交后，该插件会在表单中为您创建地图，以便您可以对所有这些数据进行有用的可视化。
EasyBib书目创建者
无论您是学生，新闻工作者还是自由撰稿人，都想利用它适用于Google文档的Easybib参考书目创建器插件。这个名字不是误称。这个附加组件使创建书目变得非常简单。
它包括一个内置的搜索引擎，可搜索书籍，期刊或网站。
找到所需内容后，在结果中，只需单击选择按钮，然后单击“将书目添加到文档"按钮。
这将根据需要使用正确的MLA，APA和Chicago样式插入引文。如果您为正确完成书目格式而苦苦挣扎，或者只是在格式上苦苦挣扎，那么这就是您的附加组件。
工作流程
每个人都位于偏远地区的团队，还是在世界各地都设有办事处的公司？许多项目中经常需要的是文件批准。这通常很简单，就像老板指派某人编写指南，规范或其他重要文件，然后在某个日期上交以供审核和批准一样简单。在Google云端硬盘中，有一个非常简单易用的Google文档加载项，称为工作流，可大大简化文档批准流程。
它称为工作流，因为它实际上使您可以通过收件人的工作流运行文档，每个人都可以轮流编辑草稿并批准文档。批准工作流程的每个阶段完成之后，下一阶段的收件人将收到一封电子邮件，提示他们进行输入，审阅和批准。
批准过程可以很简单，只需写下几封即可。注释（如果需要），然后单击“批准"或“拒绝"按钮。
获得批准后，发起者会收到有关批准已发生的通知。
在Google Doc本身中，工作流显示批准状态。如果有多个需要批准的人，它会向您显示到目前为止有多少人批准了该文件。
过去，文件必须在办公室周围实际运行构建（或通过邮件），以便人们可以签署最终版本。现在有了Google Docs和Workflow附加组件，它们全部数字化了，并且可以在瞬间完成。
Messenger-文档组消息
说到远程协作，此处介绍的最后一个附加组件还可以帮助您与全球团队成员保持联系。 Messenger插件是一种即时消息工具，可以直接集成到Google文档中。在您都在编辑文档的同时，您可以使用它作为与某人进行实时实时对话的一种非常简单的方法。
如果您曾经尝试过，这样做的好处显而易见。当您没有某种即时聊天功能时，可以与某人编辑文档。您最终会意外地覆盖彼此的工作，或者两者都同时键入相同的内容。协作写作可能是非常有成效的活动，但是如果没有IM功能，则可能会很困难。大多数人喜欢使用Google Hangouts来使用该功能。但是，如果您安装Messenger插件，则无需运行第三方应用程序。整个对话都可以在您的浏览器中的Google云端硬盘中进行。
那么您觉得呢？这些Google云端硬盘插件对您来说特别有用吗？您是否使用了您认为其他人会有所帮助的其他人？在下面的评论部分中分享您的想法和见解！
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