在组织和生产力方面，待办事项清单是最终的工具。但是在某些时候，它们变成了拖延的另一个借口。谁仍然需要这么多待办事项清单？我们下面列出的三种类型将起作用。他们将为您提供所需的所有列表制作能力，而无需花费太多时间的复杂系统。
为什么要完全创建列表？
对人类心理学的研究我们对为什么要列出列表以及如何看待总体效率提出了许多有趣的想法。 Zeigarnik效应就是一个很好的例子。它指出，人们记住未完成或中断的任务要比已完成的任务要好。这是一种有用的机制，但有人认为它也可以破坏我们的生产力。
Willpower：重新发现人类的最大力量一书中经常引用的一段话：
“事实证明，正如我们几十年来一直认为的那样，Zeigarnik效应并没有一直持续到完成任务之前的提醒[…]相反，无意识正在要求有意识的头脑制定计划[…]一旦制定了计划，无意识的人就可以停止用提醒来困扰有意识的思想。"
拥有清晰的思想对于能够专注于一项任务大有帮助。这就是周围最受欢迎的生产力系统之一“完成事情"的原理。但您不必全力以赴。您可以坚持使用这三个列表，并确信自己的昏迷状态会闭口，让您完成一些工作。
1。每周优先级列表
每个星期日，请花10-15分钟的时间来规划下一周的优先级。这些不一定是您可以从清单中删除的东西。例如，您可以在每周优先级列表中包含“赶上学术知识"和“重新接受培训"之类的项目。通常最好将这些项目分解为日常任务列表中的较小任务。
每周列表的目的是将那些真正的大项目从您的潜意识中清除出来并记录在纸上。在一周初将它们写下来。然后，您可以不再担心它们，因为您的潜意识将知道您有完成它们的计划。至少可以确保您不会忘记它们，因为它们是用墨水记录的。
使每周优先级列表简短明了-应该有三到五个项。记住要坚持一周的总体目标和指南，而不要完成任务。每天早晨扫描此列表，并使用它来告知您的每日待办事项列表。
2。分段待办事项列表
每天制作一份待办事项列表可以使所有事情井井有条，并且有许多应用程序可帮助您管理此列表。选择像Trello或Wunderlist这样的常青树，或使用超级简单的待办事项列表工具。
如何划分待办事项列表由您决定。一种选择是列出三个高优先级任务，三个中优先级任务和一些低优先级任务。
您还可以按上下文对它们进行细分，并保留“家庭"任务，“工作"列表。 "任务和“健身"任务。在工作中，您可以使用“会议"，“呼叫"和“项目"。
第三个选择是将收件箱用作待办事项列表。
如何划分清单，请确保清单易于管理。在24小时内可以做的事是有限制的。此外，可以肯定的是，每天必须处理各种规模的计划外中断。
如果您想简化生产力，可以采用这种想法。它来自一个在五角大楼工作的女人的故事。当被问及完成工作的策略是什么时，她说她按照优先顺序写下了自己的任务，然后划掉了第三项以下的所有内容。
3。完成列表
“完成列表"作为一种提高生产力的有用工具，近来一直在积蓄势头。如果您对完成的清单不熟悉，那听起来就是这样：列出您白天已完成的事情。
您问的重点是什么？压力管理。要做的事情太多而做的事情还不够，都是压力。这就是为什么知道一天可以完成多少工作以及将来需要做什么或不在待办事项清单上的原因。
例如，假设您的最高当天的优先事项是“计划季度会议"，“编写每周报告"和“清洁车库"。
如果您勾选了这些，则可以确保完成三件事。但是，如果您写下来，您还回答了两个有关营销预算的电话，列出了潜在的应聘者名单，发送了六封有关项目批准的电子邮件，并在回家的路上捡了一些杂货，那么您将看到如何您已经完成了很多工作。
它们可能并非都是高优先级的任务，但它们仍然是您需要照顾的任务。知道自己已经做到了，这可能会让人感到满意。此类任务在您的工作效率中占很大比例，您不应该忽略它们。
用最小的压力完成所有工作
当然，每个人都有自己的任务管理策略。通过使用上面的三个清单作为跳板，自己找出一个有效的清单。
任务清单对您不利吗？即使没有待办事项列表，您也可以保持生产力！
