通过学习如何使用命令行开关,您可以从Outlook中获得更多收益。
命令行界面可能令人生畏,尤其是对于不特别熟悉它的用户。但是,如果您愿意花一些时间来学习绳索,它也可以带来很多好处。
命令行开关可用于Outlook中以执行各种操作。无论您是要解决问题还是只是想加快正常使用速度,这些开关都具有明显的优势-一旦您知道如何将它们付诸实践就不会困难。
在这里是Outlook入门的25个命令行开关。
运行命令简介
输入命令行开关的最简单方法是使用运行命令,该命令本质上是完整命令行界面的单行版本。
在Windows 10中,可以通过在搜索栏中键入“运行"或使用快捷键 Windows键+ R <来打开新的“运行"命令。 / strong>。
应该向您显示此窗口-只需在 Open 字段中输入所需的开关,然后按Enter即可执行。
发送电子邮件
命令行开关可用于加快电子邮件发送过程。要撰写新邮件,请在“运行"对话框中输入以下内容:
outlook.exe /c ipm.note
还可以通过添加额外的 / m < / code>切换到命令末尾:
outlook.exe /c ipm.note /m [email protected]
上面的命令将产生以下结果:
我们甚至可以使用 / a
开关并指定其磁盘位置:
outlook.exe /m [email protected] /a "C:\My Documents\deathstarplans.pdf"
这将导致以下电子邮件草稿:
您可能已经注意到我们省略了< code> ipm.note 从上一个命令切换。除非Outlook收到将文件附加到其他类型的项目的特定说明,否则程序将假定用户正在尝试起草电子邮件,因此在这种情况下,此开关是多余的。要将内容附加到不同的项目(例如任务)上,我们只需要向命令添加另一个开关即可。
通过修改命令中用于发送电子邮件的最后一个元素,我们可以创建一个其他各种常用的Outlook项目:
ipm.contact
-创建一个新的联系人。 ipm.stickynote
-创建一个新笔记。 ipm.task
-创建一个新任务。 ipm.appointment
—创建一个新约会。 ipm.activity
—创建一个新的日记帐分录。清理Outlook
任何曾经担任系统管理员的人都可以确认某些用户拥有不受限制的能力来对其造成严重破坏电子邮件客户端。无论他们是在摆弄那些不应该修改的设置,还是只是存储毫无意义的提醒来阻塞工作,清理这种混乱都是一个令人沮丧的过程。
幸运的是,我们可以使用开关来清理Outlook的某些方面,甚至无需触摸程序本身。以下命令将从“自动完成"寄存器中删除所有名称和电子邮件地址:
outlook.exe /cleanautocompletecache
我们可以通过退出 / cleanautocompletecache 在Outlook中清理许多其他内容
用于另一个开关:
/ cleancategories
-删除所有自定义类别名称,并将类别名称恢复为其默认标签。 / cleanclientrules
—删除基于客户端的规则。 / cleanserverrules
—删除基于服务器的规则。 / cleanrules
-删除基于客户端的规则和基于服务器的规则。 / cleanreminders
-清除并重新生成提醒。 / cleanviews
-删除所有自定义视图并还原打开和查找文件
开关可用于在Outlook中打开单个文件而无需不必通过电子邮件收件箱中导航。以下命令将打开使用MSG格式的消息文件,或者打开使用OSS格式的保存的搜索-仅将“文件名"替换掉。
outlook.exe /f file-name
我们还可以换出< strong> / f
用于 / hol
打开HOL文件,然后 / ical
打开ICS文件。
但是,有时您可能没有我们想要处理的内容的文件名。在这种情况下,您可以像这样使用 / finder
开关:
outlook.exe /finder
这将产生下面的窗口,可以用作功能强大的搜索工具来查找Outlook中几乎所有隐藏的东西。
打开Outlook
从“运行"命令初始化Outlook可能会缩短过程几秒钟,但这不是唯一的原因您可能要使用此技术。利用开关,您可以同时打开Outlook并执行其他有用的任务。
在``运行''对话框中输入以下内容以在禁用阅读窗格的情况下打开Outlook:
outlook.exe /nopreview
我们可以将 / safe
的 / nopreview
切换为禁用阅读窗格和任何活动的工具栏自定义设置或者。我们可以使用以下命令来初始化Outlook并打开特定的文件夹:
outlook.exe /select folder-name
只需将“文件夹名称"替换为特定文件夹的标题或像 outlook:calendar
这样的参考。
一个特别省时的开关是 / sniff
,它会打开Outlook,在收件箱中查找新的会议请求,并将发现的所有内容添加到日历中。
我们按以下方式使用它:
outlook.exe /sniff
,有一个开关可以尝试打开同一教授事件之前处于活动状态的文件和文件夹:
outlook.exe /restore
最后,如果要使用已打开的Outlook窗口(如果存在)初始化Outlook,则可以使用以下命令:
outlook.exe /recycle
进入命令行界面的进一步步骤
在Outlook中使用了其中一些开关后,您希望命令行不会像从命令行中看起来那样可怕
掌握输入命令的概念是从命令行执行更复杂任务的第一步。接下来,为什么不尝试使用它来选择完美的表情符号呢?
命令行是一个非常强大的工具,并且有了一点经验,您很快就会使用它来发挥自己的优势。
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标签: 命令提示符 Microsoft Office 2016 Microsoft Outlook