如何使用Google Keep计划几乎所有活动

无论您是计划家庭聚会，婴儿洗澡还是生日聚会，都需要保持一切井井有条。借助Google Keep提供的出色功能，您可以快速轻松地进行协作，注释和创建列表。

此处介绍了如何使用Google Keep并确保您的活动顺利进行。<

在细节上进行协作

无论您计划什么类型的活动，您都可以从其他人那里得到意见。从公司野餐到周末度假，您可以共享，捕捉和保存每个人的想法。

假设您和一位同事负责公司野餐。为了确保每个人都玩得开心，您想要计划一些有趣的活动。创建一个名为活动的注释，您和您的计划者就可以添加建议。

只需单击注释上的协作者图标，然后输入同事的电子邮件弹出框中的地址。他们将收到一封带有便笺标题的电子邮件，以及一个在Google Keep中打开便笺的链接。

在该周末的休假中，您和其他几个人可能希望共同制定行程或安排行程。创建您的日程安排便笺，并按照上述相同步骤进行共享。然后，您的协作者所做的任何更新都会随时间自动显示。

请记住，如果您有多个人帮助，则可以添加多个协作者。另外，您可以将此共享功能与注释和列表下面的其他一些功能结合使用。

标记活动资料

Google Keep具有便捷的注释功能，可帮助您注释照片，图片和文档，以为您的活动获得完美的结果。首先，点击添加图片按钮上传文件，并准备好对其进行编辑。

如果您打算为最好的朋友准备一次新娘送礼，请获取邀请和正确的菜单很重要。也许您已经扫描了邀请的照片或从餐饮服务商那里收到了菜单的图像。

只需单击注释中的图像，然后从顶部选择注释图像图标对。然后，图像将在带有笔，记号笔和荧光笔工具的小窗口中打开。

也许您想在计划中的活动中使用座位表，就像女儿的订婚晚会。您可以使用不同的颜色来表示朋友，家人双方和头桌的座位。

如果进行协作，则使用颜色也很方便。您可以为每个人分配不同的颜色来进行编辑，以便于组织。

确保使用列表

计划任何活动的关键部分正在使用一个列表。借助Google Keep清单清单功能，您可以保持步调一致，并确保您不会忘记任何事情，甚至一个人。对于聚会，野餐，聚会和淋浴，您知道至少需要一个列表。单击新注释框中的新列表按钮开始。

您可以从来宾列表开始，并在各种功能中使用复选框功能方法。准备邀请时，请选中复选框，以显示已回复他们正在参加的人，或指示不能参加的人。无论您如何使用复选框，只需确保利用此方便的功能即可。

下一步，您可以为活动创建待办事项列表。在活动开始之前，您可能需要预订场地，订购蛋糕，准备邀请函，确定宴会餐饮场所以及领取派对用品。列出事件发生之前和之后甚至需要完成的所有任务。

事件的另一个有用列表是获取耗材。无论是像婴儿洗澡这样的室内活动，还是像一场生日聚会这样的户外活动，您都不想忘记这些用品。并且，如果您还添加了一个合作者，他也会挑选物品，则可以在购买物品时将其标记出来。

要从头到尾进行成功的活动计划，请创建并保留这些清单。如果您在移动设备上使用Google Keep，这非常适合随时随地标记项目。

下载-适用于Android的Google Keep（免费）| iOS（免费）

利用提醒优势

下周访问邮局时，您可能需要致电并确认家庭聚会的场地预订或邮寄毕业聚会邀请。为了帮助您完成这些难忘的工作，请查看Google Keep的提醒功能。

您可能会为您为活动保留的场地创建注释，其中包含所有详细信息。您可以将地址，电话号码，照片和费用详细信息一并包括在内。这是添加提醒以确认您的预订的最佳时间。只需单击提醒我按钮，然后选择日期和时间。

除了基于时间的提醒外，您还可以使用位置提醒-基于您的移动设备。弹出打开您为邀请创​​建的笔记，单击提醒按钮，选择地点，然后开始输入位置。 Google搜索将提供结果供您选择，完成后点击保存。拿起手机，到达目的地后，您会收到提醒。

无论您的活动有多大，无论您遇到的活动有多大，您都将始终拥有您需要记住的物品，并且Google Keep会提醒您

创建行程

如果您要计划多天活动，例如高中或家庭聚会周末，则行程可能会有用。 Google Keep与Google文档直接集成，可让您将任何笔记转换为可打印或发送给所有与会者的文档。

为此，请点击更多（注释上的三点）图标，然后选择复制到Google文档。将显示一个弹出框，供您打开新标签页。然后，您将看到您的笔记，列表或图像复制到Google文档中的新文档中。

您可以更新文档以进行调整并包括相关细节。然后，共享行程，以便其他计划者也可以进行评论或编辑。完成后，可以快速下载或打印。而且，如果您在移动设备上使用Google文档，则可以在整个活动期间访问行程。

下载-Android版Google文档（免费）| iOS（免费）

其他有用功能

您可以使用这些其他Google Keep功能使活动井井有条。

事件计划和组织变得轻松

在计划事件时，您需要担心的最后一件事是如何以及在何处将所有部件放在一起。使用Google Keep之类的工具，您可以共享计划，标记材料，并且可以安全地组织一切。另外，如果您使用移动应用程序，则无论您身在何处，即使身处于离线状态，都将获得活动备忘。

您是否尝试过使用Google Keep计划活动？如果是这样，哪些功能最能帮助您计划和组织计划？

图片来源：Kristina.Co/Shutterstock