如何离线使用Gmail:完整指南

任何处理电子邮件的人都知道,处理电子邮件需要有效的Internet连接。互联网连接不正常可能使您无法访问电子邮件,甚至无法访问。如果您可以离线设置Gmail并在不使用互联网的情况下访问所有电子邮件怎么办?

这将是一大福音,尤其是在您旅行或乘飞机旅行时。幸运的是,如果您使用Gmail,那么您很幸运。今天,让我们来看看如何离线设置和使用Gmail。

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您可能已经猜到了,离线版Gmail只能与Google Chrome一起使用。由于电子邮件已存储在浏览器的存储设备中,因此请勿在公共或共享计算机上进行设置。出于某种原因,如果有必要,请记住,如稍后部分所述,请在完成操作后删除该应用程序。

很显然,您需要先连接互联网,然后才能开始设置该应用程序。离线使用。设置完成后,您可以浏览电子邮件,搜索,存档或删除它们。您甚至可以撰写电子邮件并将其排入队列,并在互联网连接可用后立即将其发送。

现在您已经熟悉了基础知识,这是您的入门方法。

如何开始离线使用Gmail

在Chrome网上应用店中打开Gmail离线应用。点击添加到Chrome>添加应用。接下来,在地址栏中输入 chrome:// apps ,然后按Enter。查找并打开 Gmail脱机

首次打开该应用程序时,系统将要求您允许脱机邮件,如下所示。

选择< strong>允许离线邮件,然后点击继续。现在,它将开始同步您的电子邮件以供离线使用。

默认情况下,仅上一周的电子邮件已同步。如果您想同步旧电子邮件,请点击屏幕右上方的齿轮形设置图标。您可以选择从过去一周,两周或一个月下载电子邮件。单击应用以保存更改。

在同一设置窗格中,您可以选择设置“假期响应者",并且可能需要一段时间才能返回到它们。

由于您使用的是Gmail离线版,因此很有可能无法访问互联网。在这种情况下,最好设置Vacation Responder。操作方法如下:

  • 假期响应者开关切换到打开位置。
  • 指定开始日期结束日期。在此期间,自动回复消息将作为对收到电子邮件的回复自动发送出去。
  • 输入主题消息
  • 启用仅向联系人中的人发送回复
  • 单击应用以保存更改。
  • 要打开Gmail离线应用,请在地址栏中输入 chrome:// apps 。找到并点击离线Gmail 。或者,您可以将图标拖动到书签栏以将其固定以加快访问速度。 (不过,请记住要使Chrome的书签栏保持井井有条!)

    Gmail离线版应用的界面基于Gmail的平板电脑界面。该界面具有双窗格设置。左窗格列出了所有传入的电子邮件。要访问其他文件夹,请单击左上角的菜单按钮(三行)。在这里,您可以检查已发送邮件,草稿,已删除邮件,垃圾邮件,或使用标签过滤电子邮件。

    要搜索电子邮件,只需在< strong>搜索栏,然后按Enter。 Gmail离线版应用程序剥夺了Gmail的许多功能,但幸运的是,您仍然可以使用Gmail的高级搜索运算符来缩小搜索范围。

    要撰写新电子邮件,请点击红色撰写图标。输入邮件并输入收件人的电子邮件地址后,点击发送。现在,该邮件应在发件箱文件夹中排队。一旦您的计算机连接到Internet,电子邮件就会发送出去。

    右窗格显示在左窗格中选择的邮件内容。要回复或转发消息,请滚动到消息底部。在这里,点击回复以回复发件人,或者点击转发以转发电子邮件。

    您可以存档或使用顶部栏中的按钮删除特定电子邮件。要查看其他选项,请单击“删除"按钮旁边的向下箭头小图标。在这里,您可以选择将电子邮件移动到文件夹,分配标签,静音,报告垃圾邮件等。

    如果要一次处理多封电子邮件,请使用旁边的复选框选择电子邮件。点击存档删除。一旦计算机连接到互联网,您执行的所有操作都将与Gmail同步。

    如何从离线状态删除Gmail

    从Chrome删除Gmail离线应用程序分为两个步骤。第一步是删除所有本地存储的数据。为此,请在Chrome中点击菜单按钮(三个垂直点)。单击设置

    滚动到底部,然后单击高级。导航到内容设置> Cookies>查看所有cookie和网站数据>全部删除。弹出确认对话框。点击全部清除进行确认。

    现在,您已清除了已保存的数据,可以继续删除Gmail离线版应用程序。为此,请在地址栏中输入 chrome:// apps 。右键单击离线Gmail ,然后单击从Chrome删除

    离线Gmail的限制

    一个明显的缺点是Gmail离线需要使用Google Chrome浏览器。虽然Chrome可能是大多数用户的选择,但那里有很多出色的浏览器。

    此外,Chrome必须始终处于打开状态才能同步所有电子邮件。 Chrome可以严重占用可用的系统资源,尤其是在Mac上,这已经不是什么秘密了。

    非Chrome用户可以用来脱机浏览Gmail的另一种方法是设置电子邮件客户端以使用Gmail 。桌面电子邮件客户端可以在本地下载您的电子邮件,从而使您可以在离线状态下对其进行操作。如果您正在寻找一些出色的电子邮件客户端,这是我们最好的桌面电子邮件客户端列表。

    Gmail离线版是Gmail的精简版,因此它不具备所有功能。单个附件的最大附件大小仅为5MB,而标准Gmail界面的最大附件大小为25MB。但是,您可以在一封邮件中附加最多25MB的多个附件。 Gmail中的键盘快捷键可以帮助您提高工作效率。

    没有互联网?没问题

    虽然“ Gmail脱机"功能集确实受到限制,但它确实做得很好:让用户脱机管理其Gmail邮件。无论您是在飞机上还是在没有互联网的海滩上,都可以随时处理电子邮件并节省一些时间。

    您是否已设置Gmail离线版?您的经历如何?在下面的评论中与我们分享您的想法。

    图片来源:grinvalds / Depositphotos

    标签: 电子邮件提示 Gmail 生产力