超越Trello基础知识:8个提示和技巧,可加快工作流程

Once you have figured out the basics of using Trello, it’s time to level up! Your favorite digital Kanban tool hides quite a few useful tricks up its sleeve, and in this article we’re going to explore a few of them and how you can make use of them.

1。将任何网页转换为Trello卡

在浏览网页以获取灵感或进行研究时发现自己要创建许多卡吗?

您不必通过切换到Trello来中断工作流程每次要创建卡片时都可以登机。使用此Trello书签,您可以即时将网页变成卡片。

将“发送到Trello"书签拖动到书签后,便一切就绪。下次您要转换为卡片的网页时,请在浏览器的书签栏中单击该书签。

您将看到一个弹出窗口,您可以在其中选择面板并列出新卡的存放位置。如果您在途中改变了主意,并且不想创建卡片,请点击弹出窗口中的没关系按钮。

2。在Trello中使用Markdown

Markdown随处可见,这是有充分理由的。它使网络写作更快,更直观。现在,您可以在Trello工作流程中使用Markdown。

基本格式(如强调,斜体和链接)均遵循标准的Markdown语法。 Trello确实有一些格式限制。例如,某些语法仅适用于卡片说明和注释,而某些语法也适用于清单项目。很遗憾您不能在卡片标题中使用Markdown。

阅读官方帮助页面以了解如何使用Trello格式设置文本格式。需要更快的解决方案吗?查看卡片背面时,点击格式化帮助链接。然后,Trello将在右侧的弹出窗口中显示其基本Markdown格式设置规则。

3。克隆公共面板

显示菜单侧栏中具有 Copy Board 选项的克隆面板是我们向所有用户推荐的Trello生产力必备技巧之一。但是,不要停在自己的董事会上!

稍作努力,您会发现很多有用的公共董事会可以复制和重新利用。 Trello本身拥有一系列方便的公共董事会来激发您的灵感。

您复制到帐户中的任何公共董事会都会自动归类为私有。另外,在复制木板时,如果您只希望有列表,则可以选择重命名副本并丢弃卡。

4。启用Trello通电功能

借助Trello的通电功能,您可以将自定义字段以及来自各种应用程序的数据集成到Trello板上。

例如,您可以设置提醒

单独使用此功能可能足以诱使您将Trello帐户升级为商务舱。 (免费套餐中的每个板都有一个上电限制。)

要为板启用上电功能,请先在控制台中单击显示菜单按钮右上部分。在出现的弹出式侧边栏中,单击 Power-Ups 选项,以显示Trello的多功能附件库。按下启用按钮,将其中的任何一个都集成到活动板上。

5。自动化Trello卡的创建

免去使用一两个工具手动创建重复卡的麻烦。一种方法是使用上一节中提到的卡片中继器加电功能。

启用加电功能后,您会看到一个重复按钮出现在卡片背面侧栏中的加电下。单击该按钮以安排卡的创建。您可以选择列表,位置,星期几,时间和重复发卡的频率。调整可用选项后,点击保存按钮。

您还可以依靠可信赖的IFTTT来实现Trello自动化。此IFTTT食谱可从Gmail中的电子邮件中创建卡。

巴特勒和扎比尔助推器还可为您自动创建卡。

6。剪切,复制和粘贴Trello卡

尽管您习惯于使用 Ctrl + X Ctrl + C 的通用剪切复制粘贴快捷方式三重奏strong>, Ctrl + V ,您可能并不希望它可以在卡片上使用。但是可以!最好的部分是它可以跨电路板工作。

将鼠标悬停在任何卡上,然后剪切或复制它。接下来,将鼠标悬停在任意板上的任何列表中的添加卡按钮上,然后点击键盘快捷键进行粘贴。

当然,您必须替换如果您是macOS用户,请使用 Cmd 键在快捷方式中按Ctrl 键。

7。通过拖放更改到期日期

是否要重新分配几张卡的到期日期?当然,您可以像往常一样一次执行一次。但是您不必这样做!

如果启用“日历启动"功能,则可以通过将卡片拖放到日历视图中的正确日期来重新安排卡片的时间。单击显示菜单按钮左侧的日历按钮时,将显示此视图。

请记住,日历按钮仅在启用开机后显示。

8。在现有列表之间插入新列表

在板上的最后一个列表之后单击添加列表按钮是创建列表的方式。如果您希望新列表显示在其他位置,则必须将其拖放到正确的位置。

是否想要一种更快的方法?

有一个。要在两个现有列表之间插入新列表,请双击它们之间的空白区域。然后,您会在此处看到一个用于创建新列表的选项。

如果双击任何列表下方的空白处,则可以创建一个新列表以在该列表之后显示。

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使用第三方工具为Trello添加更多功能

希望Trello可以做到这一点吗?一旦使用智能第三方工具启动它,它可能就可以了。首先获得Trello的一些浏览器扩展。它们使您可以添加卡号,高级排序选项,列表隐藏等。接下来,继续进行一些基本的Trello集成,这些集成将使您的工作更加轻松。

Trello与您的想法一样多才多艺。一旦您熟悉了它的各个角落,Trello就能让您的日常生活步入正轨。现在,您准备好探索使用Trello的一些独特方法了吗?

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