无论是个人还是专业，电子邮件都是当今最重要且经常使用的通信媒介。而且考虑到它可以永远持续下去，因此您应该努力使它们保持谨慎。
书写并不是每个人都可以喝的。但是您不必成为一名出色的作家就可以发送一封出色的电子邮件。您只需要几个站点和扩展程序即可确保邮件的质量。
1。 DraftMap（Chrome，Web）：实时改进建议
您可以找到一些出色的基于浏览器的工具来更好地编写，例如Hemingway或Grammarly。 DraftMap具有相同的特点，但它还会检查您的样式和单词重复性。此外，Chrome扩展程序还提供了令人满意且直观的实时建议体验。
DraftMap使用不同的颜色来突出显示不同的样式建议。它将指出重复的单词，被动语态，副词和陈词滥调，甚至为您提供电子邮件的可读性和样式方面的建议。这些原则与欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）的写作规则相同。该扩展程序可直接从您的Gmail撰写窗口中完成所有这些操作。
别担心，DraftMap不会改变您的文字。如果您仍然突出显示颜色并发送电子邮件，则收件人将看不到这些颜色。仅适用于您。
下载-适用于Chrome的DraftMap（免费）
2。电子邮件文本格式化程序（Chrome）：使Gmail看起来不错
Gmail支持Markdown，这是编写外观更好的邮件的明智方法之一。但是，这样做的缺点是，当您从网站复制粘贴内容时，它会保留所有原始页面的格式。如果您曾经收到过一封包含奇怪字体和大小的电子邮件，那么您将知道如何关闭它。
电子邮件文本格式化程序会删除所有这些字体，颜色和大小。您粘贴的所有内容都将变成默认的Gmail文本，但仍将保留大写字母和链接。
像往常一样，此Chrome扩展程序也可以与其他基于Chromium的浏览器（例如Opera）一起使用。这是在Opera中安装Chrome扩展程序的方法。
下载-适用于Chrome的电子邮件文本格式化程序（免费）
3。电子邮件Oops阻止程序（Chrome）：避免常见的假冒行为
“密件抄送"功能是每个人都应具备的基本技术技能。它使发件人无需邀请他们的明确输入就可以使人们保持联系。但是，如果您不明白这一点，那么就需要参加礼节课程以及此扩展程序。
如果您是密件抄送员，那通常意味着您无需采取任何措施。但请注意，这是一个很难改掉的习惯。下次您在电子邮件上进行密件抄送并尝试“全部答复"或“转发"时，“电子邮件哎呀"阻止程序将立即生效。
这将提醒您采取这种不好的形式这些电子邮件中的任何一种操作，都可以让您重新评估是否确实需要这样做。有时候，我们需要做些微调来避免出现虚假情况。
下载-适用于Chrome浏览器的Email Oops Blocker（免费）
4。简短的（Chrome）：单词计数器，可让您变得简短
电子邮件的主要缺点之一就是发送的消息对于任何收件人来说都太长了。没有人有时间或兴趣在收件箱中阅读文章，更不用说在手机上了（大多数人都在那儿查看电子邮件）。
Chrome扩展程序Gmail简报会迫使您明智地选择单词。就像Twitter强迫您使用140个字符以下的文字一样，Brief施加了125个单词的限制。如果您输入的字数超过125个，将无法发送电子邮件。底部的方框显示您写了多少个单词或结束了多少个单词。
是的，我们都知道有时一封电子邮件需要超过125个单词。简报对规则没有坚持。您可以通过双击“发送"按钮来绕过限制。
下载-Chrome简介（免费）
5。最小化电子邮件（Web）：匿名要求其他人减少消息
我们都有同事或朋友发送太多电子邮件。告诉他们停止这样做会有些粗鲁和不礼貌。但是，如果您匿名进行操作，则可以稍微减轻他们的感受。
Minimize.Email为您处理肮脏的工作。转到该站点，并添加您希望其邮件减少的任何人的电子邮件地址。它将自动向该人发送电子邮件，让他们知道自己的过犯，但会以友好的方式。
是的，这不是要自己写出更好的电子邮件，但是减少收件箱是值得欢迎的尽管如此，还是要改变。另外，至少在将来，您不会对同事不断发出的邮件感到惊讶。
您不使用Gmail吗？
本文中的大多数工具以Gmail为目标，因为我们认识的几乎每个人都将其用于电子邮件需求。但是，我们总是很想听到来自离群值的消息。
您使用的是Gmail还是放弃了其他功能？您现在正在使用哪种电子邮件服务？
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