数字本地人与他人共同撰写文章，论文和在线实时书籍。如果您仍然来回发送带有文件附件的电子邮件以协作处理文档，则说明您做错了。除非您共享同一办公室，否则在线协作写作通常比电子邮件安全，可靠和高效。最重要的是，它既有趣又容易。让我帮您入门。
团队
远程工作非常艰巨。因此，让每个人都在同一页面上并组建团队更加重要。我们之前已经讨论了团队精神如何胜过技术。团队成员需要学习彼此的长处和短处。团队需要一个共同的目标以及具有个人目标和责任的路线图。每个人都需要对正在使用的工具感到满意，并且至少需要一个人才能使团队保持组织。
提示1：永远不要忘记让一个包含所有成员的包容性团队的重要性。
工具
实时协作编写或编辑可以通过多种方式完成。基于浏览器的工具包括Google Drive或OneDrive（以前称为SkyDrive）。在软件方面，Microsoft Office支持使用SharePoint或OneDrive进行协作编辑。如果您使用的是旧版Word（2007或2010），则可以安装CodoxWord加载项以启用协作编写。免费的，跨平台和开源的文字处理器AbiWord还包括一个协作插件，以允许通过AbiCollab.net同时进行文档编辑。如果需要解决隐私问题，则可以使用Etherpad设置自托管的开源和免费的在线文本编辑器。
提示2：根据项目的需求以及团队的能力或偏好选择工具。<
应该可以使用这些工具来简化您的工作流程。如果个别团队成员无法使用特定软件或平台，则项目进度将受到影响。以下是需要考虑的几点：
如果没有必要的功能，很难达到预期的效果。集体准备必备和必备功能的列表。请考虑以下内容：
此列表和对团队必备条件的了解将帮助您选择一个或多个合适的工具。
提示3：帮助每个成员设置您决定使用的工具，并在需要时向他们介绍他们所需的功能。
过程
At the onset of the writing project, gather an overview of the different tasks and topics to cover and distribute responsibilities. The team needs to draft an outline, find experts for different sections, pick a copy editor to correct spelling, grammar, and the writing style. Put an executive editor in charge of the content, and nominate someone to manage data or design figures and tables.
提示4：每个您团队的成员具有不同的技能。一个有效的过程将取决于人们的长处。
提示5：在执行方面，请团队参与。人们应该定期交换角色，并互相学习工作，以涵盖不同的观点。
写作是一个富有创造力的过程，也是许多人的热情。
提示6：如果团队中有人
技巧7：同意评论约定，术语以及评论将如何处理。
最后，文档的成功取决于内容。
提示8：即使人们写得很烂，也让他们写出自己热衷的东西。他们的想法可能很棒，您可以随时确定写作风格。
提示9：尊重这个想法！当您编辑别人的作品时，请确保他们表达的想法得以保留。
始终，一个人需要组织团队，管理期望并牢记时间表。
提示10：经常与队友交流。向他们更新总体进度，突出差距，并提醒他们责任和期限。称赞个人的努力，并鼓励他们分享自己的进步，见解和挑战。
完成的项目
一个充满热情和协作精神的团队，致力于写作或其他任何项目愿意付出最好，支持队友并做出让步的精神总是会比个人产生更好的结果。整体大于部分之和。投入其中，我保证这将是您一生中最有意义的经历。
与虚拟团队合作时，您学到了什么？
图片来源：Flickr的Ed Yourdon，Shutterstock的虚拟协作
