通过这4个Google云端硬盘插件为您的Gmail增压

Gmail是一种无处不在且易于使用的电子邮件服务,但并非没有缺点。许多人选择使用Boomerang之类的应用程序来补充其Gmail体验,该应用程序可以帮助您安排将来的电子邮件时间。

但是,还有另一种您可能没有想到过的Gmail增强功能: Google云端硬盘插件

去年3月宣布,Google云端硬盘插件旨在补充Google文档和Google表格,使这两种Google的在线工具都更加有用。 Google云端硬盘可以离线运行。

因此,通过利用这些附加组件,您甚至可以成为Gmail忍者。让我们来看看最好的。

还有另一个邮件合并

邮件合并是电子邮件最重要的功能之一。

因此,这可能是我们将讨论的所有附加功能中最强大的。然而,另一个邮件合并允许您发送个性化的大量电子邮件-每个人都将电子邮件视为仅从您发送给他们。它可以节省大量其他功能。

要安装它,您必须同意大量的权限,包括查看和管理电子邮件,查看和管理电子邮件的能力。您的Google云端硬盘数据,甚至可以像您一样发送电子邮件。

这是一个值得信赖的应用程序,所以这不应该是一个问题,但是出于安全考虑,可能不太愿意安装它。

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安装后,您可以在Google电子表格顶部的“附加组件"部分下找到该附加组件。它可以从您的Google通讯录甚至所有联系人中导入群组。导入后,您应该在列中填入姓名和联系信息。

免费版本最多仅支持一次发送 50封电子邮件,因此,您必须如果您有大量列表,则需要付款,您需要将个性化电子邮件发送到。

您可以编辑任何列以添加更多个性化信息,例如名字,姓氏,产品图片或产品名称。然后,您可以使用两个大于或小于两个符号将这些列中的任何内容插入电子邮件中。

例如,一封电子邮件可能显示为:

您好<< Firstname >> ,

您是否对《产品名称》感兴趣?

谢谢

Justin Dennis

这些字段将是在每一行中分别填充与电子邮件相关的名字和产品名称,例如:

Hello Taylor,

您对新的Fry Pan 3000感兴趣吗?

谢谢

贾斯汀·丹尼斯

您甚至可以添加附件,在“抄送"和“密件抄送"字段中添加名称,并通过遵循Yet Another Mail的方式从别名电子邮件地址发送相当全面的文档。

保存电子邮件和附件

基本上,该加载项的功能与名称完全相同-保存电子邮件和附件。

一次安装完毕,只需进入Google Spreadsheet,然后进入附加组件>创建新规则。从那里开始,就像在Gmail中制作标签时一样。

例如,您可以进行创建,以便在每次通过电子邮件将收据发送给您时,附加组件都会将电子邮件另存为PDF在您的Google云端硬盘中。或者,您可以自动保存与您的工作人员发送的附件。

确实,这种可能性取决于您,但是可以选择自动保存电子邮件是一件很不错的事。

电子邮件转发器

此附件(由开发人员作为最后一个附件)完全用于转发电子邮件(好像您无法猜到)。与Gmail内置的默认电子邮件转发功能相比,它的主要优势在于,您无需验证要发送到的地址,就可以批量转发收件箱中已有的电子邮件。

与上一个类似附加的,这个有一个“当所有这些条件都满足时"然后“执行以下操作"。因此,您可以决定要转发的电子邮件类型,然后按其发送方式。

要转发已存在的电子邮件,只需为它们创建一个新标签,然后创建转发规则使用该标签。它会每小时自动运行一次电子表格规则,但您可以告诉它也可以立即运行。指示和支持,包括在附件中,以防您感到困惑。

此附件对于将一堆收据发送给与您共享财务或转发的人可能很有用将对帐单存入帐户。但是,最终的用法还是由您自己决定。

电子邮件自动回复程序

此附件是用于-您猜对了-自动回复电子邮件!

这是罐装回应的更好“版本"。罐装回复在移动版本中默认不可用。因此,电子邮件自动回复脚本是另一个解决方法。打开Goog​​le表格,选择附加>电子邮件自动回复>创建新规则

与后两个非常相似,您可以设置规则并运行脚本。

只需制作一些Gmail草稿以用作自动回复,就可以了。打开电子表格并运行插件以设置规则的条件,您可以轻松地自动回复烦人的音调或某些工作电子邮件。例如,您可以使用任何高级Gmail搜索运算符来创建规则。该插件还没有显示该邮件是不同于Gmail功能的罐头回复。

您已经拥有了它-您节省了很多时间来回复相同的旧电子邮件。

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该插件具有一个高级版本,可让您创建无限制的自动回复规则,并具有更高的邮件发送限制。

您如何改进Gmail?

如果使用Gmail的新功能-如果您需要更多功能,这些Google Drive加载项应该可以使您的Gmail体验更好。

那您呢?您如何改善Gmail?您是否使用附加组件或其他工具?在评论中让我们知道!

标签: 电子邮件提示 Gmail Google云端硬盘