Slack使组通信更快,更轻松

群组电子邮件确实会降低生产力,尤其是当消息变得会话式或“脱口而出"时。在这种情况下,是时候让邮件客户端休息一下,并使用诸如新推出的Slack之类的协作服务了。

没有任何智能邮箱或标签可以帮助满足我们所有人的大量电子邮件需求收件箱。与之前的其他协作服务一样,Slack采用了聊天室,文件共享和即时消息传递的概念,并使公司,团队和团队之间的协作更加容易。

Slack尚无分心要处理的内容。

注意:注:自发布之日起,Slack仍仅受邀请。提供您的电子邮件地址后,将向您发送一条消息,告知您邀请何时到达,目前排队很短。 Slack当然包括针对小型团队和临时用户的免费有限服务(10,000条可搜索的邮件存档,5GB的存储空间以及最多5个外部服务集成的限制),高级订阅的起价为每位用户每月8美元。

干净,整洁且一致

Slack可以轻松邀请您的其他业务或团队成员开始与您一起使用其服务。通过设置Chrome应用程序快捷方式,Slack是跨平台的,具有适用于Mac,iOS和Android的免费客户端,以及通过Windows和Linux上的Chrome的免费客户端。所有设备。主窗口由组消息和私人消息组成,带有侧边栏和直接消息的成员名称列表。与创建和编写新电子邮件相比,简单地单击一个名称并编写一条消息要容易三到四次单击,这会使收件箱更加混乱。

但是Slack所能提供的不仅令人眼前一亮。所谓的弹出式“ Flexpane"是一种侧面板活动供稿,其中包含所有上载的文件,新的团队成员,对您在频道和消息中加注星标的文件和项目的评论。

还有一个下拉菜单,用于从包括云服务,Google Drive甚至Twitter在内的集成服务中添加文件,PDF和内容,其中粘贴到聊天中时,Twitter链接会自动展开。

所有频道(基本上是聊天室)都向希望加入的人开放,每个频道都有单独的讨论目的和话题,可以独立设置。您可以建立一些标准的永久频道,而另一些则可以是临时频道,以后不再需要的任何内容都可以存档并重新显示。

Slack还允许仅对受邀成员可见的私人频道。渠道参与者可以看到消息的整个线程,甚至包括他们加入消息之前的消息。

但是,我对渠道的疑虑很少。频道的侧边栏很容易长很长,具体取决于您公司每天讨论的各种主题的数量。幸运的是,您可以“为您喜欢的频道加注星标,使它们显示在所有其他频道的上方,并且始终一键即可。"

Slack还包括针对所有消息,仅提及,仅直接消息或没有消息的推送通知。完全没有与移动应用程序一样,可以启用通知警报以显示在Slack的停靠图标上,并在频道列表中突出显示新消息的数量。您还可以通过电子邮件接收通知,以及通过单击频道顶部的下拉菜单并单击频道通知首选项来启用单个频道的通知(在桌面版和网络版中)。<

非常感谢,与电子邮件不同,可以随时编辑和删除邮件。您还可以在已加星标的项目侧栏中/ Flexpane中为星标的消息加注星标。

您还可以在活动供稿中查看其他已加星标的消息。但是,如果Slack借用了Google+和Facebook中的+1功能,那么该渠道的所有成员都可以看到内联哪些消息是有用的,这表明“我同意此消息",而不必写那种类型的消息,这将很有用。

,但是,您可以右键单击邮件的时间戳并复制其永久链接,当其粘贴到新邮件中时,该链接将自动扩展链接邮件的内容,从而使其在某些情况下可被引用,线。在iOS设备上,点击并按住一条消息,然后选择复制或链接到存档。

对于更长的消息,Slack建议您上传(使用文本字段旁边的箭头按钮)文本文件或代码段,这些代码或代码段以附件的形式显示在Flexpane / Activity侧栏中。较长的消息的简短预览也会出现在消息的时间轴中。这种方法比电子邮件要好得多,因为它使阅读和响应较长的消息更加容易。

很多首选项

Slack提供了几种自定义与服务交互方式的方法,从选择您喜欢的通知声音到突出显示导致您收到通知的特定单词。

您可以定义消息主题以包括发布消息的确切时间,展开内联媒体显示,以包含对图像,视频和音频预览的引用。选定的渠道也可以从搜索消息中排除。

电子邮件终止?

Slack是否会终止公司内部电子邮件?只有您的公司或小组可以回答该问题。 PCPC.me正在使服务旋转,到目前为止,最初的印象很好。与散布在收件箱中的Slack相比,我们的员工遍布全球,与我们之间的交流更加便捷。我建议通过邀请一些员工或委员会使用几天来试用Slack,并查看它如何满足您的公司或团队的需求。

我个人更喜欢Slack或与电子邮件类似的服务,因为有时通过电子邮件进行交流就像打开一个信封,只能阅读一些单词或句子。许多邮件不太适合进行电子邮件交流;并且可以通过在线对话更好地处理。

让我们知道您对Slack的看法以及您希望看到的增加或更改的功能。

标签: 协作工具 即时消息