每个人都不喜欢开会，但每个人都知道他们在同一时间至关重要。那么，如何使会议更有效率，而不是浪费大量时间？这些网站和应用程序可以提供帮助。
本文中的工具更适合于面对面会议。虽然您也可以将它们用于远程团队，但最好的免费在线会议工具是与团队协作的最佳方式。从视频会议到项目管理，列表中都有适合每个人的东西。
Letuce Meet（Web）：查找何时可以开会，不需要注册
It’s annoying to sign up to a new service for every small task. Lettuce Meet is a simple web app to figure out the most convenient date and time for everyone to meet, by asking for each’s preferences.
这非常简单。使用名称和目的开始所需的会议，然后添加可以开会的日期，并在有空的每一天中选择时间段。将唯一的生菜集会URL发送给其他任何人，他们可以类似地添加自己的可用性。所有参与者的空闲时间（表示为绿色）将相互重叠，为您展示最好的见面时间。
Letuce Meet是简单的无注册协作工具之一，可帮助您轻松完成工作跳篮球。在您自己的公司中，使用Google日历或Microsoft Outlook更加容易。但是，当与客户或客户之类的外部人开会时，像Lettuce Meet这样的轻松工具是一条更为中立的途径。
团队会议清单（Web）：运行高效会议的清单
您经常需要忍受漫长而毫无意义的会议吗？发生这种情况通常是因为主持会议的人准备得不够充分。该团队会议检查表将确保主持人和参与者的会议都顺利进行。
该检查表分为会议之前，会议期间和会议之后的任务。 “期间"部分充斥着一些小花絮，您应该注意这些小花絮，因为这些都是经常使会议脱轨的东西。例如，“一次将讨论一个主题"和“每个议程项目都将被大声地打包"似乎是微不足道的，但是它们对于确保会议成功将大有帮助。
您可以打印出整个清单，以随身携带参加会议。团队会议检查表鼓励您单击检查表中的所有按钮，并将其通过电子邮件发送给所有参与者，因为大声宣布目标会给您带来一定的社交压力，以帮助您实现目标。这类似于让策划者小组实现目标。
Smartsheet的会议议程模板（Doc）：用于设置议程的免费模板
每次会议都需要固定的议程。如果您没有做到这一点，那么您将进行曲折的讨论，无所事事，每个人都在浪费时间。要了解如何设置会议议程，请使用这些免费模板作为指南。
Smartsheet的免费模板列表涵盖了一系列不同的会议场景：非正式会议，商务会议，董事会会议，团队会议，简单会议，每周会议等。您可以在Microsoft Word，Google Docs或任何您喜欢的支持DocX文件格式的文字处理器中使用这些模板。
尽管模板是设置议程的良好基础，但请确保您还阅读了哈佛业务回顾有关如何设计会议议程的提示。它有一些很棒的技巧，例如列出团队需要回答的问题主题，而不是通用的，不限成员名额的标题。
最后，如果您在上述议程模板中找不到所需的内容，请查看我们针对Word的另外15个会议议程模板的列表。
AgreeDo（Web）：记录会议纪要，共享它们并分配任务
每次会议应由一个人参加要花几分钟的时间。 “会议纪要"基本上是所有值得注意的事情的清单。这可以是任务，信息，主题讨论或更多。 AgreeDo可帮助您轻松，免费地将它们分开。
创建帐户，设置会议和邀请参与者很容易。每个项目都可以标记为以下四种类型之一：信息，决策，任务或主题。这样一来，花几分钟时间的人就可以轻松地快速记下内容，然后将其归为正确的类别。
可以通过添加参与者的电子邮件将其分配给参与者，也可以给它分配一个任务。最后期限。您也可以为每个会议添加一个附件。参加者还可以在会议记录中添加评论。
免费版本的AgreeDo限制您每月参加四次会议，每次参加三名参加者，一个附件。高级版本可以根据您的需要增加这些限制。
优良作法是在每次会议结束时进行会议记录，并确保每个人都同意他们。如果您不是AgreeDo，可以使用Microsoft Word或Google文档的会议记录模板。
这不仅仅是站起来（eBook）：每日早晨会议免费指南
项目管理应用程序Qlutter旨在提高工作效率。他们编写了一本免费的电子书，教他们自己如何进行高效和有效的每日早晨会议。
该电子书共分八章，讨论了早晨会议的好处，以及如何使您的团队参与进来想法，以及如何召开会议。这是一本简短的书，共有44页，但是到最后，您会觉得有能力以站立或临时会议的形式主持日常会议。
您需要注册如果需要，请阅读Qlutter时事通讯，然后以PDF，mobi或epub格式获取。直接将其发送到Kindle更容易。
下载：这不仅仅是站起来（eBook）[不再可用]
该怎么办当您不主持会议时
因此，现在您可以使用简单的工具来设置会议，创建清单以保持会议的正常进行，设置议程并花费几分钟。您甚至都知道如何有效地召开日常会议。但是如果您不主持会议，所有这些都是无用的。
如果会议是由老板召集的，并且他们倾向于让会议漫无目的地徘徊，那么您需要对此做些事情。首先发送有关老板为有效召开会议而应了解的8条规则的文章。不过，要礼貌地做，还是匿名发送。
