如何用Excel或Google表格替换索引卡

数字索引卡与纸质索引卡一样有用，甚至更多。这就是我打算与Microsoft Word分享制作索引卡的价值时要证明的。但是传统索引卡有问题吗？它们是不可搜索的。 / strong>

我更喜欢Google表格，而不是Excel，因为我可以从任何地方访问它（而且Google表格是免费的）。本技巧也不需要任何电子表格的先验知识。就这么简单！让我们看看William如何将单个电子表格列转换为数据库。

用他自己的话来说，这是您在Excel或Google Sheets中需要执行的操作：

  • 打开一个新文件或工作簿。
  • 将A列的宽度更改为大约屏幕的宽度。
  • 输入要单独保存的所有信息
  • 提供2-4个字母代码。 （例如，“ Add"（您需要记下的地址或电话号码，或“ Travel"（旅行）以及您在密歇根州住宿的住宿加早餐旅馆的名称。）
  • 保存文件。

    • 由于字母代码，您可以进行数据排序以将所有项目放在一起。您可以使用搜索功能查找信息，而不是使用索引卡堆栈。另外，您可以每年创建一个新的电子表格。

    您可以使用代码或“标记"字跟踪任何信息。想想这些用途并随身携带自己的东西：

  • 圣诞节礼物清单
  • 由主要成分组成的食谱数据库
  • 一个平常的习惯按主题排列的最喜欢的书摘文档
  • 大家庭的周年纪念日和生日
  • 通过邮件列表跟踪潜在客户

    • 我最喜欢的电子表格是一本普通的书我将书中提到的想法与个人生活领域联系起来，然后将它们应用到其中。我可以快速浏览各行或使用某种方式来缩小我针对特定生活领域收集的想法（例如动机）。

    简单数据库的想法对您来说太明显了吗？还是您将其用于存储特定类型的信息？

    标签: 生产力 电子表格