如何使用Trello计划您的下一个假期或商务旅行

如果您已经使用Trello管理工作或家庭项目,那么为什么不使用它计划下一次旅行呢?

无论是家庭度假,浪漫度假还是商务旅行,Trello都会有用制定和组织计划的功能。另外,如果您使用的是移动应用程序,那么您到达目的地时也可以访问您的预订和行程。

在Trello上创建旅行板

最好的开始方法是通过专门为您的旅行创建新的Trello板。这使它与您的其他项目分开,并允许您与其他旅行者共享。

以下是创建Trello面板的步骤:

  • 在Trello上,单击加号图标,然后选择创建木板,或向下滚动到右侧的链接,然后选择创建新木板 strong>。
  • 在显示的弹出窗口中,为您的木板命名。
  • (可选)选择背景和团队。
  • 选择可见性来自私有团队公开
  • 点击创建董事会
  • 分享您的Trello旅程板

    如果您打算与您的配偶,家人或朋友组一起旅行,则共享旅程板可让所有人参与计划。如果您已经创建了一个团队(上面的第3步和第4步),这是从一开始就共享董事会的简单方法。

    如果您没有为旅行中的团队建立团队派对,您仍然可以创建一个分享您的董事会。

  • 打开旅行版。
  • 在左上角的董事会名称右侧,单击以选择一个团队。
  • 在窗口底部,单击创建团队并为您的团队命名。
  • 创建团队后,您将自动转到团队页面。在这里,您可以使用左侧的按钮一次或批量添加一个团队成员。
  • 添加成员后,请返回旅行板。
  • 在您创建的团队的右上方,单击以更改可见性,默认情况下,可见性可能设置为私有
  • 选择团队在可见性列表中。
  • 与团队共享行程板时,您还可以在卡片评论中提及这些成员(见下文),以引起他们的注意。您还可以将某些成员添加到特定的卡中,这在您需要特定旅行安排的帮助时很方便。

    将旅行元素添加为Trello列表

    Trello板中的列表是是组织旅行各个方面的理想选择。假设您要全力以赴进行航班,租车,酒店和活动?将其中每一个都列为列表。

    您还可以为其他任务创建列表,以完成诸如宠物登机预定,购物旅行物品和停止邮件之类的工作。

    要添加列表,只需打开Trello跳闸板,然后单击显示其添加列表的位置即可。输入名称,然后单击保存

    将卡添加到Trello列表

    对于您创建的每个列表,您都可以为相关列表添加卡件。例如,您的酒店列表可以包含您正在研究的各种住宿选择的卡片。并且您的航班列表可能包含适用于不同航空公司选择或预订网站的卡。

    要添加卡,只需单击列表底部的添加卡链接。输入卡的名称,然后按 Enter 。如果要向卡添加选项,只需单击它,它将在一个小窗口中打开。在这里您可以添加各种项目,例如截止日期,清单,附件,评论和标签。

    这是Trello计划旅行的真正关键所在。每张卡具有的选项使您可以为每张卡添加必要的项目。以下是一些如何在旅行计划中使用这些功能的示例。

    在计划旅行时,您可能需要适当的截止日期才能完成工作。您可能需要在特定日期之前预订酒店,预订机票或购买活动门票。

    Trello可以添加日期和时间,让您不会忘记。在卡片上,点击到期日期,输入详细信息,然后点击保存

    您还可以设置重复的Trello提醒,以便您可以继续

    假设您有一张卡片可以为毛茸茸的朋友Fluffy预订登机牌。在说明中,您可以输入设施名称,地点和电话号码以及预订日期。

    只需在说明区域内单击,键入您的消息,并点击保存

    现在,假设您已计划了一项活动,例如城市游览或本地活动。您可以附上预先购买的数字票证或保存的确认电子邮件。

    在卡上的附件下,单击选择文件。选择位置,附加文档,然后点击附加

    您可以附加的另一种类型的项目是链接。也许您正在为不同的酒店选择创建卡。您可以在每张卡上添加指向酒店网站的链接。或者,也许您想挂在旅行网站列表上以在计划时快速参考。为每个卡创建一个卡并附加链接。

    如果要将链接附加到卡上,请单击附件下的选择文件,然后粘贴框中的URL,然后单击附加

    Trello卡的一个强大功能是可以添加清单。对于此示例,假设您在旅行前创建了用于包装的卡片。您可以针对需要从衬衫,裤子和鞋子到每个洗护用品的每件物品使用清单。

    要添加清单,请点击以下页面上的清单按钮卡片,为其命名,然后点击添加。卡上显示清单后,只需单击它即可添加您的物品。

    清单功能的好处在于,当您勾选物品时,您会在顶部看到进度条直到所有步骤都完成。

    旅行中使用清单功能的其他方法是,寻找您所需要的酒店设施,为旅行聚会预定航班的详细信息,甚至是纪念品

    卡片的注释部分是添加有关该项目注释的方便地方。另外,您可以包括附件,提及其他团队成员,插入表情符号并添加另一张卡。

    例如,如果您要租车,也许每个租赁公司都有一张卡。然后,以最优惠的价格发表评论。

    您可以提到一个团队成员来引起评论的注意。然后,您就可以弹出表情符号了。

    只需在添加评论框内单击,键入消息,或者选择一个按钮,然后单击保存

    Trello旅程板的其他提示

    以下是有关如何使用Trello旅程板的其他一些建议。

  • 为每天的行程创建一张清单,并附有一张卡片。
  • 为每次旅行的每一天创建一张清单,并附有一张卡片,列出其各项活动,用餐地点或短途旅行。
  • 使用电子邮件到董事会功能可将您的旅行确认邮件发送到董事会。 (显示菜单>更多>电子邮件到板载设置
  • 创建一个包含卡片的列表,用于存储每个人在旅途中可以共享的照片和回忆。
  • 打印特定的卡,在其中输入您的确认或预订号码。
  • 利用Trello移动应用程序的优势

    Trello应用程序不仅可以帮助您计划行程,而且一次可以用作便捷工具您到达目的地。

    您可以访问所有的板,列表和卡。因此,获取预订信息或您的行程,根据条件或天气来编辑活动,并随着照片的进行记录旅行的日志。

    下载: Trello for Android | iOS(免费)

    Trello使旅行计划变得容易

    Trello凭借其完善的功能,可以成为您的个人旅行助手。您可以将所有东西放在一个地方,与您的旅行伙伴共享,并在移动设备上访问所有安排。

    您对使用Trello做更多非工作的事情感兴趣吗?如果是这样,请看看如何将Trello用作项目日志。

    标签: 规划工具 旅行 Trello