如何通过7个步骤组织密码管理器

在使用LastPass超过六年之后，我最近决定迁移到1Password。将我的信息转移到新服务后，我意识到多年来我的密码管理器中累积了多少垃圾。

如果您确定密码管理器也需要清除，那该怎么办？以下是有关整理密码列表并使之更有用的指南。无论您是否刚刚切换服务，每个人都可以从更好的密码组织中受益。

步骤1：删除不再需要的帐户

一旦养成存储习惯密码管理器中的每一次新登录，都不会很快使您的保险库蓬勃发展。您曾经使用过的登录名访问了大学，重复项目和不再存在的网站中的所有内容，这些都浪费了空间，并使合法密码更难找到。

遍历您的密码管理器并丢弃您确定的所有内容您将不再需要。像上面提到的那些类别是删除的主要候选者。如果不确定是否需要登录，请暂时保留。您将在下一步中进行处理。

请注意，重复的站点应格外小心。虽然您不需要同一个帐户的两个完全相同的副本，但您可能拥有一个个人Microsoft帐户以及一个工作帐户。在这种情况下，您应该清楚地标记它们，以免错误地认为它们是重复的。并且不要为两个密码使用相同的密码！

步骤2：为旧的登录名创建新的保管箱

您不必为删除而大惊小怪。如果您认为将来可能需要一个帐户，但又不经常访问该帐户，则可以为这些登录名创建一个单独的保管库。

1Password允许您创建多个保管库来分隔信息。 LastPass将这些单独的保管库称为 Identities 。您的密码管理器可能不支持此功能，但是如果支持，则可以很好地利用此功能。

在密码列表中再进行一次操作。将您想要保留但不需要定期保存的所有登录名移动到另一个名为 Archive 或类似名称的保管库中。完成后，您可以将该保管库排除在所有保管库中以使它们不可见。

这为您提供了一个安全的地方，可存储旧数据而不会妨碍您。最好使用这些登录名，而不要删除它们，并希望以后不要再登录。

步骤3：标记您的收藏夹

即使您的管理员中有数百个密码，很可能您仅会定期使用其中的几十个。为了更有效地访问，您应该在密码管理器中将它们标记为收藏夹。这样，您可以快速将其拉起，而不是每次都进行搜索。

与这些步骤中的大多数步骤一样，根据您使用的密码管理器的不同，此方法也会略有不同。在1Password中，只需右键单击一个条目，然后选择添加到收藏夹。然后，您将在左侧栏中的收藏夹标签中看到它。

第4步：正确使用标签

搜索，下一步应该是为您保存的网站实施标签。标签使您可以将常见的服务类型分组在一起，例如财务，社交和购物。

您将看到这些标签出现在密码管理器库的侧边栏上。通过这种方式对网站进行分组，即使您不喜欢它，也可以快速找到要查找的内容。这也是确定您是否忘记为密码管理器添加某项服务的登录名的便捷方法。例如，如果您正在查看标记为 Finance 的商品，并且意识到忘记了银行登录信息，则将记住更新该密码。

第5步：对注释进行排序进入正确的类别

密码管理器注释可让您安全地存储帐户凭据以外的信息。由于便笺的性质，您可能很快就记下了某些内容，然后将其扔入保管库，而无需考虑它。随着时间的流逝，这会导致一堆分散的注释，这些注释的分类不正确。

在此步骤中，请查看密码管理器中的所有注释，并确保它们设置正确。如果您忘记了密码，请将其转换为正确的登录项目。大多数密码管理器允许您选择数据类别，例如信用卡或无线路由器，以添加相关字段。

您仅应使用通用注释，如果数据不适合其中任何一个。

步骤6：查看密码安全性问题

目前，您已经淘汰了旧的和不需要的条目，并对其余的登录信息进行了分类，以使其更易于使用。在总结之前，您应该先检查一下密码的卫生状况，以确保状态良好。

因为密码管理器可以轻松生成强密码并记住它们，所以没有保留弱密码，重复密码或其他易受攻击的密码的原因。大多数密码管理器均具有帮助您检测到这些特征的功能。 1Password将它们保留在 strong望塔下，而LastPass用户可以运行安全审核来识别它们。

请确保您在任何网站上都没有使用相同的密码。如果您有任何短而又弱的密码，请换成更强的密码。请密切注意密码管理器在数据泄露中标记为泄漏的所有项目。

步骤7：其他完成操作

您的密码管理器库现在几乎是完美的。要进行画龙点睛，并使其更富生气，您可以采取一些额外的步骤。

虽然大多数站点（希望如此）如今都使用HTTPS登录，但是1Password会标记您具有HTTP URL的站点。如果您使用密码管理器已有一段时间，那么您就有可能坐在其中。

要删除这些警告并确保始终连接到HTTPS版本的网站，只需确保每个网站网址以 https：// 开头，而不是以 http：// 开头。添加 s 即可解决此问题，这很简单。如果您发现某个网站根本不提供HTTPS，则在使用它时应格外小心，因为HTTP不能安全地传输凭据。

另一个要检查的次要元素是文件库中的网站名称。如果您想使所有内容保持原始状态，请再次访问您的网站并修改大小写，网站名称和其他约定。为确保字母顺序正确，请注意保存为 login.website.com 之类的名称，而不要保存为 website.com 。

大多数网站使用的名称您的电子邮件地址登录，有些使用单独的用户名或会员编号。确保设置了正确的用户名以方便自动填充。

最后，您可能想查看登录列表以获取可以保留在其中的任何其他信息。使用网站条目中的注释部分，可以方便地存储您的强安全问题答案，PIN或相关信息。

Organized Password Manager Bliss

虽然这不是世界上最有趣的任务，但清理密码当然值得。现在，您的密码管理器已经从杂乱无章的垃圾堆变成了精心设计的列表。将来在添加新的登录名时，请牢记上述提示，并且永远不要再次陷入压倒性的状况。

说到这，为什么不看一下最好的密码管理器功能以获取更多信息呢？