Office 2016中的自动保存可让您还原到文档的先前版本

丢失未保存的文件并不能使您脱发。但是，有多种方法可以使自己免于一头糟糕的一天。

Microsoft Office 2016的自动保存是我们健忘的一种慰藉。

Office 365订阅者的2017年7月更新附带了新功能。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016中的左上角处将其作为新的切换按钮。

打开自动保存

此处重要事项：AutoSave可以处理您存储在OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online中的文件。也就是说，它会自动将您对文件所做的每项更改保存到云中。

自动保存是一项很小但很重要的功能，可以更好地进行协作，因为您的团队成员还可以实时查看保存的更改，时间。微软表示，自动保存将每隔几秒钟保存一次，尽管时间会根据您的工作而有所不同。

您还可以将自动保存功能用作版本控制系统。返回保存的历史记录，然后打开该保存文件的特定版本。如果您不想保存特定的更改，则可以还原文件的先前版本。

按钮是否已关闭？

如果您看到该按钮处于关闭状态，只需将鼠标悬停在该按钮上，工具提示就会告诉您原因。例如，如果文件保存到桌面等其他位置，则该按钮将关闭。

您可以关闭该按钮。这样，“自动保存"将不再在您进行更改时自动保存您的文档。相反，您需要单击保存图标或单击文件>保存。

不要担心。 Microsoft Office中旧的 AutoRecover 功能并没有消失。突然崩溃将无法完全清除您的文件。但是请务必检查您在选项中设置的时间间隔。

这是一种可靠的选择吗？

自动保存需要使您保持在线状态。此外，每隔几秒钟便将文档保存到OneDrive上还取决于您的带宽。我没有对PowerPoint Presentation可以轻松处理的大文件进行调整。

因此，作为Office 365订阅者，您认为AutoSave功能是SOS按钮吗？我们需要什么？您是否在不利的工作条件下进行了试用？