这项技术鲜为人知。完美的会议记录。
这是一个不完美世界的熟悉故事。您正在从事一个至关重要的项目。这是部门间事务，伴随着随之而来的所有痛苦的部门间政治。由于截止日期临近，项目即将完成，您可以安排与同事开会。在确定了会议议程并进行了两个小时的乏味讨论之后，您最终得到了议定的时间表和行动计划。
然后，协议议定的时间表没有得到满足，议定的行动计划就没有了。没有执行。您生气地打电话给同事–“那到底是怎么回事？这不是我们同意的。"他们坚定地履行自己的诺言。他们坚信您是错的人。遗憾的是，没有什么可争议的事件版本。您没有花任何时间。
遗憾的是，这是现代工作场所所需的最重要的技能之一。它们使您可以创建各方都同意的事件的已建立记录，从而省去了以后的麻烦。这是您在会议中花费有效时间的方式。
不要花费时间
这听起来违反直觉，对吧？这是一篇有关如何有效记录会议时间的文章，我是说您不应该记录这些时间？这是什么疯狂？
很难同时做两件事。如果您想花几分钟时间跟踪对话，则可能至少会对其中一件事情做得不好。还记得我怎么说分钟应该是事件的准确表示吗？
当您参加会议时，您应该带一个不想参加对话的人，并请他或她参加。花几分钟。这使您可以专注于对话，并且可以放心，会议记录并记录对话以供将来参考吗？
记住5瓦特
回想一下您的其中一个小学英语课。您可能在某个时候写了一个故事，并且被教导“ 5 W"。为了刷新您的记忆，它们分别是“谁"，“什么"，“何时"，“为什么"和“在哪里"。
当您想到时，这就是分钟。他们正在为发生的事情或即将发生的事情创建叙述。就像编写报告或文章时一样，您需要添加详细信息。
因此，您可能会遇到类似的情况。
将WordPress升级到3.7
您可能会遇到类似的情况。
本·史密斯（Ben Smith）下周将WordPress升级到3.7，以获得安全补丁。
更有意义的是，
……但别走得太远。
没人在乎本·史密斯下周只升级WordPress 3.7，因为本周他正与妻子和两个孩子在巴巴多斯度假，但他的宠物吉娃娃吉-费用不见了，他们一直住在当地的狗窝里。为什么要在笔记中注明呢？
是的，重要的是要注意所有重要的细节。明确是非常重要的。就是说，不要在记录不会使任何人受益的数据时走得太远。
同意会议纪要
因此，您要开会三个小时。完成后，在会议室中停留的时间对您想要做的事情来说可能很少。你累了。口渴了人们正在离开办公室，回到温暖的床铺和美国的达人秀中。
您要出去吗？没有！如果您手写了会议记录，则可以轻松地输入它们。一旦获得了有用的格式，您就可以通过电子邮件将其发送给每个与会者。您要求他们承认他们已经阅读了会议记录并对内容感到满意。
这阐明了每个人必须担任的角色，他们的责任以及是否有人如果对事件的正式记录有异议，则可以更正。因此，协作会议的结果会更好。
学习速记
根据您询问的人，速记是将事情写下来的一种非常好的方法，或者是一种形式甚至可以抵抗NSA窥视的加密技术。无论您感觉如何，在记笔记的军械库中使用它都是一项有用的技能。
虽然令人生畏，但速记并不难。它用符号和缩写代替了常见的写作构造，使您每分钟可以写数百个单词。全国新闻工作者训练委员会主席金·弗莱彻（Kim Fletcher）就是这么说的。
如果有速记，您可以很快找到报价。您可以使用磁带录音机或数字录音机，如果您在录音机中呆了一个小时，则需要一小时的磁带才能通过，这会花费很长的时间
存在许多用于编写速记的系统，其中基于字母的系统（AlphaHand等）是最快的，而Gregg周年纪念日，Gregg周年纪念日和New Era Pitman则是最快的。玩一些，找到自己喜欢的一个！我发现该站点在分解各种方法之间的差异方面非常有用。
构造笔记
记录笔记时，您是否涂鸦工作流程，还是将完整的Buzzfeed放到列表中？笔记的有效性完全取决于您构造记录信息的方式。
您是在记录步骤，还是记录人们将来会采取的行动？此处的项目符号点可能会有所帮助。您是否正在记录有关先前发生的事件的详细记录？您可能想使用本质上更具段落风格的样式。
感觉有艺术气息吗？您可能会发现有用的另一种技术是视觉笔记。在这里，您可以通过添加颜色，图形和图片来为文本添加上下文。通过添加插图，您可以添加额外的信息，而又不会使注释太“沉重"。
最后，您会很高兴地知道，有一些工具可以使注释的结构变得轻而易举。 Microsoft有许多Microsoft Word模板，可以在会议中花费几分钟。这些东西在闷热的“衬衫和领带"工作场所中看起来并不会错位，但仍然有些颜色飞溅。由于其简洁的外观和内置的云备份，我还考虑使用SimpleNote。
结论
记分钟非常简单，这是一个举行有效会议的战略技巧，我们每个人都应该掌握。您有在会议中做笔记的方便提示吗？让我在下面的评论中知道！
图片来源：Mark Jensen，John Benson，dpstyles
