如何确保您再也不会忘记任务

您是有组织的人。您将即将发生的事件添加到日历中，计划在Trello的职业生涯，并在Gmail中拥有一个不错的标签系统，以确保您始终对事情做出回应。但是，当您查看待办事项列表时，还有其他地方的某些任务尚未进入列表。

是的，您可以设置一个系统来手动添加项目从这些地方到您的待办事项清单，但这会浪费时间。理想情况下，它必须是自动的。然后，当您使用创建的终极Todoist过滤器检查待办事项列表时，就可以拥有所有必不可少的东西，并且您将永远不会错过

让我们演示如何通过使用Todoist作为内存捕获工具来忘记一项任务。

为日历事件做好准备

是在Google日历中计划的，因此可以从其中的某些项目触发待办事项列表。例如，当会议召开时，您需要提前准备事情。这需要一些计划，并且有两种方法可以实现。

首先，您需要为重要日历设置提醒通知。转到日历列表中的日历，单击右侧的箭头，然后选择编辑通知。我将我的活动设置为在活动开始前一周发送电子邮件，但您可能希望使用其他时间范围。我也像疯了一样过滤我的电子邮件，所以我从未真正看到这些，但这不是重点。关键是，一旦电子邮件到达我的收件箱，我就可以使它做一些有趣的事情。

第二步是在Gmail中设置一个过滤器，以捕获您关注的所有事件。因此，例如，您将设置一个过滤器以捕获来自 [email protected] 的电子邮件，该邮件中的主题为“会议"。那将是在您开会之前一周触发待办事项清单的方法。

现在，有两种方法可以使您在Todoist中拥有一个新的待办事项，从而-do列表。

第一种方法是设置过滤器，以将电子邮件转发到特定项目的私人电子邮件地址。我实际上将为此建立一个新项目，称为“会议准备"。此选项仅适用于Todoist高级版，因为只有高级用户才能通过电子邮件接受新任务。还需要将 [email protected] 和 [email protected] 添加到您的Todoist“接受电子邮件"列表中，并验证设置。

第二个选项对任何人都可用，并且设置非常容易，但是它涉及将Gmail和Todoist都链接到IFTTT，这并不是每个人都愿意做的。但是步骤很简单。

我在文本“ Prepare for"前面加上前缀，这对我来说足够了。您还可以设置任务优先级和截止日期，甚至设置注释，其中可以包含触发任务的电子邮件正文。如果要在任务中添加标签，则可以在文本后附加 @Post 或 @Phone 进行设置。

注意： 如果您不使用Todoist，则实际上可以使用相同的IFTTT想法在iOS提醒，Evernote或Toodledo中创建任务。或者，您可以使用第一种方法在将接受电子邮件的任何待办事项列表系统中创建任务，例如“记住牛奶"。

我还可以从Google日历设置其他哪些触发条件？

激发灵感-您可以使用此系统执行许多其他操作。

Google日历通知会触发音乐会和演出的新待办事项，提醒我要按顺序整理我的音乐和服装（因为情况总是不同的）。另一个想法是让您标记为“待办事项"的所有内容都可以转到Gmail，但我发现它有点过头了。

请考虑您所订阅日历的类型以及它们如何为您提供帮助。如果您订阅了Last.fm日历，该日历会告诉您何时您最喜欢的乐队在本地演出，您可以触发任务以购买您最喜欢的乐队的演出门票。如果您订阅了公共假期日历或学校假期日历，则可以触发任务来准备庆祝活动或育儿。如果您订阅诗歌比赛或马拉松比赛的比赛日历，则可以设置任务以确保您已参加比赛。

将Trello卡或Basecamp任务放入Todoist

您是否将Trello用于一般的头脑风暴，博客计划，工作任务或查看整体生活计划的其他方式？为您的Trello董事会获取日历。转到侧边栏，单击 Menu 下拉菜单，然后选择 Power Ups ，您将看到日历设置。

还可以获取

在Google日历中订阅此iCal提要；在Basecamp或Trello中设置到期日并将其显示在您的Google日历上。这会触发将任务发送到Gmail和Todoist的通知，因此您不会忘记完成任务。

如果您的同事喜欢在Trello或Basecamp中进行协作计划，则此系统特别有用，但是您不想错过分配给您的截止日期。您可以轻松地对Gmail过滤器进行微调以仅捕获分配给您自己的任务。

杀手级学生黑客

学生可以使用此系统提前触发一组任务以备将来使用考试或作业提交日期。您可以将日历中的通知设置为提前一个月发送，然后触发该通知以设置一系列任务。例如，您可以立即设置一个低优先级任务来研究任务，几周后设置一个高优先级任务以准备大纲，稍后再设置另一个高优先级任务以完成草稿，最后设置一个高优先级任务

然后确定没有遗漏，您可以在到期日前一周触发另一个通知，以检查并完成分配。这样，您将不会错过在截止日期之前添加的任何内容。

您还可以使用Todoist和IFTTT做什么？

由于还有数百种其他IFTTT集成，Todoist有很多可能性。甚至日常提醒都喜欢设置任务以确保天气晴朗时要在车上装一个冬季救生装备（或者相反，晴天时要在车上安装冲浪板）。

周围，​​从Todoist触发IFTTT时，您可以做一些很酷的事情，例如自动通过电子邮件向老板发送报告。

如何将Todoist与IFTTT，Gmail和Google日历集成？ strong>您是否陷入工作和娱乐的许多待办事项清单之间？告诉我们您最好的技巧！

图片来源：别忘了通过Shutterstock