Invoicebus是自动开票的无痛解决方案(特价:10个免费读者模板)

开发票的主题并不是特别令人兴奋,但是对于企业而言,这是成功的关键。

如果您是小企业主或自由职业者,那么您将确切知道要付出多少努力管理业务生产力,包括按时向客户发送发票。

Invoicebus可以解决此问题,不仅使开票变得简单,而且可以实现自动化。一个示例是如何将您创建的报价无缝地转换为发票。这只是使Invoicebus成为您业务必不可少的工具的旅程的开始。

我们将简要概述,探索功能,然后查看独家提供的免费优惠。模板。通读文章,然后下载下面的捆绑软件。

概述

演示Invoicebus时,您会注意到一个简单的一页界面,其中包含功能。只有两个标签:发票报价。黑色顶部的链接都是下拉式添加项,这些添加项通过单击再次折叠起来。

去向发票仪表板中,您可以查看所有发票及其状态(即过期,已付款,未付款)。键入时,顶部的搜索框会立即按编号,客户或描述过滤发票结果。搜索框右侧的下拉菜单可以按发票状态进行过滤。单击日期以选择要显示发票的日期,然后单击``寄出的发票''下的日期,然后快速查看今天,当前月份或年份或所有时间发送的发票。

将鼠标悬停在发票总额上时,显示工具提示,其中包含付款到期时间,逾期天数,已付款项和仍欠款的详细信息。

向下滚动至底部以查看发票总额。将鼠标悬停在这些总计上可以显示带有如上屏幕所示的更多信息的工具提示。

在“支出发票"中滚动时,右侧的“发票操作"面板保持不变。从这里可以完成从编辑或创建发票到记录付款到发送感谢信等所有需要处理的发票。

去向报价信息中心(从“报价"标签访问),与“发发票"页面相同,并且工作方式相同。

需要帮助吗?底部有一个聊天框,您可以轻松访问它,也可以单击顶部黑栏的支持按钮。

与网站的其余部分一样,它不会加载新页面,但是在页面中打开一个面板,其中包含各种提示和“新消息"按钮,以询问或共享反馈。您甚至可以包括附件。

对于帐户设置,只需单击同一黑色栏中的设置。在这里,您可以调整系统设置,例如日期和数字格式,用户设置,当前计划,付款设置,甚至可以推荐朋友免费扩展您的帐户功能。

功能

从外观上看,Invoicebus是我评论过的最具吸引力的发票管理器之一。您只是无法在一个页面上拥有所有所需的东西-这本身就是一项功能。

Invoicebus遵循“简单"的原则,在计划和自动化方面是专家。开发票有很多繁琐而重复的工作。您可以提前创建发票,但是必须在正确的日期重新发送它。或者您创建报价,然后必须将所有数据重新输入到发票中。当您获得付款时,您必须记住要向客户发送个性化的感谢信。

您的报价可以转换为发票,即使客户“批准"它们也可以自动将其转换为发票。发票和报价可以安排在特定的日期发送。收到付款后,可以自动发送个性化的感谢信。 但是,如果客户未能付款,该怎么办?

进行了所有操作之后,很容易忘记提醒他们。 Invoicebus也通过自动提醒您的客户未付款的发票来照顾您。

您的客户是否看到过发票?您怎么知道他们看到了电子邮件? Invoicebus会跟踪,显示状态图标(如上所示),并通过电子邮件实时通知您发票活动,以便您知道何时有新评论,报价批准或已收到付款。

能够以视觉方式自定义发票对于专业用途很重要。 Invoicebus提供了一些惊人的自定义发票模板供您选择。

它还提供了消息模板,以提供在不同场合怎么说的想法。当然,这些也是可自定义的,如果您想到的单词不正确,也可以作为从消息开始的好地方。

没有这些发票管理软件将是不完整的与在线数字支付选项兼容吗? Invoicebus与PayPal和Stripe集成在一起,该服务允许您接受信用卡。

功能概述

  • 单页设计
  • 计划和自动化
  • 各种各样的模板
  • 完全可定制
  • 在线支付集成(PayPal和Stripe)
  • 报价到发票转换
  • 实时跟踪客户活动
  • 自动提醒客户未付发票
  • 定价

    Invoicebus不会提供超过演示版的免费使用和30天的试用期(无需信用卡)。批量购买一两年时,可以享受每月可负担的费用折扣(一年折扣16%,两年折扣30%)。

    有以下三种计划:小巴,单层和双层。

    所有计划都可以发送无限量的发票和报价。

    小巴计划限制了数量最多15个客户,仅允许手动付款提醒,感谢信和基本发票模板。

    单层计划将您限制为50个客户,但启用自动付款提醒以及感谢信,并提供高级和自定义发票模板。

    双层计划不限制您可以拥有的客户数量,还可以启用自动付款提醒功能,谢谢注释以及高级和自定义发票模板。

    所有计划都允许自定义徽标,多语言和货币,项目,客户和税收管理,PayPal和Stripe集成,电子邮件sc保留,自定义电子邮件域支持,退回和发送电子邮件通知,PDF导出,实时文档跟踪,每日备份,SSL和实时聊天。

    定价概述

  • 小型客车($ 9.95 / mo)
    • 15个客户
    • 手动付款提醒/谢谢记录
    • 基本模板
    • 单层($ 19.95 / mo)
      • 50个客户
      • 自动付款提醒/感谢记录
      • 高级和自定义模板
      • 双-decker($ 29.95 / mo)
        • 无限的客户
        • 自动付款提醒/感谢信
        • 高级和自定义模板
        • 推荐奖金

          在我之前提到的概述中,有一个选项可以将朋友推荐给Invoicebus。您和您的朋友会得到什么回报?对于您推荐的每个人,您将分别获得1个额外的空间来存储客户。

          PCPC.me独家功能:使用这10个免费模板向您的发票添加一些光晕

          事实:发票很无聊。误解:发票必须看起来很无聊。

          发票不再期望带有空白的空白。想早点领取薪水吗?使您的发票在其他产品中脱颖而出。 Invoicebus将其出色的自定义发票与一个简单的发票平台相结合。

          Invoicebus足以提供10个令人惊叹的发票模板,专门供PCPC.me读者使用。让我们看看它们有什么!

          附带说明:我从没想过我会在同一句话中使用“令人惊叹"和“发票"一词……我想那是

          所有发票均支持自定义徽标,自定义HTML和CSS,可编辑字段,可配置列,任何语言/货币以及税收和折扣。

          照片复古:摄影主题

          如果您是老式摄影类型,您会喜欢这个模板的。股票徽标本身足以保存,并且背景带有Rolleiflex相机。

          咖啡:咖啡店主题

          以这种咖啡为主题,使客户心情愉快发票。背景是一个通入蒸汽的杯子乔用豆。在发票的右下角,最前端有更多的咖啡豆。

          Ori:带有大“发票"标签的红色主题

          可以吸引客户的注意,顶部的加粗“发票"标签。该主题平衡了“重要文档"和“样式"。而且,如果您恰好是摄影师,那么您也可以使用通用徽标。

          发票底部列出了几种付款方式。

          付款方式:蓝色主题

          如果在其他文件中埋没发票,则有彩色的角是使发票保持可见的好方法。 Lope模板通过在顶部带有您公司信息的较大区域以及在底部带有蓝色的较细条带来实现此目的。

          圆圈:简洁,现代的主题

          彩色圆圈此模板上的内容吸引了收件人的注意,并包含可自定义的字段,因此您可以将希望收件人首先看到的所有重要信息放入。右下角有几个较小的蓝色和黄色圆圈,以增加风格感。

          拆分:黑白主题

          此模板完全分隔了公司相关信息来自“需要知道"的客户信息。发票左侧狭窄的一栏包含公司徽标,名称,发票编号等,而右侧较大的部分包括客户信息,项目条目和所欠总额。

          机器:森林绿色具有带纹理背景的主题

          微妙的带纹理背景几乎不明显,但在使文本从页面弹出方面做得很好。创意类型可能更喜欢这种样式,而不是无聊的空白。

          软盘:带有垂直“发票"标签的红色主题

          我们回到了另一个带有现代标签的巨型“发票"标签主题上巧妙地说“付钱给我!"页面上弹出红色标记,毫无疑问该文档是什么。总计包括两次:一次在项目下的“应付金额"主区域,一次在红色横幅的左下角。

          Morry:带有大发票标签的紫色主题

          为使外观优雅整洁,此模板应满足您的需求。紫色从页面中弹出,但并不令人讨厌。发票的底部从深到浅都有三种紫色,突出显示了总计,已付款和应付金额。当客户已经支付了所欠款项的一部分时,这是一张很棒的“后续"发票。

          团结一致:简单,绿色的主题

          一个相当干净的主题,但是具有足够的颜色,仍能引起注意并保持原始状态。各种绿色阴影的条带或盒子会破坏发票,因此重要信息不会被忽略。

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          Invoicebus可能不是免费的开发票客户。

          您是否尝试过Invoicebus?您是否找到了我们应该了解的其他出色的发票模板?我们很乐意在下面的评论中听到有关这两种消息的信息。

  • 标签: 业务技术 发票 资金管理