如何借助Google云端硬盘的力量来组织研究

Google文档已在Google云端硬盘上崭露头角。因此,一年后,是时候习惯用新帐户名来称呼它了。一些数字习惯很难消除,就我而言,我发现它还在不断发展,因为我继续用它的前称呼它。我是这里的游荡者之一。但是,有一件事情没有改变-我继续依靠Google进行网络研究。 Google云端硬盘可能会在Microsoft Office后面坚定地慢跑,但是Google云端硬盘正在为自己的腿增加力量。至少足以帮助作家研究人员完成工作所需的基本功能。

使用Google云端硬盘进行研究有一定优势。它是免费的,并且可以在任何地方使用。拥有Google帐户的每个人都默认拥有它。与您的Google帐户绑定在一起,它为您提供了一系列协作选项。从这里开始,情况会变得更好,因为您可以使用研究工具为所有探测和任务提供动力。

研究工具的双重好处

Google云端硬盘上的研究工具可以相比之下,Google助手可以帮助您搜索相关内容,图片,地图以及其他要包含在文档中的信息。可以将其视为Google搜索的扩展程序,它可以帮助您浏览网络而不会将焦点从正在处理的文档上移开。正如您可以同时进行写作和研究一样,您的思维过程不会因从研究到写作的不断转换而中断。这样一来,您就可以剃光几秒钟,从而提高工作效率。

当您不得不引用信息来源时,研究工具就显得尤为重要。只需单击一下,您就可以将自动设置格式的引文插入文档中。引用来源可提高文档的可信度,同时指出来自二级数据收集方法(例如,在线文章,新闻稿,博客等)的数据。引用是好的文档的组织关键,如果您尝试的话一次出门,您就会知道需要花费大量时间来正确执行此操作。在线上有很多引文工具,但是Google云端硬盘为您提供了一个引证工具。

考虑到这些双重好处,让我们使用研究工具来建立新文档。

创建研究文件

使用您的Google ID登录到Google云端硬盘。点击红色的创建按钮以打开一个空白文档。您也可以从演示文稿开始。

输入一些信息后(甚至在开始时),可以通过三种方式激活研究工具。

  • 工具-研究。
  • 使用键盘快捷键(对于PC,:Ctrl + Alt + Shift + I,对于Mac,:Ctrl +?+ Shift + I)。
  • 从上下文菜单中选择一个单词并单击鼠标右键。
  • 如下面的屏幕截图所示,“研究"窗格在对。如果输入了一些内容,将自动检测上下文并为您提供一些初始结果。您可以在此处输入关键字来继续搜索。

    “研究"工具为您提供了一系列功能,可用于移动所有信息。以下是十个功能的概述…

    1。单击双向箭头,然后向前或向后浏览您执行的所有搜索。

    2。搜索还会从您的Gmail收件箱中检索相关信息。

    3。将鼠标悬停在任何搜索结果上,然后单击“预览"按钮以浏览特定的网页。您可以单击它以在新的浏览器选项卡中将其打开。

    4。将研究工具中的所有选定文本拖放到文档主体中。

    5。单击插入链接,将指向源网站的链接添加到文档正文中。

    6。单击引用以输入对原始资料的引用作为脚注。您可以从MLA,APA和Chicago引用样式中进行选择。引用样式适用于Web结果,图像,引用和文章引用。

    7。筛选结果(请参见下面的屏幕截图),然后缩小到要包含的结果。

    8。您可以按图像过滤结果,并在研究文档中包含无版权图像。预览窗格允许您在插入图像之前检出图像。根据所选的引用样式,还会在脚注中自动引用图像链接。

    9。使用研究工具的词典搜索定义,同义词和用法示例。您还可以转到工具-定义

    10。研究工具还可以利用云端硬盘中的文档,演示文稿和电子表格,Picasa中的图片以及Google+流中的信息。您可以从常规搜索流中选择要包含的内容,也可以选择“个人"将其过滤。

    可用于研究项目的其他Google云端硬盘功能

    不用说Google驱动器也是一个协作环境。您可以与他人共享您的文档,并共同完成一个研究项目。共享就像在云端硬盘上的文档标题上单击鼠标右键,然后通过电子邮件邀请他人一样容易。

    有一个Google Apps库,可以借助思维导图来进行头脑风暴。您可以使用Drive Notepad即兴笔记。我建议您使用Google文档模板库,其中包含数百个模板,可快速使用。

    您可以使用搜索功能获取特定于研究的模板,例如MLA样式研究论文模板或现有数百种背景研究计划模板。模板可以帮助您快速开始研究并缩短研究项目的周转时间。

    最后,您可以将研究文档和您可能创建的其他文档移动到单独的文件夹中。如果您想避免以后再浏览一堆文件的工作,那么从一开始就应该养成这种组织习惯。

    Google云端硬盘是其中一种免费提供的研究工具之一。也许,它在事物方案中被忽略了……但是我们低估了它的效用,这是我们自己的损失。有许多方法可以征服您的下一个研究项目。问题是您会使用Google云端硬盘吗?告诉我们您与Google云端硬盘的恋爱关系。您认为还有哪些其他技巧可有助于研究或提高写作效率?

    标签: Google文档 Google云端硬盘 写作技巧