如何在MS Word 2007中使用自动恢复功能自动保存文档

对于MS Word文档，通常是在我们按下保存按钮之前。砰!所有未保存的艰苦工作都会因为丢失字节而减少。但是对于MS Word内置的故障安全设备。

自动恢复是一种防呆机制，可以在意外关闭后取回我们的文档。默认情况下，MS Word 2007每10分钟自动保存一次文件。我是一个普通的乔，但是有时候我可以在10分钟内完成很多工作。有时，我也是普通人，因为我忘了不断保存工作。因此，需要密切注意“自动恢复"设置才能获得良好的先见之明。

“自动恢复"不能替代常规保存操作的生产力。始终如一地连续保存文件是一种最佳实践。

  • 崩溃或文档异常关闭后，文档恢复任务窗格会在重新启动Word时出现提示。
  • 左侧窗格中列出了Word设法恢复的文件（通常是最新的三个）。
  • 文件名由状态指示器限定，该指示器提供了一个恢复阶段的想法。原始表示文件与上一次手动保存的文件相同。自动保存表示文件已设法在上一次手动保存之间恢复数据手动保存，直到最后一个自动恢复过程。
  • 使用文档恢复任务窗格，您可以打开并检查文件中丢失的内容。保存最新版本（或所有版本），然后删除其余版本。
  • 默认情况下，文件在此处作为临时文件放置（Windows XP）– C：\ Documents and Settings \ [User ] \ Application Data \ Microsoft \ Word 。这些文件的扩展名为 ASD （Word自动备份）。
  • 可以通过提供备用文件夹位置来修改自动恢复位置。单击 Office 按钮– Word选项–高级“" 向下滚动到右侧窗格的 General 部分–单击文件位置 –通过分配其他文件夹，修改自动恢复在文件类型下的位置。

    • 如前所述，MS Word通常会自动-每10分钟保存一次文档。对您来说是太多还是减少？只需几个步骤，即可更改Word的设置。如果您是个健忘的人，那么可能会更常使用自动保存的药。

  • 从 Office 按钮开始。
  • 单击 Word选项。转到左侧栏中的保存。对于保存文档部分，进入条目– 每隔X 分钟保存一次自动恢复信息。
  • 更改时间间隔根据您的喜好。每5分钟就可以了。

    • 自动恢复会消耗资源，因此间隔太长会影响性能。

    Microsoft Office Suite启用了针对Excel，PowerPoint，Outlook，发布者，Visio和Word。在OneNote中，默认设置为5秒自动保存（这就是为什么它没有 Save 按钮的原因。）

    在理想情况下，提早保存和保存的做法会紧随其后。不幸的是，我们的世界不是一个。因此，“自动恢复"选项会尽力保护我们的辛苦工作。

    您的自动恢复是否设置为默认值？

    标签: Digital Document Microsoft Office 2007 Microsoft Word