一生中必须采用的7种Google习惯

Google继续让我们赞叹不已,并改善了我们的在线生活-尽管有许多不利因素,您每天仍会与Google互动数十次。

如果您经常使用Google,则应养成一些有用的习惯,使您的体验更加愉快。以下是一些Google的小技巧,可用来改善您的个人和专业体验。

1。使用Google日历为目标争取时间

您是否正在努力实现为自己设定的目标。 Google日历可以帮助您解决此问题。

跳转到Google日历并放大您的一天。为您首先要做的一切安排时间。这听起来可能很荒谬,但您甚至会自动添加日常生活中的点点滴滴。减少睡眠,早餐,通勤时间以及一天中其他不可商量的时间。您可以使用颜色编码功能来帮助您区分任务的类型。

After this, look at the time you have remaining and figure out where you can fit time in for your goals. If you kill an hour after getting home from work before you eat dinner, is that time better spent at the gym? Or perhaps you have a block of empty time in the evenings that would be perfect for practicing your Spanish.

很容易“感觉自己没有时间。"但是,当您仔细检查一下自己的位置时正在花钱,最有效地使用它进行计划变得容易得多。

2。保持帐户安全性

有与Google绑定的众多服务(例如云端硬盘,YouTube,照片等),明智的做法是确保您的帐户不是易受攻击的目标。为此,您可以访问Google帐户设置页面。如果需要,请登录,然后您会看到各种可用的选项。

安全检查是一个很好的起点。这贯穿了与您的帐户相关的一些最重要的选项。请按照以下步骤操作,以确保您的辅助电话和电子邮件是最新的,并确保没有奇怪的设备/应用在使用您的Google帐户。最后一步检查您的两因素身份验证(2FA)设置,这是为帐户添加更多安全性的最佳方法。

启用此功能后,除了密码外,您还需要手机中的密码在新设备上登录您的帐户。如果您不使用2FA,请花点时间进行设置。转到登录和安全性标头,然后向下滚动到登录到Google 区域。点击两步验证以添加一种方法-我们建议使用Authy。

请确保您使用的是强密码,才能使用此页面上的其他有用工具。

3。向好友显示Google的工作原理

经常看到不知道如何在Google上搜索内容的人吗?

尤其是在社交媒体上,您会经常找到不知道的人。不必理会Google的基本信息。相反,他们要求其他人为他们找到它。当然,我们并不是在谈论建议,建议或其他类型的请求,这些建议可以更好地体现个人风格。但是,当有人问到第一个结果在Google上回答的问题时,这会让更了解的用户感到沮丧。

这就是让我为您找到Google(LMGTFY)的地方。这个简单的网站可以让您输入查询并获得指向该人如何使用Google的小动画的链接。它告诉他们访问Google,键入他们的问题,然后单击搜索以查找信息。为了方便起见,该网站甚至将其放在该查询的Google搜索结果页面上。

对于新手,您还可以选中一个包含“互联网解释器"的框。解释说搜索引擎可以让您在互联网上搜索信息。 LMGTFY再次居高临下,因为它在搜索后包含“那么难吗?"消息。幸运的是,它现在已用作教育资源,您可以使用它来向人们展示如何自己使用互联网。

4。在Google文档上进行协作时使用礼仪

Google文档是一种非常简单的方法,可以在创建过程中实时创建出色的文档。但是,您应该遵守一些基本礼节,以免使他人感到压力:

  • 使用注释并建议编辑功能。如果有人要求您通读其工作并提出建议更改,您不应该只是疯狂地开始标记文档。这样一来,您就很难追踪您所做的更改,并且他们可能仍然不想采纳您的建议,而是使用评论功能在他们可以稍后查看的内容上添加注释。将右上方的编辑框更改为建议更改,这样您就可以在不删除其原始版本的情况下输入修订。
  • 在上述情况下,您可以按自己的步调自由工作,并建议对静态文档进行更改。但是,如果您的文档中有三个人同时在不同的部分工作,那么您应该谨慎行事,不要弄乱他们在做什么。不要输入十二行换行符,因为这会降低您下方每个人的工作效率。避免直接在其他人旁边输入内容或一次将格式更改应用于大量文本。如果您需要做出会影响其他人的更改,请使用屏幕顶部的聊天功能与所有人联系。
  • 不要与错误的人分享。由于您正在协作处理文档,因此可能已使用一些共享设置进行了设置。如果您可以选择更改文档,请确保尊重文档所有者的隐私。除非得到他们的批准,否则不要与任何人共享该链接。
  • 如果仅在Google文档中进行协作时遇到麻烦,请查看其他一些出色的免费在线会议工具。

    旅行时区很麻烦。如果您设置了一个活动却没有意识到它在另一个区域中,那么您可能最终会错过它。值得庆幸的是,Google日历可以轻松地显式检查事件的时区。默认情况下,无论何时创建事件,都会在时区中看到它。邀请的任何人都将在其当地时区看到它。

    要更改所有日历的时区,请打开Goog​​le日历,单击齿轮图标,然后选择设置。在显示您当前时区的地方,只需将下拉菜单更改为您所在的时区即可。

    您还可以点击显示其他时区 strong>可以帮助您跟踪是否经常安排影响其他区域人员的事件。在此处添加UTC以使您具有通用参考是一个好主意-您必须选中显示所有时区框才能显示它。

    6。 Master Gmail

    如果您自开始使用以来未更改任何Gmail默认设置,则表示您的电子邮件地址有误。当然,您应该使用最好的技巧来使Gmail变得更好,但除此之外,还有更多的功能。不要让电子邮件支配您的生活。

    您应该限制在其中花费的时间,以免浪费宝贵的时间。过滤掉 。这是一个健康的终生习惯。

    7。利用可用的技巧和诀窍

    Google有很多技巧和窍门,因此我们撰写了数十篇有关这一切的文章。检查他们以增强您对Google的掌握并养成良好的习惯:

  • 高级搜索-如果通过在Google中键入查询没有得到正确的结果,请尝试使用高级搜索。使用各种运算符或“高级搜索"页面,您可以按站点进行搜索,排除单词,等等。
  • 按日期进行搜索 —在需要查找特定时间的信息时,使用这些方法来获取所需的确切信息。
  • Google地图-地图可以做很多事情。查看适用于Android的最佳技巧。
  • Google云端硬盘-我们已经为您提供了满足所有存储和协作需求的Google云端硬盘最终指南。
  • 应有尽有-查看有关最大的Google工具(包括搜索,云端硬盘和Keep)的提示和技巧。
  • Google习惯对您有什么帮助?

    我们介绍了七个习惯,这些习惯将引导您进入更高效的Google工作流程。无论您使用的是您不了解的内置工具,还是在不依赖他人的情况下帮助朋友学习,这些都会比不认识他们的其他人有所助益。遵循这些常规,就不会阻止你。

    不能承诺养成这样的良好习惯吗?了解如何使用微习惯来一次克服它们。

    您将开始使用以下哪些Google提示?您认为其他用户应该养成其他习惯吗?在评论中与我们分享!

    图片来源:通过Shutterstock.com的saknakorn

    标签: Gmail Google Google日历 习惯