Google文档与Microsoft Word:研究写作的死亡竞赛

很久以前,在一个遥远的银河系中,Microsoft Word使微软略微有些失落。

但是现在我们进入了云计算时代,在线解决方案逐渐成为规范。该区域的主要播放器是Google Docs,它位于Google云端硬盘中,非常适合信件和报告等基本内容。但是当您是学生或研究人员并且需要撰写学术研究论文时有什么好处呢?

我决定看看Microsoft Word如何与Google Docs相提并论。 谁会做更好的研究论文?

Google Docs与Microsoft Word

首先,Google Docs有很多事情要做-它是在线的,它是免费的,并且可以在设备之间同步。仅此一项就足以让大多数人放弃使用Office的想法,Office只能在一台计算机上安装,并且必须不断将文件复制到USB记忆棒或通过电子邮件发送给自己。因此,为了提高生产力和便利性,已经给Google文档打了10分。对于Google Docs,它位于Google服务器的云中,这意味着它们可以控制您的文件。 Google服务器掉线了吗?倒霉。 Google希望读取您的文件以向您发送广告?处理它。 FBI希望查看您的文件以对您提起诉讼?打电话给您的律师。

假设不利之处不打扰您,让我们看一下格式化纸张的难易程度。

Google文档在各种情况下都有广泛的模板,而且无所畏惧的研究人员并没有被排除在外。但是,在此部分中,任何拥有Google帐户的人和他的狗都可以提交自己的模板。因此,有……我们该有礼貌地说吗……那里有很多燃烧的甲板。但是“研究"部分有一个不错的模板值得使用。

MLA样式研究论文模板为您提供了论文的不同部分,并向您展示了去向。删除默认文本并将其替换为您自己的文本几乎是一种情况。

Microsoft Word也有一个模板部分。它比Google文档设计更好,更时尚。只需输入您想要的那个。具有讽刺意味的是,我们在Google文档中找到的文档也在Microsoft Office模板库中!

Word文档并非完全相同。有一些差异可能会吸引一些人使用Word。首先,可单击文档中的所有内容。单击文档的任何区域,删除文本,然后添加您自己的文本。格式会始终保持不变,并且不会混乱。这消除了巨大的潜在麻烦。

还有一些交互元素,例如表格。您可以更改它以适合您自己的数据。同样,这是可单击的,因此更改文本时所有格式都保持不变。

或条形图,在所有研究论文上都不错。您必须在某处有条形图!

Word的脚注格式很好,您可以在其中引用源代码。

您可以决定自己的脚注类型想。只需单击所需的脚注,脚注就会自动更新。

但是,研究工具是马特·史密斯(Matt Smith)所涵盖的,这对谷歌文档的支持又有所改变。早在2012年5月,Google添加了研究补充工具栏。 Saikat进一步阐述了Google云端硬盘中研究工具的功能。

因此,我不再赘述。相反,我只给您一个非常简短的摘要,如果您想了解更多,请阅读我们的两篇较旧的文章,这些文章非常好(他说,没有偏见)。

要访问研究工具,只需转到顶部的菜单,然后转到工具>研究。然后,这将在右侧打开一个窄条,将文档推开。

然后,在撰写论文时,您可以搜索所需的内容。它还将根据您的工作显示信息。将文本从“研究"工具栏拖放到您的论文中。单击该链接会将其添加到您的文档中,然后单击 Cite 按钮会为您的脚注中添加一个选定的页面作为源。

Google Scholar无法使用在这方面被夸大了。 从搜索结果中选择文章时,Google会为您处理所有引用。

可以使用MLA,APA或Chicago Style格式添加引用。缺少ASA格式,因此您必须手动添加(提示:您可以调整APA格式)。通过在搜索结果中告诉您该来源被其他人引用了多少次,这种无价的Google Scholar集成进一步向前迈进了一步。

以及关于该主题的两篇文章,Google都有帮助研究工具上的页面详细描述了不同的功能。

您刚刚在Word模板中看到了条形图,但是表格呢? Google Docs和Word具有创建表的相同过程。

在Google Docs中,只需转到 Table>插入表

然后使用鼠标上下拖动,直到达到所需的大小。然后按键盘上的Enter键将其插入文档中。

这只是输入信息的一种情况。

Word会执行相同的操作。这就是Word 2010中的内容。

然后:

再简单不过了。

Google Docs还有另外一个观点-环聊聊天支持的Google云端硬盘中的实时协作编辑功能。多个人可以同时处理同一个文档,这对于小组项目很有用。所有编辑都保存在修订历史记录中,您可以轻松地还原到以前的版本。

使用Word最好的做法是将文档保留在Dropbox,Google Drive或OneDrive中,并通知其他组成员他们可以做出自己的贡献。 Office Online支持实时键入和共同创作。但是,如果您使用的是台式机套件,它并没有Google文档那么完美。

好消息是,微软将在今年晚些时候为Microsoft Office 2016带来实时共同创作。

Word(还有Google Docs)都有一个叫做Version Control的东西,它向您显示文档经过的所有不同版本。您可以选择将文档还原到以前的状态,但是出于协作目的,自上次查看该文档以来,还可以轻松地使用它来查看进行了哪些更改。

此外,跟踪更改功能可用于跟踪建议的更改。

如果可以保证让我像岸上的水手一样诅咒,那就是插入并将图像放置在Word文档中的文本周围。它永远不会走到我想要的地方,当我最终处理它时,它会像裤子里有蚂蚁的人一样跳出来。

但是对于Google文档,插入图像很容易。在下拉菜单中,转到插入>图像,然后会弹出一个大框。

您可以从多种来源中进行选择,甚至可以搜索Google,LIFE Magazine和称为“股票图像"的东西。您也可以在“我的云端硬盘"中创建一个Google相册文件夹来整理照片。选择您的图片,单击选择,然后该图片就会很好地放置在文档中。图片的大小必须小于2 MB。

写论文时,正确拼写至关重要。没有什么比多次拼写错误更能使您的文件投入纸箱了。正是在这里,Google Docs超越了Word。 Google文档采用了他们的搜索引擎“您是不是故意的?"技术。而且,如果该单词正确拼写,但Google Docs无法识别该单词,则可以将其添加到个人词典中,该单词实际上将其列入白名单以备将来使用。

Word也具有拼写检查功能,但似乎不如Google文档有效。例如,它无法分辨“受影响"和“受影响"之间的区别。或可乐和百事可乐。 您能说出区别吗?

如果您是一位顽固的Microsoft粉丝,您现在可能会at之以鼻,因为您所钟爱的Word受到了批评。而且,我敢肯定,您会急切地指出,桌面Word软件已经以OneDrive(以前称为 SkyDrive )的形式集成了Cloud。的确如此。

OneDrive也与Windows 8.1和Windows 10很好地集成在一起。微软通常会慷慨地提供免费的OneDrive空间。如果您完全处于Windows生态系统中,这是肯定的,因为该文件将在Windows设备之间同步。即使您没有安装OneDrive,也可以使用Web上的OneDrive进行更改并同步文件。

您可能还需要指出的是Office 365。但是不利的一面呢?是的,您必须为此付费。对于那些对花钱过敏的人来说不好。

附加组件

它是附加组件,为Google文档提供了很大的优势。就像浏览器一样,如果您不喜欢它的当前设置方式,请找到附加组件以使其能够完成您想要的工作。

以下是一些适合您的最佳选择正在撰写您的研究论文。

EasyBib称自己为“最简单的自动书目引文生成器"。您只需输入标题或URL即可设置MLA,APA,哈佛和7,000多种样式的格式。

通过点击生成书目,该加载项将按字母顺序排列您的引用并将其添加到论文的末尾。

g(Math)适用于需要在文档中创建复杂数学图的用户。您甚至可以在Chrome中使用数学语音转换功能,直接与g(Math)对话以创建表达式,或使用手写识别输入表达式。

使用LaTeX命令或预构建的代码可以创建复杂的数学运算。使用“图形创建器"创建一个图形,并在该图形中绘制点。您还可以将Google文档表直接导入g(Math)来创建绘图。

使用Texthelp的突出显示工具突出显示文档的某些部分,以供日后收集,分组和学习。只需选择并突出显示所需文本,然后单击“收集突出显示"以将其提取并将其放置在新文档中(按颜色或位置)。

这可以与Kindle和iBooks中的功能进行比较您可以突出显示正在阅读的书的各个部分,并在新文档的最后收集它们。

Gliffy是一个图表编辑器,可用于创建复杂的图表,思维导图,流程图,线框等等。您可以利用包含数百种行业标准形状和连接器的广泛形状库。

观看图表与“对齐网格",工程图指南,形状对齐和分布工具一起使用。

我想你可以猜到。 Microsoft Word有它的优点-一个漂亮的设计界面,一个漂亮的易于使用的模板,交互式图形以及其他功能,这些都使您的论文看起来很棒。加上它显然具有更好的模板库。

但是Word被Google Docs击败了,它提供了Word所没有的不可或缺的功能-可移植性,跨平台支持,研究工具,图像插入… 。还有更多使Google文档在冠军之间的对决中成为赢家。

以这种方式看待它。如果您确实希望在Word文件中进行工作,则可以使用Google Docs将文档导出到一个文件中。两全其美!

那么您在工作时喜欢哪个呢?您是Microsoft Word的忠实拥护者,还是封闭的Google Docs支持者?您最喜欢哪些功能,想要添加哪些缺失的功能?

图片来源:胜利奖(Shutterstock)

标签: 数字文档 Google文档 Microsoft Word 书写技巧