适用于学生的Google文档加载项:这5项将帮助您撰写论文

为学生提供文字处理早已是Microsoft Word的领域。最近发布的附加组件使Google文档成为一种吸引人的免费选择。我们将要遇到的五个附加组件有可能迅速成为从事研究论文,论文和协作项目的人们的最爱。但是,它们足以使Google Docs成为首选选项吗?

Google Docs不会很快在重型文本编辑列表的顶部取代Word,而是附加组件这样可以帮助将其保留在Office的最佳替代产品列表中。

虽然Docs附加组件尚未充分发挥其潜力,但是这五个组件显示了希望,并且,几轮更新可能会成为学生不可缺少的工具。

文档导航:目录

如果您要处理一个很长的文档(例如论文),它可以很难找到在编辑过程中要查找的确切节或段落。 “目录"加载项会自动从文档标题中生成目录,并将其显示在侧栏中。通过单击每个标题,您可以快速跳至该部分。

要将目录插入到文档中,只需单击第一页顶部,单击“插入",然后选择“目录",您将确切地得到所需的内容。插入的目录不是一个很好的目录-它是不可编辑的,并且缺少页码-但是,如果您只需要基本的内容,它将可以使用。

添加图表:图表

研究论文和论文通常需要图表,而创建,保存和上传它们可能会很麻烦。通过允许您从Google电子表格中添加图表,恰当命名的Charts附加组件使此操作变得更加容易。只需选择保存数据的工作表,选择数据范围,然后插入即可!

自定义图表的选项很少,显示效果也不令人兴奋。有时可能很难以使您获得期望的图表的方式格式化和选择数据。不过,只需稍作练习,它就会变得更容易,可以为您节省使用Excel的时间。

协作:跟踪更改[不再可用]

最好的部分之一使用Google文档的好处是,您可以通过允许他人访问您的文档来轻松地与他人合作。在出现Track Changes之前,除非您同意以特定颜色插入文本,否则您只会知道某人是否编辑了某些内容,而不是他们所做的更改。

现在,所有用户所做的更改都是在文档中突出显示并显示在边栏中,可以在此处接受或拒绝它们。该应用似乎更新缓慢,需要花费几秒钟的时间将其突出显示并放在侧边栏中。但是,它不会减慢编辑速度,因此它仍然是管理协作写作的好工具。

编辑:一致性检查器

尽管这不能提供样式的多功能性-检查类似Expresso的应用程序,它确实有助于确保您在整个文档中保持一致。扫描文档后,该插件会引起您的注意,其中包括您没有以相同方式连字或拼写单词,以相同格式写出数字,使用不同的缩写或使用任何常见符号的情况

这不是开创性的工具,但它可以将您写“四"而不是“ 4"或“电子邮件"而不是“ e-邮件。“我发现这对于居住在英国的美国人特别有用,因为我的拼写在美国和英国之间来回走动-Consistency Checker可以轻松确保我坚持使用一种或另一种风格。

我知道我不是唯一不喜欢撰写和格式化书目的人。用于管理参考文献和创建作品引用列表的解决方案有很多,但EasyBib是目前唯一集成到Google文档中的解决方案。通过该附件,您可以通过URL输入标题,ISBN或DOI以及网站来快速搜索书籍和期刊文章。

添加到文档中的每个参考都存储在边栏列表,然后单击即可插入MLA,APA或Chicago格式的书目。这大约是简单的书目创建就可以得到的。不幸的是,EasyBib不支持括号内的引文,因此您必须自己做。

下一步是什么?

就目前而言,Google文档仍然属于当您将其与Microsoft Word进行比较时,即使您知道最好的Google Docs技巧,也缺乏多功能性和强大功能。但是Microsoft Office很昂贵,而且不太可能很快就变得便宜。看来Google抢夺了文字处理技术的桂冠,这是迈出的重要第一步。

我注意到这些插件的一件令人担忧的事情是,有些开发人员可能会将它们用作广告。例如,Consistency Checker是PerfectIt的轻量级版本,一种校对软件,当您使用附加组件时,您会遇到指向PerfectIt免费试用版的链接。 EasyBib还拉皮条他们的专业版。我们希望这不会成为一种趋势。

我们当然还没有看到Google Docs附加组件可以提供的最好的东西,这五个例子表明开发人员正在努力实现高质量的服务扩展。我希望出现更多详细的目录,更多的图表管理器以及更全面的书目创建工具!

您还希望看到其他哪些附件?是否有任何插件可以使您更有可能从传统的桌面软件切换到Google文档?

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