5个让您真正讨厌的Gmail烦恼(以及如何解决)

Gmail是世界上最受欢迎的电子邮件提供商之一。与Outlook和Yahoo一起,它构成了控制服务于全球90%以上电子邮件市场的三重服务的一部分。

但是,对于每月活跃用户超过10亿的应用程序,令人惊讶的烦人。您需要克服许多小故障。有时它们可​​能会严重损坏您的工作效率。

在本文中,我们将介绍五个最严重的Gmail烦恼。其中一些可以使用解决方法和第三方应用来解决,而其中一些则只需要使用即可。

1。对电子邮件进行排序

让我们想象一下场景。您刚刚度过了一个长假,回到家中,收件箱中的新邮件让您不知所措。

是的,线程化对话对您有所帮助,而不是按日期对消息进行排序,如果有一种方法可以按发件人,大小或主题快速对列表进行排序,那不是很好吗?再不理想。最重要的是,Gmail无法通过单击对邮件进行排序。

有多种解决方法,具体取决于您要对哪种指标进行排序。

排序发件人::如果要查找某人的电子邮件,请在Gmail搜索框中键入发件人:[发件人的名字]

有关更复杂的解决方案,您可以可以使用脚本。

如果您使用的是Chrome,请转到Gmail收件箱,按 F12 激活开发者工具,然后将以下代码粘贴到框中。在其他浏览器上,将其直接粘贴到您的Gmail收件箱中,同时查看您的Gmail收件箱。

!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();

注意:该代码仅对收件箱的当前页面进行排序。首先将最大页面大小设置为100(齿轮>设置>最大页面大小),以获得最佳效果。

按大小排序:要查找大于a的电子邮件确定大小,请在搜索框中输入大小:[大小(以字节为单位)"。要以兆字节为单位进行搜索,请在数字中添加 M 。例如,大小:10M 将返回任何大于10 MB的电子邮件。

按文件类型排序:如果要快速查找某些文件类型,您可以再次返回Gmail的搜索框。只需键入文件类型:[文件扩展名] 。例如,输入 filetype:PDF 以查找PDF附件。

2。删除电子邮件

如何从Gmail收件箱中删除电子邮件?不用担心这不是一个棘手的问题。您必须突出显示相关电子邮件旁边的小复选框,然后点击垃圾箱图标。您还可以将邮件拖放到 Bin 文件夹中。

但是,等等,我在键盘上看到的内容是什么?是的,这是一个删除键!

为什么我不能仅突出显示电子邮件并按它?它适用于Outlook和Yahoo。对于我们这些使用大量键盘快捷键来简化工作流程的人来说,这是一个很大的麻烦。

遗憾的是,这里没有基于Gmail的解决方法。您唯一的选择是使用支持该功能的第三方电子邮件客户端。

3。电子邮件签名

是的,Gmail支持电子邮件签名。所以有什么问题?好吧,它仅支持一个签名。

对于许多用户来说,这可能永远不是问题。但是,如果您有多个链接到Gmail收件箱的电子邮件地址,则只能使用一个签名受到严格限制。您将花费大量时间从其他地方复制和粘贴正确的签名-您一定会不时地犯一个错误。

A,如果此问题使您感到烦恼,请不要担心。我们有答案。

您有两种解决方法可供选择。分别对它们进行测试,看看哪种最适合您的需求。

罐头回应:很多用户转向罐头回应。这是实验室功能。您可以打开 Gear>设置>实验,然后点击功能名称旁边的启用按钮以将其打开。返回收件箱之前,请确保先点击保存更改

顾名思义,固定答复可让您保存预先格式化的自动答复。您可以使用这些答复来制作多个签名。要进行输入,请选择撰写,然后单击电子邮件窗口右下角的小箭头。

将弹出一个新菜单。转到罐头响应>新罐头响应以创建签名。

Gorgias模板: Gorgias模板使用大致相似的原理,但是您需要从Google Web Store安装它。一旦启动并运行,只需单击电子邮件撰写窗口中的加载项图标即可设置签名。

4。隐藏的签名

好的,因此您已经成功使用了罐头响应或Gorgias模板,并且现在有了一组闪亮的签名模板,可供世界各地查看。

除了,他们不能。 Google已决定将它们隐藏在电子邮件窗口底部的三个小点后面。大概,该公司认为这有助于提高可读性。

您当然可以提出这样的论点,但是如果您想看到它们也很烦人。

许多人没有意识到的是您甚至不需要为此解决方法。一个简单的设置可以立即消除烦恼。

要解决此问题,请转到齿轮>设置>常规,然后向下滚动至签名部分。在您可以输入签名的窗口下方,选中在答复中引用引号之前插入此签名旁边的复选框,并删除其前面的“ –"行。

5。设计

如今,Gmail的布局和设计是许多人对该服务最大的烦恼。打开收件箱的感觉就像是要回到2008年一样。它看起来与网络的其余部分格格不入。

请记住,我们在这里谈论的是Google产品。正是这家公司为我们带来了Material Design,这是许多精心设计的Android应用程序,并且一直在忙于翻新许多Web应用程序。甚至对备受打击的Google新闻也都进行了大修。

那么,为什么Gmail会滞留在过去?我内心的乐观主义者喜欢认为Google将最好的东西保存到最后。

悲观主义者说Google根本不在乎。这是一个全新的应用程序,每个人都可以使用1 TB的免费存储空间。每月有十亿活跃用户,它缝合了市场。人们很少更改电子邮件提供商,因此该公司不为所动。

如果您已经有了其他主流提供商的电子邮件地址,则几乎可以肯定地添加Gmail帐户并使用他们的Web应用程序控制您的电子邮件。此功能在Outlook,Yahoo,GMX,Mail.com等中可用。

或者,您可以尝试设置其他主题。是的,布局仍然是相同的,但是至少您不必一直盯着那些没有想象力的白色背景。

要更改主题,请转到齿轮>设置>主题,然后点击设置主题。您可以使用Google的预定义产品之一,也可以上传自己的产品。

您对Gmail的烦恼是什么?

我与Gmail分享了五个最令人沮丧的信息,并向您介绍了一些可以解决(甚至不能完全消除)这些问题的解决方法。我们已经通过Chrome扩展程序解决了更多Gmail问题,因此您也应该检查一下。

是否需要更多方法来打开收件箱?试试这些用于Gmail的台式机和笔记本电脑工具。

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