没有传真机?没问题-轻松从计算机签名和发送传真

传真是一种过时的通信方式,但由于某些原因或某些原因,它仍然在某些地方徘徊。在我们最终可以消灭这台过时的机器之前,您可能需要偶尔发送一次传真,但是却发现自己没有传真机,请尝试 HelloFax

过去,我们已经简要介绍了HelloFax,甚至介绍了其他5种在线传真服务,但是从那以后,情况发生了变化,现在该深入了解最好的免费在线传真服务了。

入门

您可以使用HelloFax网站,Google文档加载项或Chrome应用。他们甚至在Google Apps Marketplace中都有一个应用程序,供希望将其服务部署给所有员工的企业使用。

现在,让我们集中讨论网站和Chrome应用程序,它们足以被视为一个实体。第一步是创建一个帐户或使用Google登录-后一种选择对我们大多数人来说都有一些细微的利弊。在那之后,旅程相对简单而直接。从计算机上载您的文档,或从以下集成的云服务之一中获取文档:Dropbox,Google Drive,Box,Evernote或OneDrive。

从那里,您可以选择编辑或签名文档。编辑它可以放置复选框,添加文本或添加日期。非常适合在发送传真之前添加最后的信息。

签名非常容易,并且有几种不同的处理方式。您可以用鼠标(或手指或手写笔,如果您有触摸屏)来绘制,输入并使用其字体之一,上传签名的图像文件或通过电子邮件发送签名的照片。这再简单又直观。此功能来自HelloFax的另一种产品HelloSign,稍后我们将对其进行详细介绍。

文档准备就绪后,只需键入传真号码即可。然后,您可以选择附加简短的封面,对于免费用户,封面上会显示“通过HelloFax发送"。他们还提供将高分辨率彩色版本的传真暂时在线托管72小时的功能,传真接收器会获得特定的URL和访问代码。

然后,单击发送。 ,到此为止。发送后,您应该会收到一封确认电子邮件,但是可以在HelloFax设置的“通知"部分中进行调整。 HelloFax还将在左侧的“文档"标签下保留所有草稿和已发送传真的记录。

Google文档附件

如果您在Google中完成大部分工作,文档已经存在,并且希望将其中一部分作为传真发送出去,新的Google文档附件使这一过程非常容易。

请先下载该附件,然后再下载从要发送的Google文档顶部的“附加组件"菜单中选择它,然后单击“发送传真"。

然后应在右侧弹出一个侧边栏。输入传真号码,如果需要,输入简短的求职信,然后单击发送。甚至不必离开Goog​​le Doc,您就已经将它作为传真发送了。

HelloFax的费用是多少?

免费版的HelloFax允许您发送5每月传真页。然后进入每月$ 9.99的家庭办公计划,每月有300传真,每月$ 19.99的专业计划,每月有500传真,或每月$ 39.99的企业计划,每月有1000传真。

所有付费等级包括具有接收传真的功能,这是免费版本中没有的。指示的页数包括发送和接收。如果您按年而不是按月付款,他们还会提供折扣。

它安全吗?

HelloFax在安全性方面也无法发挥作用。您可以在他们的网站上阅读他们的完整政策,但总而言之,HelloFax使用SSL加密来保护您的数据安全,并且他们不存储任何信用卡信息。您所有的传真文件都经过AES – 256位加密保护,并具有唯一密钥,并且还使用旋转主密钥进行了加密。

所有信用卡信息都直接传递给Stripe,这是经过验证的安全付款处理服务,您的信用卡信息不会存储在HelloFax的服务器上。基本上,他们可以满足您的要求。

HelloSign

虽然HelloFax内置了签名功能,但它们还有一个单独的服务,用于签名和通过电子邮件发送称为HelloSign的文档,我们

该界面与HelloFax几乎相同,不同之处在于它只能发送至电子邮件,而不能发送传真号码,并且可以选择下载文件,然后再发送。如果您只关心签名,而不是传真,那么HelloSign可以为您很好地工作。

您还可以让其他人通过此服务为您签名文档,但是他们必须记账。免费版本每月允许3个文档,但商业版本每月30美元,可以无限文档且具有额外功能。

与HelloFax不同,HelloSign具有iOS和Android应用程序,它是一种更加移动的服务。它们还具有Gmail功能,可让您从Gmail内对文档进行签名。

Perfect Fax Sender

传真应该很快就可以使用渡渡鸟了,但是直到这样做为止, HelloFax是在那里免费在线发送传真的最佳方法。 HelloSign只是锦上添花,允许您在必要时在计算机上签名。

您对HelloFax的看法如何?您还有其他建议的传真发送服务吗?在评论中让我们知道。

图片来源:Dave Crosby / Flickr

标签: 数字文档 传真 Google文档