每个人都希望写出更好的电子邮件，以便人们实际与之交互。也许您正在努力与商业环境中的同事进行适当的交流，或者只是想提高您对电子邮件标准的了解。
您可能会惊讶地发现，电子邮件带有自己的一套术语。如果您不习惯这些，打开一封电子邮件，查找包含“ EOD"和“ LMK"的邮件，即使您知道其他互联网语，也会带您去Google漫漫长路，仅是为了解密一条消息。<
别担心，我们在这里为您提供帮助。这是电子邮件首字母缩略词的大清单，因此您可以了解它们的含义。掌握它们之后，使用它们来创建醒目的主题行将改善您自己的信息！
1。 OOO（不在办公室）
让我们从一个简单的例子开始。 OOO或不在办公室，表示您回覆电子邮件时不上班。也许您一周休假，只是定期检查电子邮件。此首字母缩写词使人们知道他们不应期望立即得到答复。通常用作自动响应程序。
示例：
“我是OOO，直到8月25日，星期五。请将所有问题直接发送给Mark Simmons。"
2。 WFH（在家工作）
就像OoO一样，它可以让其他人知道您白天正在远程工作。有人要求您做一些需要您在现场的事情，这很有用。
—莉萨？ （@ lasergirl70）2017年8月3日
示例
“今天的WFH"。我们将在周三的24B会议室开会。
3。 EOM（消息末尾）
这里节省了很多时间。如果您的整个邮件都适合主题行，那么人们无需浪费时间打开它。因此，以EOM结束标题可以使人们阅读主题，根据需要采取措施并删除邮件。
示例：
“ Sam let我们知道我们很清楚继续进行这个项目。 EOM"
4。 PRB（请回复）
我们都知道有些人永远花时间回复电子邮件。如果您要发送消息，并且需要在特定时间之前知道每个人的输入，请在PRB日期中注明以请求快速回复。
示例：
“我需要知道谁能在本周末的慈善活动中提供帮助。 PRB周四8/24"
5。 NRN（无需回复）
您是否一直在忙于工作，只看到一封引起您注意的电子邮件通知？打开它后，您会发现一个简单的“太好了，谢谢！"，这会浪费您的时间和电子邮件空间。在您的主题中包含NRN可以使人们知道他们不必回答两个单词。
-大急流图书馆（@GRapidsLibrary），2017年4月25日
< strong>示例：
“我们在5A会议室而不是4C会议室开会。 NRN"
6。 NSFW（工作不安全）
这是常见的缩写，您会在网上其他地方看到它，表示您要打开的内容是明确的。通常，这是指您不希望在工作场所开放给同事观看或听到的露骨色情内容或发誓。不过，您可能应该考虑通过商务电子邮件发送这种内容。
—达伦（@DazzlesOfficial）2017年8月9日
示例：
“ [NSFW]克里斯·洛克（Chris Rock）的这种新站立钻头很庸俗，但很有趣！"
7。 SFW（工作安全）
将上述首字母缩写反写成SFW。您在发送文件或链接到听起来不适当但实际上不适当的内容时，可以使用此首字母缩写词。
示例：
" [ SFW] EarthPorn subreddit上的图片非常适合用作桌面墙纸！"
8。 FYI（仅供参考）
您可能在日常生活中听说过FYI，但根据您的使用方式，它可能有多种用途。用在电子邮件正文中，它可以表明一种侧面想法。但是在电子邮件的主题中，它通常用于使收件人知道您是在提供此电子邮件，只是为了使其中包含信息并且不希望得到答复。
示例
“仅供参考：下个月，IT支持会将每个人都升级到Office 2016。" <
9。 AR（需要采取措施）
有时候，很难确定电子邮件是否需要您的任何信息，或者仅用于提供信息。 AR的首字母缩写可以帮助清除此问题。使用它可以使收件人知道您要给他们完成一项特定任务。您可能会在电子邮件正文中对此进行详细说明。
示例：
“弗兰克对上个月的表现不满意。 AR：创建一份关于我们工作时间的报告。"
10。 LET（今天早退）
如果您要比平常早出门，请在主题行中添加此消息。这样一来，其他人就会知道您要等到一天结束之后。
示例：
演示文稿-LET"
11。 EOD / COB（一天结束/营业时间结束）
在提供时间表以发送计划发送（或需要完成的事情）时，这些都是有用的缩写。它们基本上可以互换。另外，COB通常可以指其他地方的工作时间，例如“我需要太平洋时间（COB Pacific Time）。"
示例：
“将通过EOD将该电子表格提供给您。"
12。顺便说一句（顺便说一句）
您几乎可以肯定地在非正式对话中使用了此功能。 BTW致力于在电子邮件中添加事后想法。如果您忘记发送一些重要信息而必须在其后立即发送第二封电子邮件，其中包括BTW可以帮助人们意识到它与您过去的邮件有关。
示例：
“顺便说一句，我忘了提一个愿意帮忙的人会在我身上吃午饭。"
13。 TLTR（阅读时间太长）
没人喜欢一封电子邮件。对于一些忙碌的人们来说，花十分钟阅读一条复杂而冗长的信息是很多问题。您可以使用TLTR来告知某人的消息太长了，不胜感激。
示例：
“ TLTR。我很乐意为您提供帮助，但现在我没有时间消化完整的消息。"
14。 TL; DR（太长；没读过）
这是上述缩写的姐妹，在网上也很受欢迎。每当您发布大量文本时，习惯上都在底部包括TL; DR部分，以几句话或项目符号的方式对其进行概括。这样，那些不关心阅读整封电子邮件的人就可以得到重点信息。包含在主题中并不普遍，但仍然可以使用。
-Matthew Klippenstein（@EclecticLip）2017年8月9日
示例：
“ TL; DR：罗杰斯案已成为一个大问题。在我们星期四发布公告之前，不要提出这个问题。可以向Dan提问。"
15。是/否（是或否？）
当您在电子邮件中提出问题并需要回复时，有时您只想快速回答是或否。如果您不需要别人发送冗长的答复，请指明简单的肯定或否定答复即可。
示例：
新的互联网限制会影响您的工作吗？是/否"
您喜欢什么电子邮件首字母缩写？
这些不是唯一的电子邮件首字母缩写，但是许多其他电子邮件缩写都是此处列出的核心小组的变体。了解这些内容将帮助您更快地处理电子邮件，甚至在您成为发件人时也可以形成更具吸引力的电子邮件。
但是，您应避免经常使用缩写或在错误的情况下使用缩写。快速向您在工作中的最好的朋友提供WFH，使他们知道您正在远程工作，但是用TLTR回复副总裁的电子邮件可能不是一个好主意。有时，输入完整的短语值得您额外的空间，因此您的电子邮件看起来很专业。
如果这些首字母缩写词不够用，请查看通用的电子邮件工具，这将使生活更轻松。
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