您是否讨厌与Dropbox等服务共享文件的人？也许;您可能会在某些事情上犯其他错误，并且可以使用一些规则来避免这样做。
有些人认为“在线礼仪"在术语上是矛盾的，但实际上并非如此。自90年代初期以来，网络用户就网上适合与不适合的规则达成了一致。例如：CAPS LOCK就像是大吼大叫，并且通常被认为是不礼貌的。在网上提出问题之前，您应该先进行研究。
随着新服务上线，新的礼节规则趋于出现，但似乎像Dropbox这样的云共享服务周围的方式尚未确立。让我们尝试解决这个问题，好吗？这是我希望看到的规则。
为项目命名文件夹，而不是为人
与其他人共享文档，文件夹或日历约会？不要以他们的名字命名。这就是原因。
假设您正在使用Dropbox，并且将要与我共享文件：Justin Pot。您可能会认为将文件夹命名为“ Justin Pot"或“ PCPC.me"会是理想的选择，而且您会说对的：对您来说。
问题：我在文件夹中还有另一个名为“ Justin Pot"的文件夹我的Dropbox。
这没什么用，随着时间的流逝，它变得令人困惑。询问那些花费大量时间在线协调项目的人，您会发现：这很快就会令人讨厌。当然，我可以在结尾处重命名该文件夹，但是如果我与其他人共享该文件夹，则原始名称会保留下来：对与我共享的人没有帮助。
解决方案：以共享文件夹的名称命名您要使用的文件夹，而不是以共享对象的名称。这对他们来说不那么令人困惑，但对您仍然有用。它还表明您正在考虑这些文件在计算机上的外观，而不仅仅是您自己的文件。
哦，日历约会也是如此：调用“与Justin开会"向我发送邀请有点愚蠢，因为这对我而言毫无意义。在说明中包括两个名称，或说出会议的内容。
在删除单个文件之前先进行询问
Have a shared folder that you’re not using, and figure you can just delete individual files from it to save space? Ask first.
由于Dropbox之类的服务如何工作，因此在这些文件夹中删除的文件不仅从您的文件夹中删除：它们还从您与之共享的所有人的文件夹中删除。当然，大多数服务都允许您恢复已删除的文件，但是恢复时间是有限的-Dropbox只能使用一个月。一旦过了那个时间，文件就消失了–如果您的共享伙伴仍然需要它们，便会感到沮丧。
因此，不要在不询问的情况下从文件夹中删除文件。如果确实需要空间，则有一种解决方法。
从不使用的文件夹断开连接
从文件夹中删除文件，并且您和其他用户都删除了该文件；从您的计算机中删除一个文件夹，它就不存在了。这就是它在Dropbox中的工作方式，以及它在大多数类似服务中的工作方式。
因此，如果您在Dropbox或其他基于云的服务中需要更多空间，请删除整个文件夹< / em>，或将其拖到您的云同步服务之外。这使您的共享伙伴可以保留所需的文件时间，但可以防止这些文件填充文件夹。
不要过度填充文件夹
说到空间：不要•用不必要的大文件填充文件夹。您可能已经为Dropbox支付了额外的空间，但您的共享伙伴却没有。在将5 GB的怪物放入文件夹之前，请三思，因为很可能您将是唯一可以同步它的人。
如果您确实需要共享和同步大文件，请考虑使用BitTorrent Sync [不再可用]之类的服务，它是一项免费的，无限的同步服务。 。
但是，认真的说，让人们知道您是否打算同步大文件。下载将花费一些时间，甚至可能会减慢某些用户的网络连接。
在同步之前先想一想
可以说，这是您需要记住的所有事情：思维。与Dropbox和类似服务上的某人共享文件夹时，就是将计算机上的文件夹直接与其他人的文件夹绑定。添加大量文件，不断保存更改或使事情混乱可能会引起其他人的烦恼-这只是一种不良的举止。
不确定是否应该删除某些内容或对文件进行更改？首先与您要协调的人联系。胜过删除他们关心的文件，对吧？
您是否希望有更广为人知的云共享礼节规则？这是传播它们的机会：在下面的评论中分享您的想法。
